电动机润滑油管理制度规范

PAGE电动机润滑油管理制度规范一、总则（一）目的为了规范公司电动机润滑油的管理，确保电动机的正常运行，延长设备使用寿命，保障生产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用电动机的部门和场所，包括但不限于生产车间、仓库、办公区域等。（三）基本原则1.遵循相关法律法规和行业标准，确保润滑油的采购、储存、使用等环节合法合规。2.以保障电动机正常运行和设备安全为核心，科学合理地管理润滑油。3.注重节约资源，降低成本，提高润滑油的使用效率。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定电动机润滑油的年度采购计划，并根据实际使用情况进行调整。2.建立电动机润滑油的库存管理台账，定期盘点库存，确保账物相符，并及时更新库存信息。3.组织对电动机润滑油的质量进行抽检，对不合格产品及时进行处理。4.指导和监督各部门正确使用电动机润滑油，对违规行为进行纠正。（二）采购部门1.根据设备管理部门制定的采购计划，选择合格的润滑油供应商，签订采购合同。2.负责润滑油的采购工作，确保采购的润滑油符合质量要求和公司生产需求。3.及时跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。（三）使用部门1.负责本部门电动机润滑油的领用、使用和保管，严格按照操作规程使用润滑油。2.定期检查电动机的运行状况，发现润滑油不足或变质等情况及时报告设备管理部门。3.协助设备管理部门进行润滑油的质量抽检工作。（四）质量检验部门1.负责对采购入库的电动机润滑油进行质量检验，出具检验报告。2.对润滑油在使用过程中的质量问题进行分析和判定，提出处理意见。三、润滑油的采购管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的润滑油供应商。2.要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。3.定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（二）采购合同签订1.采购合同应明确润滑油的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等条款。2.在合同中约定供应商的违约责任，确保在出现质量问题或交货延迟等情况时，公司能够得到合理的赔偿。（三）采购流程1.设备管理部门根据电动机的运行情况和润滑油的消耗情况，制定年度采购计划，并提交给采购部门。2.采购部门接到采购计划后，在合格供应商名录中选择合适的供应商，发出采购订单。3.供应商按照采购订单的要求组织生产和发货，采购部门及时跟踪订单执行情况。4.润滑油到货后，采购部门通知质量检验部门进行检验，检验合格后方可办理入库手续。四、润滑油的储存管理（一）储存设施1.设立专门的润滑油储存仓库，仓库应具备防火、防潮、防晒、通风等条件。2.仓库内设置货架或油桶存放架，按照润滑油的品种、规格、型号进行分类存放，并标明标识。3.配备必要的消防器材，如灭火器、消防砂等，并定期进行检查和维护。（二）库存管理1.设备管理部门建立电动机润滑油的库存管理台账，详细记录润滑油的入库时间、规格型号、数量、领用情况等信息。2.定期对库存润滑油进行盘点，确保账物相符。发现库存短缺或溢余等情况时，及时查明原因并进行处理。3.根据润滑油的保质期和使用频率，合理安排库存，避免积压或缺货。（三）储存环境要求1.润滑油应储存在干燥、通风的环境中，避免阳光直射和雨淋。2.将不同品种、规格、型号的润滑油分开存放，防止相互污染。3.对于易氧化的润滑油，应采取密封储存或添加抗氧化剂等措施，延长其使用寿命。五、润滑油的使用管理（一）使用标准1.根据电动机的型号、规格和使用说明书，确定合适的润滑油品种和规格。2.严格按照规定的加油量和加油周期进行加油，不得随意增减。3.在加油过程中，应注意清洁，避免杂质混入润滑油中。（二）使用流程1.使用部门根据电动机的运行情况，填写润滑油领用申请表，经部门负责人签字后，到设备管理部门领取润滑油。2.设备管理部门根据领用申请表发放润滑油，并在库存管理台账上记录领用情况。3.使用人员在加油前，应先对电动机的加油口进行清洁，然后按照操作规程进行加油。4.加油后，应及时清理现场，将剩余的润滑油妥善保管。（三）使用监督1.设备管理部门定期对各部门电动机润滑油的使用情况进行检查，包括加油量、加油周期、润滑油质量等方面。2.对于发现的违规使用情况，如未按规定加油、使用不合格润滑油等，及时进行纠正，并对相关责任人进行批评教育。六、润滑油的质量控制（一）检验标准1.采购的电动机润滑油应符合国家相关标准和行业标准，如GB/T7631.1等。2.制定公司内部的润滑油质量检验标准，包括外观、密度、运动粘度、闪点、水分等指标。（二）检验流程1.质量检验部门在润滑油到货后，按照检验标准进行抽样检验。2.将检验结果记录在检验报告中，对于合格的润滑油出具合格证明，对于不合格的润滑油及时通知采购部门和设备管理部门。3.采购部门负责与供应商协商处理不合格润滑油的退货、换货等事宜。（三）使用过程中的质量监控1.使用部门在使用润滑油过程中，如发现润滑油出现异常情况，如变色、变味、乳化等，应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门组织质量检验部门对出现质量问题的润滑油进行分析和判定，确定是否需要更换润滑油或采取其他措施。七、废润滑油的管理（一）分类收集1.各部门在使用过程中产生的废润滑油应分类收集，不得与其他废弃物混放。2.使用专门的废油收集容器，如油桶、油罐等，并标明废油的种类和来源。（二）储存与转移1.将收集的废润滑油存放在指定的储存地点，储存地点应具备防泄漏、防火、防盗等条件。2.定期将废润滑油转移至具有资质的废油处理单位进行处理，转移过程中应确保废油不泄漏、不污染环境。（三）处理记录1.设备管理部门建立废润滑油处理记录台账，详细记录废润滑油的产生时间、种类、数量、转移时间、处理单位等信息。2.保存废油处理单位的资质证明文件、转移联单等相关资料，以备查阅。八、培训与教育（一）培训计划1.设备管理部门制定电动机润滑油管理的培训计划，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括润滑油的基本知识、采购管理、储存管理、使用管理、质量控制、废润滑油管理等方面。（二）培训方式1.采用内部培训、外部培训、现场演示等多种方式进行培训，提高培训效果。2.邀请润滑油供应商的技术人员进行技术讲座，介绍新型润滑油的性能和使用方法。