中药煎药机规范使用制度

PAGE中药煎药机规范使用制度一、总则1.目的为规范中药煎药机的使用，确保煎药质量，保障患者用药安全有效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有使用中药煎药机进行中药煎制的部门和人员。3.依据本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构中药煎药室管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、煎药机操作人员职责1.操作人员资质操作人员应经过专业培训，熟悉中药煎药机的性能、操作规程和维护保养知识，并取得相应的操作资格证书。操作人员应定期接受相关培训，不断提高业务水平和操作技能。2.操作前准备操作人员应提前检查煎药机的电源、水源、管道连接等是否正常，确保设备处于良好的运行状态。根据煎药处方，准备好所需的中药材，并进行严格的核对，确保药材的品种、数量、质量符合要求。清洁煎药机的煎药罐、滤网、管道等部件，防止残留药物或杂质影响煎药质量。3.煎药操作严格按照煎药机的操作规程进行煎药，控制好煎药的时间、温度、压力等参数，确保煎药质量稳定。在煎药过程中，密切观察煎药机的运行情况，如发现异常现象应及时停机检查，并采取相应的措施进行处理。做好煎药记录，详细记录煎药的日期、处方编号、药材名称、数量、煎药时间、温度、压力等信息，确保记录真实、准确、完整。4.煎药后处理煎药结束后，待煎药机冷却至室温，关闭电源、水源，拆卸煎药罐、滤网等部件，进行清洗和消毒。将煎好的药液按照规定进行包装，并标注好患者姓名、处方编号、煎药日期、服用方法等信息。清理煎药工作区域，保持环境整洁卫生。三、煎药机维护与保养1.日常维护操作人员每天在使用煎药机前，应对设备进行外观检查，查看设备是否有损坏、变形等情况。定期清理煎药机的煎药罐、滤网、管道等部件，防止残留药物或杂质堵塞管道或影响煎药质量。检查煎药机的润滑情况，按照设备说明书的要求定期添加润滑油。对煎药机的电气系统进行检查，确保电线、插头等无破损、漏电现象。2.定期保养每月对煎药机进行一次全面的保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作。定期检查煎药机的压力表、温度传感器、安全阀等安全装置，确保其灵敏可靠。每年对煎药机进行一次深度保养，如更换磨损的部件、检查电机性能、进行电气系统检测等，确保设备的性能和安全性。3.故障维修当煎药机出现故障时，操作人员应及时报告设备管理人员，并详细描述故障现象。设备管理人员应及时组织维修人员对故障进行诊断和维修，确保设备尽快恢复正常运行。对故障原因进行分析总结，采取相应的预防措施，防止类似故障再次发生。四、煎药质量控制1.药材质量控制采购的中药材应符合国家药品标准和相关质量要求，严格把关药材的来源和质量。对购进的中药材进行验收，检查药材的品种、规格、数量、产地、采收时间、炮制方法等是否符合要求，对不合格的药材不得入库使用。中药材应妥善储存，防止受潮、霉变、虫蛀等，确保药材质量稳定。2.煎药过程控制严格按照规定的煎药方法和操作规程进行煎药，控制好煎药的时间、温度、压力等参数。煎药用水应符合饮用水标准，不得使用污染水或不符合要求的水进行煎药。在煎药过程中，应防止药液溢出、干锅等现象发生，确保煎药质量。3.药液质量检测定期对煎好的药液进行质量检测，检测项目包括外观、性状、气味、含量测定等。对检测不合格的药液，应分析原因，采取相应的措施进行整改，确保药液质量符合要求。建立煎药质量检测档案，记录检测结果和整改情况，以便追溯和查询。五、清洁与消毒1.煎药机清洁每次煎药结束后，应及时对煎药机进行清洁，清除煎药罐、滤网、管道等部件内的残留药物和杂质。清洁煎药机时，应使用专用的清洁剂和工具，避免损坏设备部件。清洁后的煎药机应保持干净、无异味，表面无污渍、水渍。2.煎药机消毒定期对煎药机进行消毒，防止微生物滋生和污染煎药环境。消毒方法可采用物理消毒或化学消毒，如高温消毒、紫外线消毒、化学消毒剂浸泡等。消毒过程应严格按照消毒操作规程进行，确保消毒效果。3.工作环境清洁与消毒保持煎药工作区域的清洁卫生，定期打扫地面、桌面、设备表面等，清除灰尘、杂物。对煎药工作区域进行定期消毒，可采用喷雾消毒、熏蒸消毒等方法，防止交叉污染。煎药室内应保持通风良好，温度、湿度适宜，为煎药工作提供良好的环境条件。六、安全管理1.安全操作规程操作人员应严格遵守煎药机的安全操作规程，严禁违规操作。在使用煎药机时，应穿戴好防护用品，如工作服、手套、口罩等。煎药机运行过程中，不得随意打开煎药罐或其他安全防护装置，防止发生烫伤、触电等事故。2.安全检查与隐患排查定期对煎药机进行安全检查，检查设备的电气系统、机械部件、安全装置等是否正常。对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保设备安全运行。开展安全隐患排查工作，建立安全隐患排查台账，对排查出的隐患进行跟踪管理，直至隐患消除。3.应急处理制定煎药机安全事故应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高操作人员的应急处置能力。当发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，保护患者和工作人员的生命安全，减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。七、培训与考核1.培训计划制定中药煎药机操作人员培训计划，定期组织操作人员参加培训。培训内容包括中药煎药机的性能、操作规程、维护保养知识、安全知识、质量控制等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。2.培训记录对每次培训进行详细记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以便查询和追溯。3.考核制度建立中药煎药机操作人员考核制度，定期对操作人员进行考核。考核内容包括理论知识考核和实际操作考核，考核成绩应与操作人员的绩效挂钩。对考核不合格的操作人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。八、监督与检查1.内部监督公司/组织内部应建立健全中药煎药机使用监督检查机制，定期对煎药机的使用情况进行检查。检查内容包括操作人员的资质、操作规范、煎药质量、设备维护保养、清洁消毒、安全管理等方面。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。2