小企业考勤制度管理规范

PAGE小企业考勤制度管理规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在加强公司劳动纪律管理，规范员工考勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度合法有效。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公平公正。3.明确清晰原则：各项考勤规定明确具体，便于员工理解和执行，避免模糊不清或歧义。4.奖惩结合原则：对遵守考勤制度的员工给予适当奖励，对违反制度的行为进行相应惩罚，激励员工自觉遵守。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间模式，如标准工时制、不定时工作制等]。标准工时制下，员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时，具体工作时间为[开始时间][结束时间]。2.因工作需要，部分岗位可实行不定时工作制或综合计算工时工作制，但需按照相关法律法规规定履行审批手续，并向员工公示。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内，按照指定方式进行考勤打卡。2.对于因工作原因无法在公司正常打卡的员工，需提前填写《外出考勤申请表》，注明外出时间、地点、事由等信息，经部门负责人审批后，交至行政部门备案。返回公司后，需及时到行政部门进行补卡登记。（三）迟到、早退与旷工1.迟到：员工未在规定上班时间到达公司即为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金；迟到超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到超过[X]小时的，按旷工一天处理。2.早退：员工未在规定下班时间前离开公司即为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金；早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天扣除当日工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%；旷工一天扣除当日工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常工作，需凭医院出具的有效病假证明申请病假。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人及相关领导审批后生效。事假期间，公司不支付工资。年假：符合国家规定条件的员工，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，经部门负责人及相关领导批准后安排休假。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。婚假需提前申请，经部门负责人及相关领导批准后休假。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资和福利待遇。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。陪产假需提前申请，经部门负责人及相关领导批准后休假。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。丧假需提前申请，经部门负责人及相关领导批准后休假。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数及预计返回工作时间等信息。将《请假申请表》依次提交至部门负责人、相关领导进行审批。审批通过后，将申请表交至行政部门备案。员工应在请假获批后，按照申请的请假时间按时休假。如需延长假期，应提前办理续假手续，经批准后方可继续休假。未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归的，按旷工处理。（五）加班管理1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，但因工作需要必须加班的，员工应填写《加班申请表》，注明加班日期、加班事由、预计加班时长等信息，经部门负责人及相关领导审批后生效。2.加班时间应严格控制，确因工作需要延长工作时间的，一般每日加班不得超过[X]小时，每月累计加班不得超过[X]小时。特殊情况需延长加班时间的，需经公司领导特别批准。3.公司按照国家法律法规规定支付加班工资或安排调休。加班工资计算基数按照劳动合同约定执行，如劳动合同未约定的，按照集体合同约定执行；如集体合同也未约定的，按照正常出勤月工资的70%计算。调休应在加班后的[X]个月内安排完成。三、考勤监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责公司考勤制度的日常监督与检查工作，定期对考勤记录进行统计分析，及时发现和纠正考勤违规行为。2.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，应加强对本部门员工考勤情况的监督，督促员工按时出勤，认真履行工作职责。（二）检查方式1.行政部门通过考勤系统、打卡记录等方式对员工考勤情况进行实时监控，定期导出考勤数据进行核对和分析。2.不定期对各部门进行现场考勤检查，核实员工实际出勤情况，检查《请假申请表》等相关考勤资料的填写与审批情况。（三）违规处理1.对于发现的考勤违规行为，行政部门应及时进行记录，并按照本制度规定进行相应处理。对违规员工进行批评教育，责令其改正错误行为，并要求其作出书面检讨。2.对于情节严重或屡教不改的考勤违规行为，公司将根据相关规定给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。四、考勤数据统计与分析（一）统计周期考勤数据统计周期为自然月，每月最后一个工作日结束后，行政部门应完成当月考勤数据的收集、整理和统计工作。（二）统计内容1.员工出勤情况：包括正常出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.请假情况：各类请假的天数、人员分布等情况。3.加班情况：加班日期、加班时长、加班人员等信息。（三）数据分析与报告1.行政部门应每月对考勤数据进行深入分析，制作考勤分析报告，内容包括考勤数据汇总、考勤异常情况分析、存在问题及改进建议等。2.将考勤分析报告提交至公司管理层，为公司决策提供参考依据，以便及时发现和解决考勤管理中存在的问题，不断完善考勤制度。五、附则（一）制度解释本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，行政部门应及时进行研究并提出解决方案