县招生办保密室制度规范

PAGE县招生办保密室制度规范一、总则（一）目的为加强县招生办保密室的管理，确保招生工作中各类信息的安全与保密，防止信息泄露，保障招生工作的公平、公正、顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于县招生办保密室工作人员、参与招生工作涉及保密信息的相关人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对招生工作中涉及的考生信息、试卷信息、录取信息等各类保密信息，采取最严格的保密措施，防止信息泄露。2.依法依规原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及教育招生考试相关规定，确保制度规范合法合规。3.责任明确原则：明确保密室各岗位人员的保密职责，做到责任到人，奖惩分明。二、保密室人员管理（一）人员选拔1.保密室工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，品行端正，无违法违纪记录。2.优先选拔责任心强、工作认真细致、具备较强保密意识和保密技能的人员担任保密室工作。（二）人员培训1.定期组织保密室工作人员参加保密法律法规、业务知识和技能培训，培训内容包括但不限于国家保密政策、招生考试保密规定、信息安全技术等。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、实地操作等多种形式，确保培训效果。3.鼓励工作人员自主学习保密知识，不断提高保密意识和业务水平。（三）人员考核1.建立保密室工作人员考核机制，对其履行保密职责情况进行定期考核。2.考核内容包括保密制度执行情况、工作纪律遵守情况、信息安全管理情况、保密技能掌握情况等。3.考核结果作为工作人员奖惩、晋升、续聘的重要依据。（四）人员监督1.加强对保密室工作人员的日常监督管理，发现问题及时纠正处理。2.设立举报信箱和举报电话，接受社会各界对保密室工作人员违规行为的举报。3.对违反保密制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、保密室环境管理（一）选址与布局1.保密室应选择在相对独立、安全、安静的区域，远离人员密集场所和易发生安全事故的区域。2.保密室内应合理划分功能区域，包括文件存储区、试卷保管区、办公区等，各区域之间应保持适当的间隔，防止相互干扰。3.保密室应设置专门的出入口，安装门禁系统，严格限制无关人员进入。（二）安全设施1.保密室内应配备完善的安全设施，如防盗门窗、监控设备、报警装置、消防器材等，确保保密室的安全。2.监控设备应覆盖保密室各个区域，保证24小时不间断录像，录像资料保存期限不少于规定时间。3.报警装置应与当地公安机关报警系统联网，确保在发生紧急情况时能够及时报警。4.消防器材应定期检查、维护和更新，确保其性能良好，能够正常使用。（三）环境卫生1.保持保密室内环境整洁、卫生，定期进行清扫和消毒，防止细菌、病毒等滋生和传播。2.对保密室内的文件、试卷等物品，应妥善保管，避免受潮、发霉、损坏等情况发生。3.严禁在保密室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持室内空气清新。四、保密信息管理（一）考生信息管理1.严格按照规定收集、整理、存储考生信息，确保考生信息的准确性和完整性。2.考生信息应专人专管，采用加密存储方式，存储设备应妥善保管，防止信息泄露。3.禁止在非工作需要的情况下查询、使用考生信息，确因工作需要查询考生信息的，应经严格审批，并做好记录。4.对考生信息的修改、删除等操作，应严格按照规定程序进行，确保信息的安全性和可追溯性。（二）试卷信息管理1.试卷的接收、保管、分发、回收等环节应严格按照规定程序进行，确保试卷安全。2.试卷保管期间，应安排专人24小时值班守护，确保试卷不被盗取、篡改、丢失等。3.试卷在运输过程中，应采取必要的安全防护措施，确保试卷安全运输。4.考试结束后，应及时对试卷进行回收、整理、封存，并按照规定程序进行保管和处理。（三）录取信息管理1.录取信息应严格保密，在录取工作结束前，严禁任何单位和个人泄露录取信息。2.录取信息的发布应按照规定程序进行，确保信息准确、及时、公开。3.对录取信息的查询、使用等操作，应严格审批，防止信息泄露和滥用。（四）其他保密信息管理1.对招生工作中涉及的其他保密信息，如招生政策、工作方案、会议纪要等，应按照保密要求进行管理。2.保密信息的传递应采用加密方式，确保信息在传递过程中的安全。3.对保密信息的载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，应妥善保管，防止丢失、损坏、被盗等情况发生。五、保密室文件管理（一）文件登记1.对进入保密室的文件进行详细登记，包括文件名称、文号、来源、日期、份数等信息。2.文件登记应做到及时、准确、完整，确保文件的可追溯性。（二）文件存储1.文件应分类存放，按照不同的类别、年份、月份等进行整理，便于查找和管理。2.文件存储应采用专柜存放，专柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。3.对重要文件应进行备份存储，备份存储设备应异地存放，确保文件的安全性。（三）文件借阅1.严格控制文件借阅范围，确因工作需要借阅文件的，应经保密室负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、销毁文件。3.文件借阅期限应严格按照规定执行，借阅期满后应及时归还。（四）文件销毁1.对已失去保存价值的文件，应按照规定程序进行销毁。2.文件销毁前应进行登记造册，经保密室负责人审核批准后，采用适当的方式进行销毁。3.文件销毁过程应进行现场监督，确保文件彻底销毁，防止文件信息泄露。六、保密室设备管理（一）设备采购1.保密室设备的采购应根据工作需要和保密要求进行，优先选择具有安全保密性能的设备。2.设备采购应严格按照规定程序进行，包括采购申请、审批、招标、合同签订等环节。3.采购合同中应明确设备的安全保密要求和售后服务条款，确保设备的正常使用和维护。（二）设备使用1.保密室设备应专人专用，操作人员应经过培训，熟悉设备的性能和操作规程。2.设备使用过程中应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备参数和设置。3.对设备的运行情况应进行定期检查和维护，及时发现和排除故障，确保设备的正常运行。（三）设备维修1.设备出现故障需要维修时，应及时报告保密室负责人，并联系专业维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备时，应遵守保密规定，并对维修过程进行记录。3.对涉及设备核心部件维修或更换的，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。（四）设备报废1.对已损坏无法修复或已达到使用年限的设备，应按照规定程序进行报废处理。2.设备报废前应进行鉴定和审批，确保设备确实无法使用且已无保密价值。3.设备报废后应及时清理现场，对设备存储的信息进行彻底清除，防止信息残留。七、保密室安全管理（一）安全检查1.定期对保密室进行安全检查，检查内容包括安全设施、设备运行、文件管理、人员值班等方面。2.安全检查应制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等。3.对检查中发现的问题应及时记录，并采取有效措施进行整改，确保保密室安全。（二）安全防范1.加强保密室的安全防范意识教育，提高工作人员的安全防范能力。2.严格执行保密室门禁制度，严禁无关人员进入保密室。3.对进入保密室的人员进行身份验证和登记，确保人员身份合法合规。（三）应急处置1.制定保密室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高工作人员的应急处置能力。3.发生安全事故或信息泄露事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门报告。八、保密室监督与检查（一）内部监督1.建立保密室内部监督机制，定期对保密室工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.保密室负责人应定期对工作人员的保密工作进行检查和指导，确保保密制度的有效执行。3.设立内部监督举报渠道，鼓励工作人员对违反保密制度的行为进行举报。（二）外部检查1.接受上级主管部门、纪检监察部门、保密行政管理部门等的监督检查，积极配合检查工作，如实提供相关资料和信息。2.对检