危化品进场备案制度规范

PAGE危化品进场备案制度规范一、总则（一）目的为加强危险化学品（以下简称“危化品”）进场管理，规范危化品进场备案流程，确保危化品在储存、使用过程中的安全，保障公司/组织人员生命财产安全和环境安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及危化品采购、运输、储存、使用等环节的所有部门和人员，以及进入公司/组织场地的各类危化品。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关危化品管理的法律法规、规章和标准，确保危化品进场备案工作合法合规。2.安全第一原则：把保障人员安全和环境安全放在首位，通过规范备案流程，强化危化品风险管控，防止事故发生。3.全面管理原则：对危化品进场的各个环节进行全面管理，包括采购申请、供应商资质审核、运输安排、验收、储存、使用等，做到全过程监管。4.责任明确原则：明确各部门和人员在危化品进场备案工作中的职责，确保责任落实到人。二、危化品定义及分类（一）危化品定义本制度所指危化品是指具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品。（二）危化品分类依据《危险化学品目录》（最新版），危化品分为以下几大类：1.爆炸品：如炸药、雷管、导火索等。2.压缩气体和液化气体：如氢气、氧气、氮气、液化石油气等。3.易燃液体：如汽油、煤油、酒精、苯等。4.易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品：如红磷、硫磺、白磷、金属钠等。5.氧化剂和有机过氧化物：如高锰酸钾、过氧化氢、过氧化苯甲酰等。6.毒害品：如氰化物、砒霜、农药等。7.放射性物品：如镭、钴、钚等。8.腐蚀品：如硫酸、盐酸、氢氧化钠等。三、备案流程（一）采购申请1.使用部门根据生产、科研等工作需要，填写《危化品采购申请表》，详细注明危化品的名称、规格、数量、用途、预计进场时间等信息。2.《危化品采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）供应商资质审核1.采购部门收到《危化品采购申请表》后，对拟采购危化品的供应商进行资质审核。审核内容包括供应商的营业执照、危险化学品生产许可证或经营许可证、安全生产许可证（适用于生产企业）、产品质量合格证、MSDS（化学品安全技术说明书）等相关资质文件。2.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质审核情况、合作历史等。对于资质不符合要求的供应商，采购部门不得与其签订采购合同。（三）采购合同签订1.采购部门在完成供应商资质审核后，与合格供应商签订采购合同。采购合同应明确危化品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、包装要求、运输方式、安全责任等条款。2.采购合同签订后，采购部门应将合同副本提交至危化品管理部门备案。（四）运输安排1.采购部门负责根据采购合同约定，安排危化品的运输。运输单位应具备相应的危化品运输资质，运输车辆应符合危化品运输要求，配备必要的安全设备和防护用品。2.在危化品运输前，采购部门应通知危化品管理部门和接收部门，告知运输车辆的预计到达时间、运输路线等信息。3.运输单位应按照国家有关危化品运输的规定，制定运输方案，确保运输过程中的安全。运输过程中，应严格遵守交通规则，防止发生交通事故。同时，应采取必要的防护措施，防止危化品泄漏、爆炸等事故发生。（五）验收1.危化品到达公司/组织场地后，接收部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括危化品的名称、规格、数量、包装、质量等是否与采购合同一致，是否有破损、泄漏等情况。2.验收人员应根据供应商提供的产品质量合格证、MSDS等文件，对危化品的质量进行检验。对于需要进行抽样检测的危化品，应按照相关标准和规范进行抽样检测。3.验收合格后，验收人员应填写《危化品验收单》，详细记录危化品的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。《危化品验收单》经验收人员签字后，提交至危化品管理部门备案。（六）储存1.危化品管理部门根据危化品的性质、类别，按照相关标准和规范，确定危化品的储存地点和储存方式。储存地点应设置明显的警示标志，配备必要的消防器材、通风设备、泄漏应急处理设备等安全设施。2.危化品应分类存放，严禁混存。对于相互禁忌的危化品，应分开存放，并保持一定的安全距离。3.危化品管理部门应建立危化品储存台账，详细记录危化品的名称、规格、数量、入库时间、储存位置等信息。定期对危化品储存情况进行检查，确保储存安全。（七）使用1.使用部门在使用危化品前，应向危化品管理部门提出使用申请，填写《危化品使用申请表》，注明使用危化品的名称、规格、数量、用途、使用时间等信息。2.《危化品使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至危化品管理部门。危化品管理部门根据使用申请，发放相应数量的危化品，并做好发放记录。3.使用部门应按照操作规程使用危化品，确保使用过程中的安全。使用过程中，如发现危化品泄漏、火灾等事故，应立即采取应急措施，并及时报告危化品管理部门和相关部门。4.使用完毕后，使用部门应将剩余的危化品及时退回危化品管理部门，并做好退回记录。危化品管理部门应对退回的危化品进行核实，确认无误后，办理入库手续。（八）备案登记1.危化品管理部门应建立危化品进场备案登记制度，对每一批次进场的危化品进行详细登记。备案登记内容包括危化品的名称、规格、数量、供应商、采购合同编号、运输单位、运输车辆信息、验收情况、储存位置、使用情况等。2.备案登记应采用电子台账和纸质台账相结合的方式，确保备案信息的准确性和完整性。电子台账应定期进行备份，纸质台账应妥善保管，以备查阅。四、安全管理要求（一）人员培训1.公司/组织应定期组织涉及危化品采购、运输、储存、使用等环节的人员进行安全培训，培训内容包括危化品的法律法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.培训人员应经考试合格后，方可上岗作业。培训记录应妥善保存，以备查阅。（二）安全设施配备1.危化品储存场所应按照相关标准和规范，配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、泄漏应急处理设备、防静电设备等。2.危化品使用场所应根据使用危化品的性质和特点，可以配备相应的安全防护用品，如防护手套、防护眼镜、防毒面具等。（三）应急管理1.公司/组织应制定危化品事故应急预案，明确应急处置流程、应急救援措施、应急救援人员职责等内容。2.定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，增强员工的应急处置能力。3.发生危化品事故后，应立即启动应急预案，迅速采取应急措施，防止事故扩大，并及时报告当地政府有关部门。五、监督检查（一）内部监督1.公司/组织应建立危化品进场备案制度监督检查机制，定期对危化品进场备案工作进行监督检查。2.监督检查内容包括采购申请、供应商资质审核、采购合同签订、运输安排、验收、储存、使用、备案登记等环节的执行情况，以及安全设施配备、人员培训、应急管理等方面的落实情况。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.积极配合政府有关部门对公司/组织危化品管理工作的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于政府有关部门提出的