医学生如何规范请假制度

PAGE医学生如何规范请假制度医学生请假制度规范一、总则（一）目的为了维护正常的教学秩序，保障医学生的学习权益，确保教学计划的顺利实施，同时合理兼顾学生的个人需求，特制定本规范的请假制度。（二）适用范围本制度适用于在本校就读的全体医学生。（三）基本原则1.请假应遵循真实、合理、必要的原则。学生需如实说明请假原因，请假事由应与学生的学业、健康或其他合理个人事务相关。2.请假应提前申请，以便学校和教师能够合理安排教学活动，尽量减少对教学秩序的影响。3.请假审批应严格按照规定的流程进行，确保公平、公正、公开。二、请假类型及申请流程（一）病假1.适用情况：学生因身体不适无法正常参加学习活动时，可申请病假。2.申请流程：学生需填写病假申请表，详细说明病情、预计请假天数，并附上医院开具的诊断证明（急诊情况可先口头请假，事后及时补交诊断证明）。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任在收到申请后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后报学院教学办公室备案。对于病情较重、预计请假时间较长的学生，辅导员或班主任应及时与家长取得联系，了解学生病情，并将情况汇报给学院领导。（二）事假1.适用情况：学生因个人特殊事务，如家庭突发情况、重要考试、竞赛等，需要请假时，可申请事假。2.申请流程：学生填写事假申请表，明确请假事由、起止时间，并说明对学业的影响及后续的学习计划安排。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任根据实际情况进行审批。审批通过后报学院教学办公室备案。对于涉及重要考试、竞赛等可能影响学业的事假申请，辅导员或班主任应与相关任课教师沟通，评估对课程学习的影响，并要求学生提供详细的应对措施。（三）公假1.适用情况：学生因参加学校统一组织的活动、会议、比赛等学校安排的公务，或因代表学校参加校外学术交流、社会实践等活动需要请假时，可申请公假。2.申请流程：学生填写公假申请表，注明活动名称、主办方、活动时间及地点等详细信息，并附上相关证明材料（如活动通知、邀请函等）。将申请表提交给学院教学办公室，教学办公室审核后报学校教务处审批。审批通过后由学院教学办公室通知相关辅导员或班主任及任课教师。三、请假期限及审批权限（一）请假期限1.病假：一般不超过两周。如病情严重，需延长请假时间的，应由学生本人或家长提出申请，并提供医院出具的病情诊断证明及建议休息时间，经学院批准后可适当延长。2.事假：一次请假一般不超过一周。因特殊情况需要延长请假时间的，需提前向辅导员或班主任说明情况，并经学院领导批准。3.公假：按照学校相关活动的安排确定请假期限，活动结束后应及时销假。（二）审批权限1.请假[X]天以内（含[X]天）：由辅导员或班主任审批。2.请假[X+1]天至[X+Y]天：由辅导员或班主任审核后，报学院教学办公室审批。3.请假超过[X+Y]天：由学院教学办公室审核后，报学校教务处审批。四、请假期间的学业安排（一）课程学习1.学生请假前应主动与任课教师沟通，了解请假期间的课程安排及学习任务。任课教师应根据课程进度，为请假学生提供必要的学习资料，如课件、作业、参考书籍等，并指导学生制定自学计划。2.请假学生应按照任课教师的要求，按时完成自学任务，并在返校后及时向任课教师汇报学习情况。任课教师应根据学生的学习进度和实际情况，安排适当的时间为学生补习所缺课程内容。3.对于因请假而错过的课程考试、实验、实习等教学环节，学生应按照学校和学院的相关规定，在规定时间内申请补考、补做实验或实习等。申请流程如下：学生填写补考/补做申请表，说明请假原因及错过的教学环节，并附上相关证明材料（如请假条、诊断证明等）。将申请表提交给任课教师，任课教师审核后签署意见，报学院教学办公室审批。学院教学办公室根据审批结果，通知学生参加补考、补做实验或实习等相关安排。（二）学业考核1.请假学生的学业考核成绩评定应按照学校的相关规定执行。任课教师应综合考虑学生请假期间的自学情况、补考/补做成绩等因素，给出客观、公正的成绩评定。2.对于因请假而影响学业成绩的学生，学院和教师应给予关心和指导，帮助学生尽快弥补学业差距，确保学生能够顺利完成学业。五、销假规定1.学生请假结束后，应及时到辅导员或班主任处办理销假手续。销假时需提交本人的有效证件，并填写销假申请表。2.辅导员或班主任在确认学生已按时返校后，在销假申请表上签字确认，并注明销假时间。销假申请表由辅导员或班主任留存备案。3.如学生未能按时返校且未提前办理续假手续，按旷课处理。旷课达到学校规定学时的，将按照学校学生管理规定给予相应的纪律处分。六、特殊情况处理1.因突发紧急情况无法提前请假的学生，可通过电话、短信等方式向辅导员或班主任请假，并在事后及时补办请假手续。2.对于长期请假（病假超过两周、事假超过一周）的学生，学院应定期与学生及家长沟通，了解学生的身体恢复情况和学业进展情况，给予必要的关心和帮助。3.对于因请假而导致学业困难的学生，学院应组织专门的辅导小组，为学生提供一对一的学业辅导，帮助学生尽快跟上教学进度。七、监督与检查1.学院教学办公室负责对学生请假制度的执行情况进行定期检查，检查内容包括请假申请的审批流程是否规范、请假期限是否符合规定、销假手续是否及时办理等。2.学校教务处将不定期对各学院学生请假制度执行情况进行抽查，对于执行不力的学院，将予以通报批评，并要求限期整改。3.教师应严格按照请假制度审批学生的请假申请，对于违反规定擅自批准学生请假或不认真履行审批