小学日常行为规范档案管理制度

PAGE小学日常行为规范档案管理制度一、总则（一）目的为了加强学校对学生日常行为规范的管理，全面、客观、公正地记录学生的行为表现，促进学生良好行为习惯的养成，特制定本小学日常行为规范档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生。（三）基本原则1.客观性原则：档案记录应基于学生真实的日常行为表现，确保信息准确、可靠。2.全面性原则：涵盖学生在学习、生活、品德等各个方面的行为情况，力求全面反映学生综合素质。3.教育性原则：通过档案管理，激励学生自我约束、自我改进，发挥教育引导作用。4.保密性原则：严格保护学生个人隐私，档案信息未经授权不得泄露。二、档案内容（一）基本信息1.学生姓名、性别、班级、学号等。2.家庭信息，包括父母姓名、联系方式、家庭住址等。（二）行为规范记录1.学习方面课堂表现：出勤情况、听讲专注度、参与课堂互动的积极性、作业完成质量等。学习态度：对待学习的认真程度、主动学习的意识、考试成绩及进步情况等。2.纪律方面遵守学校规章制度情况，如按时到校、遵守作息时间、课间行为规范等。遵守课堂纪律情况，有无迟到、早退、旷课、扰乱课堂秩序等行为。遵守校园活动纪律情况，在集会、文体活动等场合的表现。3.品德方面文明礼仪：与师生、同学交往中的礼貌用语、行为举止、尊重他人等情况。诚实守信：是否如实完成作业及任务、考试有无作弊行为等。关爱他人：乐于助人的事迹、参与公益活动的表现等。责任感：对班级、学校事务的参与度及履行职责的情况。4.生活方面个人卫生：保持整洁的习惯，如着装得体、勤洗手脸、勤剪指甲等。爱护公物：对学校公共设施及财物的爱护情况，有无损坏行为。生活习惯：合理安排课余时间、健康的生活方式等方面的表现。（三）奖惩记录1.奖励情况学校、班级颁发的各类荣誉称号，如三好学生、优秀班干部、学习标兵等。在学习竞赛、文体活动、科技创新等方面获得的奖项及表彰。受到老师、同学表扬的具体事例及时间。2.惩罚情况违反学校纪律受到的批评教育记录。三、档案建立与管理（一）建立流程1.班主任负责：班主任是学生日常行为规范档案的主要建立者，应在开学初为每位学生建立档案，并指定专人负责记录。2.日常记录：教师应在日常教育教学活动中，及时、准确地记录学生的行为表现。记录方式可采用文字描述、表格填写、评语批注等多种形式。3.定期汇总：班主任每周对学生的行为记录进行汇总整理，确保档案信息的完整性和准确性。（二）管理职责1.班主任全面负责班级学生日常行为规范档案的建立、管理和更新工作。定期查阅档案，了解学生行为动态，为学生提供针对性的教育指导。根据档案记录，对学生的综合素质进行评价，并撰写评语。2.学科教师协助班主任记录学生在课堂上的学习行为表现，及时反馈学生的学习情况。对学生在学科学习活动中的奖惩情况进行记录，并及时告知班主任。3.学校管理部门负责对全校学生日常行为规范档案的管理工作进行指导和监督。定期检查档案的建设情况，确保档案管理工作规范、有序进行。对档案信息进行分析研究，为学校教育教学管理决策提供参考依据。（三）档案存放与保管1.存放地点：学校设立专门的档案柜，用于存放学生日常行为规范档案。档案柜应保持干燥、通风，确保档案安全。2.保管期限：学生在校期间，其日常行为规范档案应妥善保管。毕业后，档案可根据学校规定进行封存或移交。3.档案保密：严格限制档案查阅人员范围，未经学校批准，任何人不得擅自查阅、复印或传播学生档案信息。四、档案使用与查询（一）使用目的1.教育教学：为教师了解学生个体差异、制定个性化教学计划提供依据。2.学生评价：作为学生综合素质评价的重要组成部分，全面反映学生的成长历程。3.家校沟通：帮助家长及时了解学生在校表现，促进家校合作，共同教育学生。（二）查询权限1.学生本人：学生有权查阅自己的日常行为规范档案，了解自己的行为表现记录。2.班主任：班主任可随时查阅班级学生的档案，以便全面掌握班级学生情况，开展班级管理工作。3.学科教师：学科教师因教学需要，经班主任同意后，可查阅相关学生的档案信息。4.学校领导：学校领导根据工作需要，可查阅学生档案，但需履行相应的审批手续。5.家长：家长如需了解学生在校表现，可向班主任提出申请，经学校批准后查阅相关档案信息。（三）查询程序1.学生本人查询：学生向班主任提出书面申请，班主任审核同意后，陪同学生到档案管理部门查阅档案。2.教师查询：教师填写查询申请表，注明查询目的、查询学生范围等，经班主任签字同意后，提交学校档案管理部门审批。审批通过后，由档案管理人员协助查询相关档案信息。3.家长查询：家长向班主任提出书面申请，说明查询原因。班主任核实情况后，报学校领导审批。学校领导批准后，家长在档案管理人员陪同下查阅档案。五、档案更新与补充（一）更新频率1.班主任应每周对学生的行为规范档案进行一次小更新，确保记录及时、准确。2.每学期末，对学生的档案进行全面更新和整理，形成学期综合档案。（二）补充内容1.学生在学期内如有新的行为表现、奖惩情况等，应及时补充到档案中。2.学生的重大行为事件、突出表现等，应详细记录，并附上相关证明材料。（三）更新程序1.班主任根据日常记录和学生实际情况，对档案内容进行更新和补充。2.更新后的档案信息应经班主任签字确认，确保信息真实、有效。六、档案评价与反馈（一）评价方式1.定期评价：每学期末，班主任根据学生一学期的行为规范档案记录，对学生进行全面评价。评价结果可分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.阶段性评价：根据学校教育教学活动安排，适时对学生在某一阶段的行为表现进行评价，如月度评价、主题活动评价等。3.自我评价：引导学生对自己的行为表现进行自我评价，培养学生的自我反思能力。（二）评价指标1.行为规范遵守情况：重点考察学生在学习、纪律、品德、生活等方面的行为规范执行情况。2.进步与发展：关注学生在本学期内的行为改进情况及个人综合素质的提升。3.特殊表现：对学生在某方面的突出表现或特殊贡献进行评价。（三）反馈机制1.学生反馈：班主任将评价结果及时反馈给学生，肯定学生的优点和进步，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。2.家长反馈：通过家长会、家长通知书等形式，向家长反馈学生的行为规范评价结果，加强家校沟通与合作。3.学校反馈：学校对学生日常行为规范档案