公司里车辆加油规范制度

PAGE公司里车辆加油规范制度一、总则（一）目的为加强公司车辆加油管理，规范加油行为，确保车辆运行安全，降低运营成本，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的自有车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保加油过程符合安全规范，杜绝安全事故发生。2.规范操作原则：严格按照规定流程进行加油操作，保证加油质量。3.成本控制原则：合理安排加油，降低油耗和费用支出。二、加油流程（一）加油申请1.车辆驾驶员根据车辆行驶里程、油耗情况及工作安排，预估加油需求，填写《车辆加油申请表》。申请表应包括车辆牌号、驾驶员姓名、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。2.将申请表提交至车辆管理部门审核。车辆管理部门根据车辆使用情况、油耗标准等进行审核，对于合理的加油申请予以批准，对于不合理的申请提出修改意见或不予批准。（二）定点加油1.公司选定指定的加油站作为定点加油单位。定点加油站应具备合法经营资质，油品质量符合国家标准，服务规范，价格合理。2.驾驶员应前往定点加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。如因特殊情况需要在非定点加油站加油，需提前向车辆管理部门说明原因并获得批准。（三）加油操作1.驾驶员到达定点加油站后，应主动向加油站工作人员出示公司加油卡或相关证明文件。2.加油站工作人员根据车辆加油申请表上的信息，对车辆进行加油操作。驾驶员应监督加油过程，确保加油量准确无误。3.加油完毕后，驾驶员应要求加油站工作人员开具正规发票，并在发票上注明车辆牌号、加油日期、加油金额等信息。发票应妥善保管，作为报销凭证。（四）加油记录1.驾驶员应在每次加油后，及时在车辆加油记录簿上记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。加油记录簿应随车携带，便于随时查阅。2.车辆管理部门定期对加油记录进行检查和统计分析，掌握车辆油耗情况，发现异常油耗及时进行调查和处理。三、加油卡管理（一）加油卡办理1.公司统一办理加油卡，并指定专人负责加油卡的保管和使用。加油卡应与车辆一一对应，不得混用。2.加油卡办理时，应提供公司营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关资料，并按照加油站要求填写申请表和签订相关协议。（二）加油卡充值1.车辆管理部门根据车辆加油需求和费用预算，定期对加油卡进行充值。充值金额应根据实际情况合理确定，避免充值过多或过少。2.加油卡充值时，应通过公司对公账户进行转账支付，并要求加油站开具正规发票。发票应注明加油卡充值金额、充值日期等信息，作为财务入账凭证。（三）加油卡使用1.加油卡仅限公司车辆使用，不得转借他人或用于其他非公司车辆加油。驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失或损坏。2.加油卡密码应严格保密，不得泄露给他人。如发现加油卡密码泄露或加油卡被盗用，应立即挂失并向车辆管理部门报告。3.驾驶员在使用加油卡加油时，应注意核对加油金额和加油量，确保加油卡使用记录准确无误。如发现加油卡使用异常，应及时向车辆管理部门报告。（四）加油卡挂失与补办1.如加油卡遗失或被盗用，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并提供相关信息。车辆管理部门核实情况后，及时联系加油站进行挂失。2.挂失成功后，车辆管理部门应及时办理加油卡补办手续。补办加油卡时，应按照加油站要求提供相关资料，并缴纳补办费用。3.加油卡补办后，驾驶员应及时更新车辆加油记录簿和相关系统信息，确保加油卡使用正常。四、油耗管理（一）油耗标准制定1.车辆管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定合理的油耗标准。油耗标准应定期进行评估和调整，确保其科学性和合理性。2.油耗标准应明确不同车型、不同行驶工况下的百公里油耗上限。驾驶员应严格按照油耗标准控制车辆油耗，不得超过标准油耗。（二）油耗统计与分析1.车辆管理部门每月对车辆油耗情况进行统计分析，计算每辆车的实际百公里油耗，并与油耗标准进行对比。2.对于油耗超过标准的车辆，车辆管理部门应及时进行调查和分析，找出原因并采取相应措施进行整改。整改措施包括驾驶员培训、车辆维修保养、优化行驶路线等。3.车辆管理部门定期对油耗管理工作进行总结和评估，不断完善油耗管理制度和措施，提高油耗管理水平。（三）油耗考核1.公司将车辆油耗纳入驾驶员绩效考核体系，对油耗控制较好的驾驶员给予奖励，对油耗超过标准的驾驶员进行相应处罚。2.油耗考核指标应根据油耗标准和实际情况合理设定，考核周期为月度或季度。考核结果应及时反馈给驾驶员，并作为绩效奖金发放的依据。五、安全管理（一）加油安全培训1.公司定期组织驾驶员参加加油安全培训，培训内容包括加油站安全规定、加油操作流程、火灾预防与应急处理等知识。2.驾驶员应认真参加培训，掌握加油安全知识和技能，提高安全意识。培训结束后，驾驶员应进行考核，考核合格后方可上岗。（二）加油安全操作1.驾驶员在加油过程中应严格遵守加油站安全规定，不得在加油站内吸烟、使用明火、接打手机等。2.加油时，车辆应熄火，驾驶员应离开车辆，站在安全距离外等待加油完毕。3.如发现加油站存在安全隐患或加油操作不符合安全规范，驾驶员应及时向加油站工作人员提出，并拒绝加油。（三）应急处理1.公司制定加油安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。驾驶员应熟悉应急预案内容，掌握应急处置方法。2.如在加油过程中发生火灾、泄漏等安全事故，驾驶员应立即采取应急措施，如报警、疏散人员、使用灭火器灭火等，并及时向车辆管理部门报告。3.车辆管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行救援和处理，确保事故得到妥善处置。六、监督与检查（一）内部监督1.车辆管理部门定期对车辆加油情况进行检查，包括加油记录、加油卡使用、油耗情况等。检查结果应及时记录，并向公司领导汇报。2.公司财务部门定期对加油费用进行审核，检查发票真实性、合法性和报销手续完整性。对于不符合规定的加油费用，不予报销。（二）外部监督1.公司接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供车辆加油管理情况和资料。2.公司鼓励员工对车辆加油管理中的违规行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定奖励。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自到非定点加油站加油。2.加油卡转借他人或用于其他非公司车辆加油。3.加油记录不实或伪造加油记录。4.违反加油安全规定，导致安全事故发生。5.其他违反车辆加油规范制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的驾驶员，给予警告处分，并责令其改正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的驾驶员，除给予警告处分外，还将视情节轻重给予罚款、扣减绩效奖金、暂停驾驶资格等处罚。3.因违规行为给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应