微信公众号供稿制度规范

PAGE微信公众号供稿制度规范一、总则（一）目的为规范公司/组织微信公众号的稿件供应流程，确保发布内容的质量、准确性和及时性，提升公众号的影响力和品牌形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有参与微信公众号稿件创作、审核、发布等相关工作的人员。（三）基本原则1.合法性原则：所有稿件内容必须符合国家法律法规，不得发布违法违规、有害信息或侵犯他人权益的内容。2.准确性原则：稿件信息应真实、准确，数据、事实等应经过核实，避免虚假或误导性内容。3.时效性原则：根据公众号的运营计划和受众需求，及时提供稿件，确保信息的及时性和有效性。4.原创性原则：鼓励原创稿件，对于转载内容需确保来源合法合规，并注明出处。5.导向性原则：稿件内容应符合公司/组织的价值观和发展战略，具有积极的导向作用。二、供稿职责分工（一）供稿部门及人员1.各部门应指定专人负责向微信公众号供稿，稿件内容应围绕本部门业务、工作动态、行业资讯等方面。2.鼓励全体员工积极参与供稿，提供有价值的信息和观点。（二）职责1.供稿人负责按照选题要求创作高质量稿件，确保内容符合规范和标准。对稿件内容的真实性、准确性负责，进行必要的调研和核实。按照规定格式和要求提交稿件，并配合编辑进行修改和完善。2.编辑负责对供稿人提交的稿件进行审核，检查内容质量、语言表达、格式规范等方面。根据审核情况对稿件进行编辑修改，包括文字润色、结构调整、配图处理等，确保稿件质量符合发布要求。与供稿人沟通稿件修改意见，确保修改后的稿件达到预期效果。3.审核人对编辑后的稿件进行最终审核，重点审核内容的合法性、准确性、导向性等。对涉及重要政策、敏感信息等稿件进行严格把关，确保发布安全。签署审核意见，决定稿件是否可以发布。4.发布人根据审核通过的稿件，按照微信公众号的发布流程进行排版、发布操作。负责记录稿件发布的时间、内容等信息，确保发布工作的准确性和及时性。三、选题与策划（一）选题来源1.公司/组织的工作重点、业务进展、项目成果等。2.行业动态、市场趋势、热点话题等。3.员工的工作经验分享、专业知识讲解、创新想法等。4.受众反馈的需求和关注点。（二）选题策划1.编辑团队应定期收集选题线索，结合公司/组织的发展需求和公众号定位，制定选题计划。2.选题计划应明确选题方向、主题内容、预计发布时间等，并提前与相关部门和供稿人沟通协调。3.在选题策划过程中，应充分考虑内容的吸引力、实用性和传播价值，确保选题具有较高的质量和关注度。四、稿件创作要求（一）内容要求1.主题明确：稿件应围绕一个清晰的主题展开，避免内容过于分散或混乱。2.逻辑清晰：文章结构应合理，层次分明，逻辑连贯，便于读者理解。3.信息丰富：提供有价值的信息，能够满足读者的需求和兴趣，避免空洞无物。4.语言规范：使用规范的汉字、标点符号和语法，语言表达准确、简洁、流畅，避免生僻字、错别字和语病。5.积极向上：内容应具有正面的导向作用，传递正能量，避免消极、负面或不良信息。（二）格式要求1.标题：简洁明了，能够准确概括文章主题，一般不超过20个字。2.正文：字体统一，字号适中，段落间距合理，首行缩进2个字符。3.图片：图片应清晰、相关，与文章内容相符，图片格式为常见的图片格式（如JPEG、PNG等），并注明图片来源。4.引用：如需引用他人观点、数据等，应注明出处，格式规范。（三）原创要求1.鼓励供稿人创作原创稿件，对于原创稿件给予一定的奖励和支持。2.如需转载他人内容，必须确保来源合法合规，并在文章中注明出处，不得抄袭、剽窃他人作品。五、稿件审核流程（一）初审1.供稿人完成稿件创作后，应提交给编辑进行初审。2.编辑按照稿件创作要求对稿件进行审核，检查内容质量、语言表达、格式规范等方面，提出修改意见，并反馈给供稿人。（二）修改1.供稿人根据编辑的修改意见对稿件进行修改完善，确保稿件质量达到初审要求。2.修改后的稿件再次提交给编辑进行审核，如仍不符合要求，编辑应继续提出修改意见，直至稿件通过初审。（三）终审1.初审通过的稿件提交给审核人进行终审。2.审核人重点审核内容的合法性、准确性、导向性等，对涉及重要政策、敏感信息等稿件进行严格把关。3.审核人签署审核意见，如审核通过，则稿件进入发布流程；如审核不通过，则返回给编辑，说明原因，由编辑与供稿人沟通修改，直至审核通过。六、稿件发布与管理（一）发布流程1.发布人根据审核通过的稿件，按照微信公众号的发布流程进行排版、发布操作。2.在发布前，应再次核对稿件内容、格式等信息，确保发布的准确性。3.发布后，应及时关注文章的阅读量、点赞数、评论数等数据，收集读者反馈信息。（二）发布时间安排1.根据公众号的受众特点和阅读习惯，合理安排稿件发布时间。2.一般情况下，工作日可选择在上午或下午的工作时间段发布，周末和节假日可根据实际情况选择合适的时间发布。（三）内容管理1.建立微信公众号稿件库，对发布的稿件进行分类存储，便于查询和管理。2.定期对已发布的稿件进行整理和归档，保存相关数据和信息。3.对于阅读量高、反响好的稿件，可进行二次推广或优化，以提高内容的传播效果。七、版权与保密（一）版权归属1.原创稿件的版权归供稿人所在部门或个人所有，但公司/组织享有在微信公众号及相关平台上的发布、传播、推广等使用权。2.转载稿件的版权归原作者所有，公司/组织仅享有在规定范围内的合法使用权，并应注明出处。（二）保密要求1.参与微信公众号稿件创作、审核、发布等工作的人员应严格遵守公司/组织的保密制度，对涉及的商业秘密、敏感信息等予以保密。2.不得将稿件创作过程中获取的内部信息泄露给无关人员，不得利用稿件谋取个人私利。八、考核与激励（一）考核指标1.供稿数量：统计各部门和供稿人的稿件提交数量。2.稿件质量：根据审核意见和读者反馈，对稿件的质量进行评估。3.阅读量与互动量：关注稿件的阅读量、点赞数、评论数等数据，评估稿件的传播效果和影响力。（二）激励措施1.对于供稿数量多、质量高、传播效果好的部门和个人，给予一定的物质奖励或荣誉表彰。2