法院网规范案款管理制度

PAGE法院网规范案款管理制度一、总则（一）目的为加强法院网案款管理，规范案款收付流程，确保案款安全、及时、准确收付，维护当事人合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院网涉及的各类案件案款管理工作，包括但不限于刑事、民事、行政案件的诉讼费、执行款、罚没款等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关司法规定，确保案款管理工作合法合规。2.安全高效原则：保障案款安全，防止案款丢失、挪用等风险，同时提高收付效率，及时处理案款。3.公开透明原则：案款收付信息应公开透明，接受当事人及社会监督。4.专款专用原则：案款应专款专用，不得擅自挪用、截留或坐支。二、案款管理职责分工（一）立案部门1.在立案时准确登记当事人缴纳案款的相关信息，包括案号、当事人名称、缴纳金额、缴纳方式等，并及时将信息传递给财务部门。2.对当事人缴纳案款的情况进行跟踪，督促当事人按时足额缴纳案款。（二）审判部门1.在案件审理过程中，如涉及案款调整等情况，及时通知当事人并将相关信息反馈给立案部门和财务部门。2.协助财务部门核对案款收付情况，确保案款与案件对应准确。（三）执行部门1.负责执行案件案款的追缴、划付工作，及时向被执行人送达执行通知书等法律文书，督促其履行义务。2.对执行到位的案款进行核实确认，按照规定办理案款收付手续，并及时将案款收付情况反馈给财务部门。（四）财务部门1.负责案款的统一收付管理，设立专门账户，对案款进行专户存储、核算。2.依据立案部门、审判部门、执行部门传递的信息，准确记录案款收付情况，定期与相关部门核对账目。3.按照规定及时办理案款的上缴、退还、支付等手续，确保案款流转顺畅。（五）信息技术部门1.保障法院网案款管理系统的稳定运行，及时处理系统故障和数据问题。2.对案款管理系统进行安全维护，防止信息泄露和系统被攻击。（六）监督部门1.对案款管理工作进行全程监督，检查案款管理制度的执行情况。2.受理当事人对案款管理工作的投诉和举报，及时调查处理并反馈结果。三、案款缴纳与收取（一）缴纳方式1.当事人可通过银行转账、网上支付、现场缴纳等方式缴纳案款。2.采用银行转账方式的，应在转账附言中注明案号、当事人名称等信息；采用网上支付的，应按照系统提示准确录入相关信息。（二）缴纳期限1.立案时应明确告知当事人案款缴纳期限，当事人应按照规定期限缴纳案款。2.对于有特殊情况需要延长缴纳期限的，当事人应向法院提交书面申请，经批准后方可延期。（三）收取流程1.立案部门收到当事人缴纳的案款后，应及时开具收款票据，并将案款信息录入法院网案款管理系统。2.收款票据应注明案号、当事人名称、缴纳金额、缴纳日期等内容，并加盖法院财务专用章。3.立案部门将收款票据副本交当事人留存，同时将案款信息及收款票据原件传递给财务部门。四、案款核算与管理（一）账户管理1.财务部门应在银行开设专门的案款账户，用于案款的收付存储。2.案款账户应实行专人管理，定期核对账目，确保账户资金安全。（二）核算要求1.财务部门应按照案号、当事人名称等对案款进行明细核算，准确记录每笔案款的收付情况。2.每月末应对案款账户进行结账，编制案款收支报表，与相关部门核对账目。（三）案款保管1.案款应妥善保管，确保安全。对于现金案款，应及时存入银行；对于银行转账等电子支付方式收到的案款，应及时进行账务处理。2.财务部门应定期对案款进行盘点，发现问题及时查明原因并处理。五、案款支付与退还（一）支付原则1.案款支付应严格按照法律规定和当事人约定进行，确保支付准确、及时。2.支付案款前应核对相关手续是否齐全，防止误付、错付。（二）支付流程1.执行部门或审判部门根据案件处理结果，提出案款支付申请，填写案款支付审批表，注明案号、当事人名称、支付金额、支付原因等内容，并附相关法律文书和审批文件。2.案款支付审批表经部门负责人、财务部门负责人、分管领导等逐级审批后，交财务部门办理支付手续。3.财务部门根据审批后的案款支付审批表，通过银行转账等方式将案款支付给相关当事人或单位，并及时在案款管理系统中记录支付信息。（三）退还流程1.当事人申请退还案款的，应向法院提交书面申请，说明退还原因，并附相关证明材料。2.立案部门或审判部门对当事人的退还申请进行审核，审核通过后填写案款退还审批表，注明案号、当事人名称、退还金额、退还原因等内容，并附相关审核意见。3.案款退还审批表经部门负责人、财务部门负责人、分管领导等逐级审批后，交财务部门办理退还手续。4.财务部门根据审批后的案款退还审批表，通过银行转账等方式将案款退还给当事人，并及时在案款管理系统中记录退还信息。六、案款查询与监督（一）查询方式1.当事人可通过法院网案款管理系统、电话查询、现场查询等方式查询案款收付情况。2.法院应设立专门的案款查询窗口，为当事人提供便捷的查询服务。（二）监督检查1.监督部门应定期对案款管理工作进行检查，检查内容包括案款管理制度执行情况、账目核对情况、案款收付流程合规性等。2.法院应每年对案款管理工作进行内部审计，确保案款管理工作规范有序。（三）问题处理1.对于检查和审计中发现的问题，应及时查明原因，责令相关部门限期整改。2.对违反案款管理制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、信息管理与保密（一）信息录入1.各部门应按照规定及时、准确地将案款相关信息录入法院网案款管理系统，确保信息完整、一致。2.录入的信息应包括案号、当事人名称、案款收付金额、收付日期、收付方式、审批情况等。（二）信息维护1.信息技术部门应定期对案款管理系统中的信息进行维护，确保系统正常运行和数据安全。2.如发现信息有误或需要变更的，应及时按照规定程序进行修改，并做好记录。（三）保密要求1.