桶装水用水管理制度规范

PAGE桶装水用水管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司桶装水的使用管理，确保用水安全、合理、节约，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用桶装水的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保桶装水的质量安全，符合国家相关卫生标准和行业规范。2.合理使用原则：根据实际需求，科学合理地安排桶装水的使用，避免浪费。3.节约资源原则：倡导节约用水，提高水资源的利用效率。4.责任明确原则：明确各部门和人员在桶装水使用管理中的职责，确保管理工作落到实处。二、桶装水采购管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、检测设备齐全、能提供质量合格证明文件的供应商。2.定期对供应商进行实地考察，了解其生产环境、质量管理体系等情况，确保其持续符合要求。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括桶装水的规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（二）采购流程1.各部门根据实际用水需求，每月[X]日前填写桶装水采购申请表，注明所需桶装水的规格、数量、预计使用时间等信息，提交至行政部门。2.行政部门汇总各部门的采购申请后，结合库存情况进行审核，制定采购计划。3.按照采购计划，行政部门向选定的供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保按时、按量到货。4.桶装水到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、外观、质量证明文件等。如发现质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通解决，并做好记录。三、桶装水储存管理（一）储存场所要求1.设立专门的桶装水储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度适宜，避免阳光直射。2.仓库地面应平整、清洁，无积水、杂物，防止桶装水受到污染。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保储存安全。（二）储存方式1.桶装水应分类存放，不同规格、不同批次的桶装水应分开摆放，并做好标识。2.桶装水应直立存放，严禁倒置或横放，防止桶内水渗漏或滋生细菌。3.定期对储存的桶装水进行检查，查看桶身是否有损坏、变形等情况，如有问题应及时处理或更换。（三）库存管理1.建立桶装水库存台账，详细记录桶装水的入库时间、规格、数量、保质期等信息。2.定期盘点库存，确保账实相符。如发现库存短缺或积压等情况，应及时分析原因并采取相应措施。3.根据库存情况和各部门的使用需求，合理安排桶装水的调配，优先使用临近保质期的桶装水。四、桶装水使用管理（一）使用部门职责1.各部门负责本部门桶装水的日常使用管理，指定专人负责桶装水的领用、发放和监督。2.教育本部门员工节约用水，合理使用桶装水，避免浪费现象的发生。3.如发现桶装水使用过程中存在异常情况，如水质异味、水量异常等，应及时向行政部门报告。（二）领用规定1.员工因工作需要领用桶装水时，应填写桶装水领用登记表，注明领用日期、部门、姓名、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门指定地点领取。2.行政部门根据领用登记表发放桶装水，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、部门、姓名、规格、数量、发放人等信息。3.原则上每人每次领用不超过[X]桶，特殊情况需增加领用数量的，应经部门负责人同意。（三）使用规范1.桶装水仅供饮用，严禁用于其他非饮用用途，如清洗物品、浇灌花草等。2.使用后的空桶应及时交回行政部门指定地点，不得随意丢弃或挪作他用。3.在桶装水使用过程中，应注意保持饮水机等取水设备的清洁卫生，定期进行清洗和消毒，防止细菌滋生。五、水质检测与卫生管理（一）水质检测1.行政部门定期委托有资质的检测机构对桶装水进行水质检测，检测项目应包括微生物指标、理化指标等，确保水质符合国家相关卫生标准。2.每次水质检测结果应形成检测报告，存档备案。如发现水质不合格，应立即停止使用该批次桶装水，并采取相应的处理措施，如追溯供应商、更换水源等。（二）卫生管理1.加强对桶装水储存场所和取水设备的卫生管理，定期进行清洁消毒。储存仓库每周至少清扫一次，饮水机等取水设备每月至少清洗消毒一次。2.保持取水区域的环境卫生，及时清理洒落的水迹和杂物，防止滋生蚊虫和细菌。3.员工在取用桶装水时应注意个人卫生，避免污染水源。六、监督检查与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司桶装水的使用管理情况进行定期监督检查，检查内容包括采购管理、储存管理、使用管理、水质检测与卫生管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问员工等方式进行，对发现的问题应及时记录，并责令相关部门或人员限期整改。（二）考核机制1.建立桶装水使用管理考核制度，将各部门桶装水使用管理情况纳入绩效考核体系。2.考核指标包括桶装水采购成本控制、使用量合理性、水