小学生印章制度规范标准

PAGE小学生印章制度规范标准一、总则（一）目的为加强小学生印章管理，规范印章使用流程，维护学校正常秩序，保障学校及师生合法权益，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及小学生相关事务使用的印章，包括学校公章、部门章、班级章以及各类专用章等。（三）印章管理原则1.合法性原则：印章的刻制、使用必须符合国家法律法规及教育主管部门的相关规定。2.安全性原则：确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。3.规范性原则：严格规范印章使用流程，明确使用权限和审批程序。4.责任性原则：印章使用人对印章使用后果承担相应责任。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校公章、部门章等重要印章由学校办公室根据工作需要提出刻制申请，经学校主要领导审批后，报上级教育主管部门备案，并到公安机关指定的刻章单位刻制。2.班级章由各班级班主任提出申请，经所在年级组组长审核，报学校政教处批准后，统一刻制。3.各类专用章根据实际工作需要，由相关部门提出申请，经学校分管领导审批后刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，必须在学校办公室进行登记备案，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、刻制时间、启用时间、保管人等信息。2.印章启用时，要做好印章印模的留存工作，印模应清晰、完整，并与印章外观一致。留存的印模一式两份，一份由学校办公室存档，一份交财务部门备案。3.印章启用后，要及时通知学校各部门及相关人员，确保印章使用的知晓范围。三、印章的保管（一）保管责任1.学校公章由学校办公室指定专人保管，部门章由各部门负责人指定专人保管，班级章由班主任保管，专用章由相关部门指定专人保管。2.印章保管人要切实履行保管职责，确保印章安全存放，不得擅自将印章交他人保管或带出保管场所。（二）保管场所1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，钥匙由保管人妥善保管。2.存放印章的场所要具备防火、防盗、防潮等条件，确保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方要在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接时间、印章名称、数量、完好情况等信息。2.交接过程要有学校办公室或相关部门负责人在场监督，确保交接工作的顺利进行。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章主要用于学校对外发布的公文、证件、证明、协议等重要文件的签署。2.部门章用于本部门职责范围内的文件、通知、报表等的盖章。3.班级章用于班级内部的各类通知、奖状、活动记录等的盖章。4.专用章根据其用途，在特定业务范围内使用。（二）使用流程1.填写《印章使用申请表》：使用人需详细填写申请表，注明申请日期、申请部门、申请人、印章名称、使用事项、文件名称及文号等信息。2.审批：根据印章使用权限，由相关负责人进行审批。一般事项由部门负责人审批，重要事项由学校主要领导审批。3.盖章：经审批同意后，印章保管人在核对申请表与相关文件无误后，方可盖章。盖章时要确保印章清晰、端正，与文件内容相符。4.登记：印章使用后，保管人要及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录印章使用时间、使用人、使用事项等信息。（三）使用权限1.学校公章：涉及学校重大决策、对外重要合作、重要文件发布等事项，需经学校主要领导审批后方可使用。2.部门章：各部门在其职责范围内的常规业务文件盖章，由部门负责人审批。3.班级章：班主任在班级内部事务处理中使用班级章，无需审批，但要做好使用记录。4.专用章：根据专用章的用途和使用范围，由相关部门负责人或指定人员审批。（四）特殊情况使用1.紧急情况下需使用印章，且无法按正常流程审批时，使用人应电话请示相关领导同意后，先进行盖章，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用时，必须经学校主要领导批准，并填写《印章外出使用申请表》，注明外出时间、地点、使用事项等信息。印章外出期间，由专人负责保管，使用完毕后及时带回学校交回保管人。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因学校机构调整、名称变更、印章损坏等原因，印章需要停用的，由学校办公室提出申请，经学校主要领导批准后，发布印章停用通知。2.印章停用后，保管人要及时将印章交回学校办公室，办理印章停用手续。（二）销毁1.停用的印章由学校办公室统一保管，定期进行清理。对于不再使用且无保存价值的印章，由学校办公室填写《印章销毁申请表》，经学校主要领导审批后进行销毁。2.印章销毁时，要由学校办公室、财务部门等相关人员共同监督，确保印章彻底销毁。销毁过程要进行记录，填写《印章销毁登记表》，注明销毁时间、印章名称、数量等信息。六、监督与检查（一）监督机制1.学校成立印章管理监督小组，由学校办公室、纪检部门等相关人员组成，负责对印章管理和使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组要对印章的刻制、保管、使用、停用、销毁等环节进行全面监督，确保印章管理制度的严格执行。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章存放是否安全，保管人是否履行保管职责。2.使用流程执行情况：检查印章使用是否按照规定流程进行审批、登记，使用权限是否符合要求。3.印章使用记录：检查《印章使用登记簿》等使用记录是否完整、准确。4.印章停用与销毁情况：检查停用印章是否及时交回，销毁印章是否按规定程序进行。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组要及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。2.对违反印章管理制度的行为，要视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款等；情节严重的，要追究相关责任人的