影视制作费管理制度规范

PAGE影视制作费管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司影视制作费的管理，规范影视制作项目的费用支出，确保影视制作项目的顺利进行，提高资金使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有影视制作项目的费用管理，包括但不限于电视剧、电影、网络剧、短视频等各类影视作品的制作。（三）基本原则1.合法性原则：影视制作费的支出必须符合国家法律法规和相关行业标准的要求。2.预算控制原则：严格按照批准的预算进行费用支出，确保预算的严肃性和有效性。3.审批规范原则：建立健全审批流程，明确各环节的审批权限和责任，确保费用支出的合理性和合规性。4.效益优先原则：在保证影视制作质量的前提下，合理控制成本，提高资金使用效益。二、影视制作费预算管理（一）预算编制1.项目负责人应根据影视制作项目的策划书、剧本、拍摄计划等相关资料，结合市场行情和公司实际情况，编制详细的影视制作费预算。2.预算内容应包括但不限于人员费用（编剧、导演、演员、摄像、后期制作等）、设备租赁费用、场地租赁费用、道具服装费用、特效制作费用、宣传推广费用等各项直接费用，以及管理费用、财务费用等间接费用。3.预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则，确保预算能够准确反映项目的实际成本需求。（二）预算审批1.影视制作费预算编制完成后，应按照公司的审批流程进行提交审批。2.审批流程一般包括项目负责人初审、部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批等环节。3.各审批环节应认真审查预算的合理性、合规性和可行性，提出审核意见，并签字确认。4.经公司领导审批通过的预算，作为影视制作项目费用支出的控制依据。（三）预算执行与调整1.项目负责人应严格按照批准的预算组织实施影视制作项目，确保各项费用支出在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，项目负责人应及时提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额，并按照公司的审批流程进行审批。3.预算调整申请经批准后，项目负责人应按照调整后的预算执行。三、影视制作费支出管理（一）费用报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等原始凭证，并按照公司的财务制度进行整理、粘贴。2.经办人填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、内容、金额、支付方式等信息，并签字确认。3.费用报销单经部门负责人审核签字后，提交财务部门审核。4.财务部门对费用报销单的真实性、合法性、合理性进行审核，审核通过后签字确认，并报公司领导审批。5.公司领导审批通过后，财务部门按照规定的支付方式进行付款。（二）费用支付方式1.影视制作费的支付方式应根据合同约定和实际情况确定，一般包括支票、银行转账、现金等方式。2.对于金额较大的费用支出，应优先采用银行转账方式支付，以确保资金的安全和支付的准确性。3.采用现金支付方式的，应严格按照公司的现金管理制度执行，确保现金的安全和使用合规。（三）费用报销标准1.人员费用应按照合同约定和公司的薪酬制度执行，确保薪酬合理、合规。2.设备租赁费用、场地租赁费用等应根据市场行情和实际使用情况进行合理定价，并签订租赁合同。3.道具服装费用、特效制作费用等应按照项目预算和实际需求进行控制，确保费用支出合理、有效。4.宣传推广费用应根据项目的宣传策略和实际效果进行合理安排，确保宣传推广费用的投入产出比。四、影视制作费核算与监督（一）核算管理1.财务部门应按照国家财务制度和公司的会计核算办法，对影视制作费进行准确、及时的核算。2.影视制作费应按照项目进行明细核算，确保各项费用支出能够清晰反映项目的成本情况。3.财务部门应定期编制影视制作项目成本报表，向项目负责人和公司领导汇报项目成本的发生情况，为项目决策提供依据。（二）监督检查1.公司内部审计部门应定期对影视制作费的管理情况进行监督检查，确保费用支出的合规性和合理性。2.监督检查内容包括预算执行情况、费用报销流程、费用支付方式、费用报销标准等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。五、影视制作费合同管理（一）合同签订1.影视制作项目涉及的各类合同，如拍摄合同、演员合同、设备租赁合同、场地租赁合同等，应按照公司的合同管理制度进行签订。2.合同内容应明确双方的权利义务、费用标准、支付方式、违约责任等条款，确保合同的合法性和有效性。3.合同签订前，应进行严格的审核，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。（二）合同执行与变更1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。2.如因特殊情况需要变更合同条款，应按照公司的合同变更流程进行申请和审批。3.合同变更申请经批准后，应及时签订补充合同或变更协议，确保合同的完整性和有效性。（三）合同结算1.合同执行完毕后，应按照合同约定进行结算。2.结算时，应提供相关的发票、收