医院人名章管理制度规范

PAGE医院人名章管理制度规范一、总则（一）目的为加强医院人名章的管理，规范人名章的使用流程，确保人名章使用的合法性、严肃性和安全性，维护医院及相关人员的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院内部所有涉及人名章使用的部门和个人，包括但不限于行政职能部门、临床科室、医技科室、后勤保障部门等。（三）基本原则1.合法性原则：人名章的刻制、使用必须符合国家法律法规及医院相关规定。2.严肃性原则：严格规范人名章的使用流程，确保人名章使用的准确性和严肃性，不得随意使用或滥用。3.安全性原则：加强人名章的保管和存放，确保人名章的安全，防止丢失、被盗用等情况发生。二、人名章的种类及用途（一）种类1.法定代表人章：代表医院法定代表人行使职权的印章。2.医院负责人章：医院负责人履行职责时使用的印章。3.科室负责人章：各科室负责人在本科室业务范围内使用的印章。4.其他特定人员章：根据医院工作需要，为特定岗位或人员刻制使用的印章。（二）用途1.法定代表人章：用于医院重大决策、重要合同签订、对外报送重要文件等需要医院法定代表人签字确认的事项。2.医院负责人章：用于医院日常管理工作中的重要文件审批、对外联系工作等。3.科室负责人章：用于本科室内部文件、报告、申请等的审核签字，以及与本科室业务相关的对外联系工作。4.其他特定人员章：根据具体岗位和工作需要，用于特定业务的办理，如财务报销、物资采购等。三、人名章的刻制与启用（一）刻制1.人名章的刻制必须由医院指定的部门统一办理，严禁各部门和个人私自刻制。2.刻制人名章前，需填写《人名章刻制申请表》，详细说明刻制人名章的种类、用途、使用范围及申请人等信息，并经相关领导审批同意。3.刻制人名章应选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量和安全性。印章制作单位应按照国家相关规定和医院要求进行刻制，印章内容应清晰、规范、准确。（二）启用1.人名章刻制完成后，由指定部门负责领取，并进行登记备案。登记内容包括人名章名称、种类、编号、启用时间、保管人等信息。2.人名章启用前，应在医院内部进行公示，明确其用途和使用范围，确保相关人员知晓。3.启用后的人名章应及时交予保管人妥善保管，并按照本制度规定进行使用。四、人名章的保管（一）保管人员1.人名章应指定专人负责保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致等条件。2.保管人员应经过医院相关部门的培训，熟悉人名章管理制度和使用流程，掌握保管人名章的安全知识和技能。（二）保管方式1.人名章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章盒等，并设置必要的防盗、防火、防潮等设施。2.对于重要的人名章，如法定代表人章、医院负责人章等，应实行双人保管制度，由两名保管人员分别保管印章的不同部分或采用密码锁等方式进行保管，确保印章使用的安全性。(三)保管要求1.保管人员应妥善保管人名章，不得随意转借他人或带出保管场所。因工作需要确需带出的，须经相关领导批准，并办理借用手续，借用期间应确保人名章的安全，使用完毕后及时归还。2.保管人员应定期对人名章进行检查，确保印章完好无损。如发现人名章有损坏、丢失等情况，应立即报告相关领导，并采取相应的措施进行处理。3.人名章保管场所应保持清洁、干燥，防止印章受潮、生锈等影响印章质量和使用。五、人名章的使用（一）使用流程1.申请：使用人名章的部门或个人应填写《人名章使用申请表》，详细说明使用人名章的事项、用途、文件名称、使用时间等信息，并经相关领导审批同意。2.审核：审批后的《人名章使用申请表》交至人名章保管人员处，保管人员对申请表内容进行审核，确认无误后按照规定进行用印。3.用印：保管人员在用印前，应再次核对用印内容与申请表一致，并在用印登记簿上进行登记备案，登记内容包括用印日期、用印部门或个人、文件名称、用印事项、用印次数等信息。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖在空白处。4.存档：用印完成后，保管人员应将《人名章使用申请表》及相关文件进行整理归档，以备查阅。（二）使用范围1.人名章的使用必须严格按照规定的用途和范围进行，不得超出规定使用。2.严禁将人名章用于任何违法违规、损害医院利益或个人私利的行为。（三）使用限制1.涉及医院重大决策、重要合同签订等事项，必须经医院法定代表人或相关授权领导签字同意后，方可使用人名章。2.对于金额较大的财务支出申请、重要物资采购合同等文件，除经相关领导审批外，还应按照医院财务管理制度和采购流程进行审核，确保资金使用安全和物资采购合规。3.人名章不得用于空白纸张、空白合同、空白介绍信等的盖章行为。如因工作需要确需开具空白介绍信的，须经医院主要领导批准，并在介绍信上注明有效期限、用途等信息。六、监督与检查（一）监督部门医院设立专门的监督部门，负责对人名章管理制度的执行情况进行监督检查。监督部门可以是医院的审计部门、纪检监察部门或其他相关职能部门。（二）检查内容1.人名章的刻制、启用是否符合规定，是否进行了登记备案。2.人名章的保管是否安全，保管人员是否按照规定履行职责。3.人名章的使用是否符合流程，是否存在超范围、违规使用等情况。4.用印登记簿的登记是否完整、准确，档案资料是否齐全、规范。（三）检查方式1.定期检查：监督部门定期对人名章管理制度的执行情况进行全面检查，检查周期一般为每半年或一年一次。2.不定期抽查：监督部门不定期对人名章的使用情况进行抽查，重点检查重要人名章的使用和保管情况。3.专项检查：针对人名章管理中出现的问题或接到的举报投诉，监督部门及时开展专项检查，查明原因，严肃处理。（四）违规处理1.对于违反人名章管理制度的部门或个人，监督部门应责令其立即改正，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、通报批评、罚款、停职检查等。2.对于因违规使用人名章给医院造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。3.对人名章管理制度执行情况良好的部门和个人，医院应给予表彰和奖励，以激励广大员工积极遵守制度，维护医院管理秩序。七、附则（一）解释权本制度由医院[具体部门]负责解释。（二