城管规范用车管理制度范本

PAGE城管规范用车管理制度范本一、总则（一）目的为加强城管用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保城管工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本城管部门所有车辆的使用、调度、维护及管理。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规以及交通管理规定，确保车辆使用合法合规。2.保障城管工作的正常开展，合理调配车辆资源，提高工作效率。3.厉行节约，降低车辆使用成本，延长车辆使用寿命。4.明确责任，加强车辆使用过程中的安全管理和监督。二、车辆管理职责分工（一）车辆管理部门负责车辆的统一调配、调度安排、日常维护保养计划制定与实施、车辆档案管理等工作。定期对车辆进行检查、维修和保养，确保车辆性能良好，安全运行。同时，负责与车辆保险、报废更新等相关事宜的办理。（二）用车部门1.根据工作需要，提前向车辆管理部门提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理，督促使用人员遵守车辆管理制度。3.配合车辆管理部门做好车辆的日常检查、维护保养等工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）车辆使用人员1.严格遵守本制度及交通法规，安全、文明驾驶车辆。2.按照用车申请内容使用车辆，不得擅自改变行车路线、延长用车时间或私自将车辆转借他人。3.做好车辆的日常清洁和保养工作，发现车辆故障及时报告车辆管理部门。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得遗失。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各用车部门需提前填写《城管用车申请表》（以下简称“申请表”），详细注明用车时间、起止地点、事由、用车人数等信息。申请分为紧急用车和一般用车：紧急用车：因突发事件、紧急任务等需要立即使用车辆的情况。用车部门应在第一时间向车辆管理部门提出申请，说明紧急情况及预计用车时长。一般用车：除紧急用车外的其他用车需求。用车部门应提前[X]个工作日提交申请表，以便车辆管理部门合理安排车辆。2.申请表经用车部门负责人签字确认后，提交至车辆管理部门。车辆管理部门根据车辆使用情况及申请事由进行审核，审核通过后安排车辆。（二）车辆调度1.车辆管理部门根据用车申请，结合车辆状况、驾驶员情况等因素进行车辆调度。优先安排距离用车地点较近、车辆状况良好的车辆。2.对于多人同时申请用车的情况，车辆管理部门应根据工作的紧急程度、重要性等综合因素进行统筹安排，确保各项工作用车需求得到满足。3.在车辆调度过程中，如遇特殊情况无法按照原计划安排车辆，车辆管理部门应及时与用车部门沟通协调，说明原因并重新安排车辆。（三）派车通知1.车辆管理部门确定车辆安排后，向驾驶员下达《派车通知单》，明确用车时间、地点、任务等信息。2.驾驶员接到派车通知单后，应认真核对信息，做好出车准备。如发现通知单信息有误或车辆存在故障等问题，应及时向车辆管理部门反馈。（四）用车登记1.驾驶员在出车前和收车后，应在《车辆使用登记表》上详细记录出车时间、返回时间、行驶里程、用车部门及事由等信息，并签字确认。2.《车辆使用登记表》应妥善保存，作为车辆使用情况统计和核算费用的依据。（五）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并确保车辆清洁、完好。2.用车部门应检查车辆状况，如发现车辆有损坏或丢失物品等情况，应及时通知车辆管理部门。（六）特殊情况用车1.因特殊情况（如抢险救灾、突发事件等）需要临时调用车辆的，用车部门可直接向车辆管理部门负责人报告，车辆管理部门应在确保安全的前提下优先安排车辆。2.事后，用车部门应及时补办用车申请手续，并说明特殊情况及用车经过。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素，制定年度车辆维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容，确保车辆按时进行维护保养，保持良好的技术状态。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常使用过程中发现车辆存在故障或需要进行保养时，应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况及维修保养需求。2.《车辆维修保养申请表》经车辆管理部门负责人审核后，送指定的维修厂家进行维修保养。（三）维修保养过程监督1.车辆管理部门应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量和费用合理。2.监督人员应检查维修保养项目是否与申请表一致，维修更换的零部件是否符合质量要求，维修费用是否超出预算等。（四）维修保养验收1.车辆维修保养完成后，驾驶员应进行验收。验收合格后，在《车辆维修保养验收单》上签字确认。2.如发现维修保养质量不符合要求，车辆管理部门应及时要求维修厂家返工，直至验收合格。（五）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由车辆管理部门统一结算。维修厂家应提供正规发票及维修清单，经车辆管理部门审核后办理报销手续。2.车辆管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，严格控制维修保养成本。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识等。2.新驾驶员上岗前必须接受专门的安全教育培训，经考试合格后方可上岗。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，主要内容包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、喇叭、燃油、机油、冷却液等。2.车辆管理部门每月至少组织一次全面的车辆安全检查，对检查中发现的问题及时进行整改。（三）安全事故处理1.如发生车辆安全事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和交警部门。2.车辆管理部门应配合相关部门进行事故调查处理，做好事故记录和分析总结工作。3.根据事故责任认定，对相关责任人进行严肃处理，并采取有效措施防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油费用管理1.车辆燃油实行统一充值管理。车辆管理部门根据车辆使用情况，定期为车辆加油卡充值。2.驾驶员应使用加油卡加油，并在每次加油后及时将加油小票交车辆管理部门登记。3.车辆管理部门应定期对燃油费用进行统计分析，对比不同车辆的燃油消耗情况，采取措施降低燃油成本。（二）维修保养费用管理维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理，严格控制费用支出，确保维修保养费用合理、合规。（三）其他费用管理车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，由车辆管理部门按照相关规定统一办理和支付，并做好费用登记和核算工作。七、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括车辆基本信息（如车型、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、保险证、车辆购置发票、车辆维修保养记录、车辆事故记录、车辆使用登记表、派车通知单、车辆维修保养申请表、验收单等相关资料。（二）档案建立与保管1.车辆管理部门负责建立和保管车辆档案，确保档案资料完整、准确。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保管期限按照国家有关规定执行。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅车辆档案