中小学门禁考勤制度规范

PAGE中小学门禁考勤制度规范一、总则（一）目的为加强中小学安全管理，维护学校正常教学秩序，保障师生人身安全，特制定本门禁考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生及进入校园的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障师生安全放在首位，严格门禁管理，防止未经许可人员进入校园。2.规范有序原则：明确门禁考勤流程和要求，确保人员进出校园规范有序。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，为师生提供便捷高效的服务。二、门禁管理（一）门禁设施1.门禁系统：学校应配备先进、可靠的门禁系统，包括门禁读卡器、电子门锁、监控设备等，确保门禁功能正常运行。2.门禁通道：设置专门的人员进出通道，包括正门、侧门等，通道应保持畅通无阻。3.门禁标识：在门禁通道显著位置张贴门禁标识，明确门禁时间、进出要求等信息。（二）人员进出权限1.教职员工：教职员工凭工作证或一卡通进出校园，工作证或一卡通应妥善保管，不得转借他人。2.学生：学生凭学生证或一卡通进出校园，学生证或一卡通应佩戴在胸前，便于识别。3.外来人员：外来人员因工作、学习、参观等原因需要进入校园的，应提前与学校相关部门或人员联系，经同意后，在门卫处登记，领取临时出入证，方可进入校园。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。（三）门禁时间1.工作日：周一至周五，早上[具体开门时间]开门，晚上[具体关门时间]关门。2.节假日：节假日期间，学校应根据实际情况安排专人值班，门禁时间可根据值班情况适当调整。（四）门禁操作流程1.教职员工和学生：教职员工和学生在门禁通道处，将工作证或一卡通靠近门禁读卡器，门禁系统验证通过后，电子门锁自动打开，人员方可进入校园。2.外来人员：外来人员在门卫处登记，填写《外来人员登记表》，包括姓名、单位、事由、联系电话等信息，经门卫核实后，领取临时出入证，佩戴在胸前，在门禁通道处，将临时出入证靠近门禁读卡器，门禁系统验证通过后，电子门锁自动打开，人员方可进入校园。（五）特殊情况处理1.忘带证件：教职员工和学生忘带工作证或一卡通的，应在门卫处登记，说明情况，经门卫核实身份后，可进入校园，但应及时补办证件。2.门禁系统故障：门禁系统出现故障时，门卫应及时通知学校相关部门进行维修，并采取临时措施，如人工登记等，确保人员进出安全。3.紧急情况：遇有紧急情况，如火灾、地震等，人员应迅速疏散，无需通过门禁系统。三、考勤管理（一）考勤方式1.刷卡考勤：学校应使用门禁系统进行刷卡考勤，记录教职员工和学生的进出时间。2.手工考勤：对于无法使用门禁系统刷卡考勤的情况，如因工作需要外出等，教职员工应填写《外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，经部门负责人签字同意后，交门卫备案。学生因特殊情况需要请假外出的，应按照学校请假制度办理请假手续，经班主任签字同意后，交门卫备案。（二）考勤时间1.工作日：周一至周五，早上[具体上班时间]上班，晚上[具体下班时间]下班。2.节假日：节假日期间，学校应根据实际情况安排专人值班，值班人员应按照规定时间到岗，不得迟到早退。（三）考勤记录与统计1.门禁系统记录：门禁系统应自动记录教职员工和学生的进出时间，学校相关部门应定期对门禁系统记录进行导出和统计，生成考勤报表。2.手工考勤记录：对于手工考勤的情况，门卫应及时将《外出登记表》等考勤记录整理归档，学校相关部门应定期对手工考勤记录进行统计，生成考勤报表。3.考勤报表：考勤报表应包括人员姓名、部门、考勤时间、考勤情况等信息，学校相关部门应将考勤报表及时反馈给教职员工和学生本人，并作为绩效考核、评优评先等的重要依据。（四）迟到、早退、旷工处理1.迟到、早退：教职员工和学生迟到、早退一次的，学校应进行批评教育；迟到、早退累计达到[具体次数]次的，学校应按照学校相关规定进行处理，如扣除绩效工资、给予警告处分等。2.旷工：教职员工和学生旷工一次的，学校应进行批评教育，并扣除当天工资；旷工累计达到[具体次数]次的，学校应按照学校相关规定进行处理，如给予记过处分、解除劳动合同等。四、监督与检查（一）监督部门学校应成立专门的门禁考勤管理监督小组，由学校领导、保卫部门负责人、教师代表等组成，负责对门禁考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.门禁设施：检查门禁系统是否正常运行，门禁通道是否畅通无阻，门禁标识是否清晰明确。2.人员进出：检查教职员工、学生和外来人员是否按照规定进出校园，是否佩戴工作证、学生证或临时出入证。3.考勤记录：检查考勤记录是否完整、准确，是否按照规定进行统计和反馈。（三）检查方式1.定期检查：学校应定期对门禁考勤制度的执行情况进行检查，每周至少检查一次。2.不定期检查：学校应不定期对门禁考勤制度的执行情况进行抽查，发现问题及时整改。3.专项检查：学校应根据实际情况，针对门禁考勤制度执行过程中存在的突出问题，开展专项检查，确保制度有效执行。（四）问题处理1.发现问题：监督检查人员在检查过程中发现问题的，应及时记录，并向相关部门或人员反馈。2.整改落实：相关部门或人员应根据监督检查人员反馈的问题，及时进行整改落实，并将整改情况书面报告学校门禁考勤管理监督小组。3.责任追究：对于违反门禁考勤制度的部门或人员，学校应按照学校相关规定进行责任追究，情节严重的，应依法依规处理。五、培训与宣传（一）培训1.培训对象：学校应定期组织教职员工、学生和外来人员进行门禁考勤制度培训，确保其熟悉制度内容和操作流程。2.培训内容：培训内容应包括门禁设施的使用方法、人员进出权限、考勤方式、特殊情况处理等。3.培训方式：培训方式可采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等多种形式。（二）宣传1.宣传渠道：学校应通过校园网、宣传栏、广播、微信公众号等多种渠道，广泛宣传门禁考勤制度，提高师生和外来人员的知晓率和遵守意识。2.宣传内容：宣传内容应包括门禁考勤制度的目的、适用范围、