船舶配员核查制度规范要求

PAGE船舶配员核查制度规范要求一、总则（一）目的为加强船舶配员管理，确保船舶航行安全和正常营运，依据相关法律法规和行业标准，制定本船舶配员核查制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司所属各类船舶的配员核查工作。（三）基本原则船舶配员核查工作应遵循依法依规、科学合理、全面准确、动态管理的原则，确保船舶配员符合最低安全配员标准和实际营运需求。二、引用法律法规及行业标准（一）法律法规1.《中华人民共和国海上交通安全法》2.《中华人民共和国船员条例》3.《中华人民共和国船舶最低安全配员规则》（二）行业标准1.《船舶最低安全配员证书签注管理办法》2.相关国际公约及规则中关于船舶配员的规定三、船舶配员标准（一）最低安全配员标准1.根据船舶种类、吨位、主机功率、航区等因素，按照《中华人民共和国船舶最低安全配员规则》确定船舶最低安全配员数额。2.船舶在航行、停泊、作业时，必须配备满足最低安全配员标准的合格船员。（二）实际营运配员要求1.除满足最低安全配员外，公司应根据船舶的实际营运情况，如航线特点、货物性质、作业任务等，合理确定实际营运配员数额。2.实际营运配员应确保船舶能够安全、高效地完成各项任务，包括但不限于航行值班、货物操作、设备维护等。四、船舶配员核查职责分工（一）公司管理层职责1.负责制定船舶配员核查制度和政策，明确各部门在船舶配员核查工作中的职责。2.审批船舶配员计划和配员调整申请，确保船舶配员符合公司整体运营要求和安全标准。3.监督船舶配员核查工作的执行情况，对违规行为进行处理。（二）人力资源部门职责1.负责船员的招聘、培训、调配等人力资源管理工作，确保船员数量和质量满足船舶配员需求。2.建立船员档案，记录船员的基本信息、培训经历、任职情况等，为船舶配员核查提供基础数据支持。3.协助其他部门进行船舶配员核查工作，提供必要的人力资源信息和支持。（三）船舶管理部门职责1.负责船舶的日常管理工作，包括船舶配员的安排和调整。2.根据船舶的实际情况，制定船舶配员计划，并报公司管理层审批。3.在船舶开航前，对船舶配员进行全面核查，确保配员符合要求，并将核查情况记录在案。4.跟踪船舶航行过程中的配员情况，及时处理配员变更等问题，并向公司管理层报告。（四）船长职责1.作为船舶配员的第一责任人，负责船舶航行期间的配员管理工作。2.确保船舶始终保持满足最低安全配员标准和实际营运需求的配员状态。3.在船舶开航前，对船员的配备情况进行再次核查，如有不符合要求的情况，及时向船舶管理部门报告并采取措施进行调整。4.如实记录船舶配员的变动情况，包括船员请假、换班、增减等，并及时向船舶管理部门报备。五、船舶配员核查流程（一）船舶配员计划制定1.船舶管理部门应根据船舶的类型、航线、任务等因素，提前制定船舶配员计划。2.配员计划应明确船舶各岗位的人员配备数量、资质要求、任职时间等内容，并报公司管理层审批。3.公司管理层应在接到配员计划后[X]个工作日内完成审批工作，如无异议，则批准执行；如有异议，应及时反馈给船舶管理部门进行修改。（二）船员配备与上船前核查1.人力资源部门按照船舶配员计划招聘和调配船员，并确保船员具备相应的资质和证书。2.在船员上船前，船舶管理部门应对船员的身份、资质证书、健康状况等进行核查，确保上船船员符合船舶配员要求。3.核查内容包括但不限于船员的船员适任证书、培训合格证、健康证、服务簿等证书的有效性和真实性，以及船员的身体状况是否适合船上工作。4.对于新上船船员，应进行必要的船上安全知识和操作技能培训，经考核合格后方可正式上岗。（三）船舶开航前配员核查1.在船舶开航前，船长应对船舶配员情况进行全面核查，确保船舶配员符合最低安全配员标准和实际营运要求。2.核查内容包括船员的数量、岗位配备、资质证书、值班安排等是否符合要求。3.如发现配员不符合要求，船长应立即通知船舶管理部门进行调整，直至配员符合要求后方可开航。4.船舶管理部门应将船舶开航前配员核查情况记录在案，并留存相关资料，以备后续查阅。