校园门卫物品保管制度规范

PAGE校园门卫物品保管制度规范一、总则1.目的为加强校园门卫物品保管工作，确保校园物品安全，维护校园正常秩序，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于本校门卫室及门卫工作人员在履行职责过程中涉及的各类物品保管工作。3.基本原则安全第一原则：始终将物品安全放在首位，采取有效措施防止物品丢失、损坏、被盗等情况发生。规范有序原则：严格按照规定的程序和标准进行物品保管操作，确保工作流程清晰、有序。责任明确原则：明确门卫工作人员在物品保管中的职责，做到责任到人。二、物品保管范围1.来访人员携带物品包括但不限于包裹、信件、礼品等，门卫应进行详细登记和检查，确保无违禁物品进入校园。2.学生离校携带物品学生离校时携带的大件行李、学习用品等，经核实后予以放行，并做好记录。3.学校公务物品如文件资料、办公用品、设备器材等，在进出校园时需严格办理交接手续。4.施工及维修物品施工单位或维修人员携带的工具、材料等，应进行登记和监管，防止无关物品混入校园。三、物品登记与检查1.来访人员物品登记设立专门的来访人员物品登记簿，详细记录来访人员姓名、单位、联系电话、携带物品名称、数量、规格等信息。对于可疑物品，门卫有权要求来访人员打开检查，确认无问题后方可进入校园。2.学生离校物品检查在学生离校高峰时段，安排专人对学生携带的物品进行检查。重点检查是否有违规电器、易燃易爆物品等，如有发现，及时予以收缴并告知相关规定。3.学校公务物品检查学校公务物品进出校园时，门卫应核对物品清单与实际物品是否一致。对于贵重物品或重要文件资料，应要求经办人员签字确认，并记录交接时间。4.施工及维修物品检查施工及维修物品进入校园前，门卫应检查物品是否与施工或维修项目相关，是否有危险物品。施工结束后，核对剩余物品数量，确保无物品遗留在校园内。四、物品存放管理1.门卫室物品存放区域划分设立专门的包裹存放区、信件存放区、贵重物品存放区等，确保物品分类存放，便于查找和管理。存放区域应保持整洁、干燥，防止物品受潮、损坏。2.物品存放要求包裹、信件等应按照先来后到的顺序整齐摆放，便于识别和领取。贵重物品应单独存放，并采取必要的安全防护措施，如保险柜存放等。易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁在门卫室存放。3.定期清理与盘点每周对门卫室存放的物品进行一次清理，清除过期或无用的物品。每月对物品进行一次全面盘点，核对物品数量、规格等信息，确保账物相符。五、物品领取与放行1.来访人员物品领取来访人员领取物品时，应出示有效证件，并在物品登记簿上签字确认。门卫核对领取人员身份与登记信息一致后，方可发放物品。2.学生离校物品放行学生携带物品经检查无误后，门卫应予以放行，并在放行记录上注明学生姓名、班级、携带物品情况等信息。对于学生委托他人代领物品的情况，需核实代领人身份及委托手续，确保物品安全交付。3.学校公务物品领取学校公务物品领取人应凭有效审批手续到门卫室领取，并在物品交接单上签字。门卫按照审批单内容发放物品，如有疑问及时与相关部门核实。4.施工及维修物品放行施工及维修物品在施工结束后，经相关部门确认无遗留问题，门卫方可放行。对于施工单位剩余的材料，应要求其妥善处理，不得随意丢弃在校园内。六、特殊情况处理1.物品丢失或损坏如发现物品丢失或损坏，门卫应立即报告上级领导，并保护好现场。协助相关部门进行调查，提供相关线索和信息，配合查明原因，分清责任。2.可疑物品处理对于无法确认的可疑物品，门卫应及时通知学校保卫部门或相关专业人员进行鉴定。在鉴定结果未明确之前，不得随意处置可疑物品，确保校园安全。3.紧急情况物品放行在紧急情况下，如火灾、地震等，门卫应根据现场指挥的要求，优先放行救援物资和人员，确保救援工作顺利进行。事后及时补办相关手续，记录紧急情况的处理过程。七、人员职责1.门卫主管职责全面负责校园门卫物品保管制度的执行和监督。定期组织门卫工作人员进行培训，提高业务水平和责任意识。协调解决物品保管工作中出现的问题，重大问题及时向上级领导汇报。2.门卫工作人员职责严格按照制度规范进行物品登记、检查、存放、领取等操作。负责门卫室的日常安全保卫工作，防止物品被盗、损坏等情况发生。及时向主管报告物品保管工作中的异常情况，并协助处理。八、监督与考核1.内部监督学校保卫部门定期对门卫物品保管工作进行检查，发现问题及时督促整改。设立意见箱，收集师生及其他人员对门卫物品保管工作的意见和建议，及时改进工作。2.考核机制制定详细的门卫物品保管工作考核标准，对门卫工作人员的工作表现进行量化考核。考核结果与绩效奖金、评优评先等挂钩，激励门卫工作人员认真履行职责。九、培训与教育1.培训计划制定年度门卫物品保管工作培训计划，明确培训内容、时间、方式等。培训内容包括法律法规、制度规范、操作流程、安全知识等。2.培训方式定期组织集中培训，邀请专家进行授课，提高门卫工作人员的专业知识水平。开展案例分析和模拟演练，增强门卫工作人员应对实际问题的能力。3.教育宣传加强对师生及其他人员的物品保管安全教育宣传，提高大家的