办公室用茶抽纸制度规范

PAGE办公室用茶抽纸制度规范一、总则（一）目的为规范公司办公室用茶和抽纸的使用管理，确保资源合理利用，营造良好的办公环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在办公区域内对茶和抽纸的使用。（三）基本原则1.按需使用原则：员工应根据实际工作需求合理领用茶和抽纸，避免浪费。2.节约资源原则：倡导节约意识，提高资源利用效率，减少不必要的消耗。3.规范管理原则：明确领用流程、标准和责任，确保使用管理工作有序进行。二、茶的使用规范（一）茶品种类及供应标准1.公司办公室提供[具体茶品名称1]、[具体茶品名称2]等多种茶品。2.每日上午和下午上班时间，由行政部门负责在茶水间补充各类茶品，确保供应充足。具体供应标准为：[详细说明每种茶品每日的补充量，例如：[具体茶品名称1]每日补充[X]包，[具体茶品名称2]每日补充[X]盒等]。（二）领用流程1.员工如需使用茶，可前往公司指定的茶水间自行取用。2.员工应使用公司配备的茶具，不得随意使用个人茶具在茶水间冲泡茶叶。如需清洗个人茶具，应在个人办公区域自行清洗，不得在茶水间占用公共资源清洗。（三）特殊情况处理1.因会议、接待等特殊情况需要额外提供茶品的，由相关部门提前向行政部门提出申请，说明所需茶品的种类、数量及使用时间等信息。行政部门根据申请情况进行合理调配，并做好记录。2.对于来访客人的茶品供应，由接待部门负责安排。接待人员应根据客人的喜好选择合适的茶品，并按照规范的泡茶流程进行冲泡。（四）注意事项1.员工在取用茶时应注意保持茶水间的整洁，避免茶叶洒落地面。如有洒落，应及时清理。2.禁止员工将公司的茶品带出办公区域供个人使用。三、抽纸的使用规范（一）抽纸配备标准1.公司为每个办公区域配备适量的抽纸，具体配备标准为：每个办公室配备[X]包抽纸，公共区域（如会议室、茶水间、卫生间等）根据实际使用情况合理配备，卫生间每个隔间配备[X]卷抽纸，会议室每次会议前配备[X]包抽纸等。2.行政部门定期对各办公区域的抽纸使用情况进行检查，根据实际消耗情况及时进行补充。（二）领用流程1.员工因工作需要使用抽纸时，可向所在部门的行政专员提出申请。行政专员根据库存情况进行发放，并做好领用记录。2.领用记录应详细注明领用日期、领用部门、领用人、抽纸种类及数量等信息。（三）使用场景及标准1.在办公区域内，员工可根据实际需求使用抽纸，如擦拭桌面、清洁文件等。使用时应注意节约，避免过度抽取。2.在卫生间，员工应按照规定使用抽纸，不得浪费。使用后应将抽纸放入指定的垃圾桶内，保持卫生间的清洁卫生。3.在会议室，会议组织者应根据参会人数合理使用抽纸，确保每位参会人员都能方便使用。会议结束后，应及时清理剩余的抽纸，并将垃圾带出会议室。（四）注意事项1.禁止员工私自将抽纸带出办公区域供个人使用。2.如发现抽纸有浪费现象，行政部门将对相关责任人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。四、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对办公室用茶和抽纸的使用情况进行日常监督检查。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守本制度，对本部门的使用情况进行自查自纠。（二）检查内容1.茶和抽纸的领用记录是否完整、准确。2.办公区域内茶和抽纸的使用是否符合规定，有无浪费现象。3.茶水间和公共区域的卫生状况是否良好，是否存在因茶和抽纸使用不当导致的脏乱问题。（三）违规处理1.对于违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。2.初次违规且情节较轻的，给予口头警告，并要求立即改正。3.多次违规或情节严重的，将给予书面警告，并根据公司相关规定进行经济处罚。经济处罚标准为：每次违规罚款[X]元，累计罚款金额不超过[X]元。4.对于因违规行为给公司造成重大损失的，将依法追究相关责任人的责任。五、附则（一）解释权本制度由