学校劳动工具规范管理制度

PAGE学校劳动工具规范管理制度一、总则（一）目的为加强学校劳动工具的管理，确保劳动工具的正常使用，提高劳动工具的使用寿命，保障学校劳动教育等相关活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有劳动工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、锄头、铁锹、水桶、清洁用品等各类用于校园清洁、绿化养护、劳动实践课程等方面的工具。（三）基本原则1.统一管理原则：学校设立专门部门或指定专人对劳动工具进行统一管理，确保管理的规范性和协调性。2.合理配备原则：根据学校实际需求和劳动任务量，合理配备各类劳动工具，避免资源浪费。3.定期维护原则：建立劳动工具定期维护机制，延长工具使用寿命，保证工具性能良好。4.责任到人原则：明确劳动工具的使用、保管责任人，确保工具使用规范、保管妥善。二、劳动工具的采购与配备（一）采购计划制定1.学校各部门根据实际劳动需求，每年[具体时间]前向劳动工具管理部门提交下一年度劳动工具采购计划。采购计划应详细注明工具名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.劳动工具管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合学校财务预算和实际库存情况，制定年度劳动工具采购总计划。（二）采购流程1.采购总计划经学校相关领导审批通过后，由劳动工具管理部门按照学校采购相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的劳动工具质量符合相关标准和要求。采购人员要严格按照采购程序进行操作，签订规范的采购合同，明确双方权利义务。3.劳动工具到货后，采购人员应及时通知劳动工具管理部门进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、质量、外观等，确保与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续。（三）配备标准1.根据学校不同区域的劳动任务特点和工作量，制定劳动工具配备标准。例如，教学楼每层配备扫帚[X]把、拖把[X]个；绿化区域每[X]平方米配备锄头[X]把、铁锹[X]把等。2.随着学校规模的扩大、劳动任务的增加或工具使用情况的变化，适时调整劳动工具配备标准。三、劳动工具的存放与保管（一）存放地点设置1.学校应设置专门的劳动工具仓库，用于存放各类劳动工具。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.根据劳动工具的类别和使用频率，划分不同的存放区域，并设置明显的标识牌，便于工具的分类存放和查找。（二）入库管理1.新采购的劳动工具或经维修后的工具，必须经过验收合格后方可办理入库手续。入库时，仓库管理人员要认真核对工具的名称、规格、数量等信息，并做好记录。2.对入库工具进行统一编号，建立库存台账，详细记录工具的入库时间、来源、规格、数量、领用情况等信息，确保账物相符。（三）保管要求1.仓库管理人员要定期对劳动工具进行检查和盘点，及时发现工具的损坏、丢失等情况，并做好记录。对于损坏的工具，要及时进行维修或报废处理；对于丢失的工具，要查明原因，追究相关责任人的责任。2.对易受潮、易生锈的劳动工具，要采取相应的防潮、防锈措施，如放置干燥剂、涂抹防锈油等。3.劳动工具应摆放整齐，不得随意堆放，避免相互碰撞、挤压造成损坏。四、劳动工具的使用与借用（一）使用规范1.各部门领取劳动工具后，应按照工具的使用说明和操作规程正确使用，不得违规操作，以免损坏工具。2.使用劳动工具时，要注意爱护，保持工具的清洁和完好。使用完毕后，应及时清理工具上的污渍、杂物等，并将工具放回指定存放地点。3.严禁将劳动工具用于与学校劳动教育无关的其他用途，不得私自转借他人使用。（二）借用流程1.因特殊原因需要借用劳动工具的部门或个人，应填写《劳动工具借用申请表》，注明借用工具名称、规格、数量、借用时间、借用用途、预计归还时间等信息，并经本部门负责人签字同意后，提交给劳动工具管理部门。2.劳动工具管理部门对借用申请进行审核，审核通过后，办理借用手续，发放劳动工具，并做好记录。3.借用人员应在规定时间内归还借用的劳动工具，归还时要确保工具完好无损。如发现工具损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。五、劳动工具的维修与报废（一）维修管理1.劳动工具出现损坏时，使用部门应及时向劳动工具管理部门报告。劳动工具管理部门对损坏工具进行检查和评估，确定是否需要维修以及维修方案。2.对于能够维修的劳动工具，劳动工具管理部门应安排专业维修人员进行维修，或委托有资质的维修单位进行维修。维修过程中，要做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。3.维修后的劳动工具要进行再次验收，确保维修质量符合要求，能够正常使用。验收合格后，方可重新入库或投入使用。（二）报废管理1.劳动工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的；因损坏严重，无法修复或修复后仍不能满足使用要求的；因技术进步或其他原因，已被淘汰不再适用的。2.劳动工具报废由使用部门填写《劳动工具报废申请表》，详细说明报废原因、工具名称、规格、数量等信息，并附上相关证明材料，经本部门负责人签字后，提交给劳动工具管理部门。3.劳动工具管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报学校相关领导审批。审批通过后，办理报废手续，核销库存台账，并按照学校资产管理规定进行处理。六、劳动工具的盘点与清查（一）定期盘点1.学校劳动工具管理部门应定期对劳动工具进行盘点，原则上每学期进行一次全面盘点，确保账物相符。2.盘点前，仓库管理人员要整理好库存台账和相关资料，准备好盘点所需的工具和表格。盘点过程中，要认真核对工具的实际数量、规格、状态等信息，并做好记录。3.盘点结束后，仓库管理人员要根据盘点结果编制《劳动工具盘点报告》，详细说明盘点情况、账物差异及原因分析等内容。如发现账物不符，要及时查明原因，进行调整和处理。（二）不定期清查1.学校可根据实际情况，不定期对劳动工具进行清查，如遇人员变动、学校资产审计等情况时，应及时组织清查。2.不定期清查的范围和方法可参照定期盘点执行，但重点应放在对特殊情况或重点关注工具的清查上。清查结果同样要编制报告，并及时进行处理。七、监督与考核（一）监督检查1.学校设立劳动工具管理监督小组，定期对劳动工具的采购、配备、存放、使用、维修、报废等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.监督小组可通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式，对劳动工具管理情况进行全面了解，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.将劳动工具管理工作纳入学校各部门绩效考核体系，对劳动工具管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励；对管理不善、造成工具损坏、丢失等严重后果的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚。2.考核内容主要包括劳动工具采购计划执行情况（如采购及时性准确率）、工具配备合理性、工具使用规范性、工具保