休闲娱乐室管理制度规范

PAGE休闲娱乐室管理制度规范一、总则（一）目的为了规范公司休闲娱乐室的管理，为员工提供一个舒适、安全、有序的休闲娱乐环境，丰富员工的业余生活，缓解工作压力，增强员工之间的交流与合作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.安全第一原则：确保休闲娱乐室设施设备的安全使用，保障员工的人身安全。2.文明使用原则：倡导员工文明使用休闲娱乐室，爱护设施设备，保持室内整洁卫生。3.公平使用原则：所有员工享有平等使用休闲娱乐室的权利，不得独占或恶意占用资源。二、休闲娱乐室开放时间（一）日常开放时间周一至周五：18:0021:00周六、周日及法定节假日：9:0018:00（二）特殊情况调整如遇公司加班、会议等特殊情况，开放时间将根据实际情况进行调整，并提前通知员工。三、休闲娱乐室设施设备管理（一）设施设备清单1.乒乓球桌及球拍2.台球桌及球杆3.跑步机4.健身器材（哑铃、杠铃等）5.电视及音响设备6.棋牌类（扑克牌、象棋、围棋等）7.桌椅及沙发（二）设施设备采购1.根据员工需求和休闲娱乐室实际情况，由行政部门提出设施设备采购计划，报公司领导审批后实施。2.采购过程中应严格按照相关法律法规和公司采购制度进行，确保所采购设施设备的质量和安全性。（三）设施设备维护1.行政部门负责定期对休闲娱乐室设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。2.对于出现故障的设施设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.员工在使用设施设备过程中如发现问题，应及时向行政部门报告。（四）设施设备更新1.根据设施设备的使用年限、损坏情况及员工需求，适时对设施设备进行更新。2.设施设备更新计划由行政部门提出，报公司领导审批后实施。四、休闲娱乐室使用规定（一）使用预约1.员工如需使用休闲娱乐室，应提前至少[X]小时通过公司内部办公系统或指定联系方式进行预约。2.预约信息应包含使用时间、使用人员姓名、使用项目等。3.如遇多人同时预约同一时间段，行政部门将根据预约先后顺序进行安排。（二）使用登记与签退1.使用人员应在预约时间到达休闲娱乐室，凭本人有效证件在行政部门进行使用登记。2.使用结束后，应及时清理个人物品，并在行政部门进行签退。（三）使用人数限制1.为确保休闲娱乐室的正常使用和员工的安全，各项目使用人数应符合以下规定：乒乓球桌：每桌最多使用人数为[X]人。台球桌：每桌最多使用人数为[X]人。健身器材区域：同时使用人数不得超过[X]人。棋牌区域：每张桌子使用人数不得超过[X]人。2.如遇特殊情况需要增加使用人数，应提前向行政部门申请，经同意后方可使用。（四）使用行为规范1.员工在休闲娱乐室内应遵守公共秩序，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人。2.爱护休闲娱乐室设施设备，不得故意损坏或擅自拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏，应照价赔偿。3.保持休闲娱乐室内整洁卫生，使用完毕后应将个人物品整理归位，将垃圾放入指定垃圾桶内。4.不得在休闲娱乐室内吸烟、饮食、随地吐痰等。5.不得在休闲娱乐室内进行任何违法违规或违反公司规定的活动。五、休闲娱乐室卫生管理（一）日常清洁1.行政部门安排专人负责休闲娱乐室的日常清洁工作，每天在开放时间前后对休闲娱乐室进行清扫，包括地面、桌面、设备表面等的清洁。2.定期对休闲娱乐室的门窗、窗帘等进行清洁，保持室内通风良好。（二）定期消毒1.每周对休闲娱乐室进行一次全面消毒，重点对设施设备表面、棋牌类物品等进行消毒处理。2.在流感等传染病高发季节，应增加消毒频次。（三）卫生检查1.行政部门定期对休闲娱乐室的卫生情况进行检查，确保卫生状况符合要求。2.对于卫生不达标的情况，应及时通知清洁人员进行整改。六、休闲娱乐室安全管理（一）安全设施配备1.在休闲娱乐室内配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.在健身器材区域设置明显的安全警示标识，提醒员工正确使用器材。（二）安全培训1.行政部门定期组织员工进行休闲娱乐室安全知识培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括设施设备的正确使用方法、安全注意事项、突发情况的应急处理等。（三）安全检查1.行政部门每天对休闲娱乐室进行安全检查，重点检查设施设备的运行情况、安全设施的配备情况等，及时发现并排除安全隐患。2.如遇恶劣天气或其他特殊情况，应增加安全检查频次。（四）应急处理1.制定休闲娱乐室应急预案，明确突发安全事件的应急处理流程和责任分工。2.如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，并及时报告公司领导和相关部门。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定进行预约、登记或签退的。2.违反使用人数限制规定的。3.违反使用行为规范，如大声喧哗、损坏设施设备、在室内吸烟等。4.未遵守卫生管理规定，造成卫生不达标的。5.违反安全管理规定，存在安全隐患的。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，行政部门将进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、限制使用权限等处理