（四）船舶航行期间配员核查1.船舶在航行期间，船长应定期对船舶配员情况进行检查，确保船员严格遵守值班制度和配员规定。2.检查内容包括船员的在岗情况、值班记录、交接班记录等，及时发现并处理配员异常情况。3.如因特殊原因需要临时调整配员，船长应提前向船舶管理部门报告，并说明调整原因和预计调整时间。船舶管理部门应根据实际情况进行审核和批准，并及时通知相关部门做好相应安排。4.船舶管理部门应通过船舶动态监控系统、岸基通信等方式，对船舶配员情况进行实时跟踪和监督，发现问题及时与船舶沟通并督促整改。（五）船舶到港后配员核查1.船舶到港后，船长应向船舶管理部门提交船舶配员情况报告，包括航行期间配员变动情况、船员考勤记录等。2.船舶管理部门应对船舶到港后的配员情况进行核查，核实船长报告的内容是否属实。3.如发现船舶在航行期间存在配员违规行为，船舶管理部门应按照公司规定进行调查处理，并将处理结果记录在案。4.船舶管理部门应根据船舶到港后的配员核查情况，总结经验教训，对船舶配员核查制度和流程进行必要的完善和优化。六、船舶配员证书管理（一）证书获取1.船舶应按照规定配备相应的船员，并确保船员持有有效的船员适任证书、培训合格证等相关证书。2.船员应通过正规的培训和考试，取得相应的证书，并按照规定进行证书的更新和换发。3.公司应协助船员办理证书获取、更新等相关手续，确保船员证书的有效性。（二）证书签注1.船舶最低安全配员证书应按照《船舶最低安全配员证书签注管理办法》的规定进行签注。2.船舶管理部门应在船舶开航前，根据船舶实际配员情况，对船舶最低安全配员证书进行签注，并确保签注内容准确无误。3.签注内容应包括船舶名称、航区、船舶种类、配员数额、有效期等信息，签注有效期应与船舶安全检查周期等相适应。（三）证书保管与使用1.船员应妥善保管自己的证书，不得转借、冒用他人证书。2.船舶应设立专门的证书保管箱，存放船舶最低安全配员证书等重要证书，并指定专人负责保管。3.在船舶接受检查、办理相关手续时应按照要求出示船舶最低安全配员证书等相关证书，确保证书的正常使用。（四）证书过期与遗失处理1.如船员证书即将过期，船员应提前向公司报告，公司应及时安排船员参加培训和考试，办理证书更新手续。2.如船舶最低安全配员证书过期，船舶管理部门应及时向发证机关申请补办签注手续，并在证书补办期间采取相应措施确保船舶安全配员。3.如船员证书遗失，船员应及时向公司报告，公司应协助船员按照规定程序申请补发证书。七、船舶配员违规处理（一）违规行为界定1.船舶未按照最低安全配员标准配备船员的。2.船员未持有有效证书上岗的。3.船舶在航行期间擅自调整配员，影响船舶安全航行的。4.船舶管理部门未按照规定进行船舶配员核查，导致配员不符合要求的。5.其他违反船舶配员相关法律法规和公司制度的行为。（二）违规处理措施1.对于船舶配员违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停航整顿、解除劳动合同等。2.对于船舶未按照最低安全配员标准配备船员的，责令船舶立即补足配员，并对船舶所属部门负责人进行警告处分；情节严重的，对船舶进行停航整顿，直至配员符合要求，并对相关责任人进行罚款处理。3.对于船员未持有有效证书上岗的，责令船员立即离岗，并安排参加培训和考试，取得有效证书后方可重新上岗；同时，对相关船舶管理部门负责人进行警告处分，对公司人力资源部门在船员招聘和证书审核方面存在的问题进行整改。4.对于船舶在航行期间擅自调整配员，影响船舶安全航行的，责令船舶立即恢复原配员状态，并对船长进行警告处分；情节严重的，对船舶进行停航整顿，对船长进行罚款处理，直至解除劳动合同。5.对于船舶管理部门未按照规定进行船舶配员核查，导致配员不符合要求的，责令船舶管理部门立即整改，对部门负责人进行警告处分；情节严重的，对船舶管理部门进行通报批评，对相关责任人进行罚款处理。（三）整改与跟踪1.对于发生船舶配员违规行为的船舶和部门，应制定详细的整改措施