测温仪管理使用制度规范

PAGE测温仪管理使用制度规范一、总则（一）目的为加强公司测温仪的管理与使用，确保其准确、可靠运行，有效保障公司安全生产、人员健康及各项工作的正常开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有测温仪的管理、使用、维护、校准及报废等相关活动。（三）管理职责1.设备管理部门负责测温仪的整体规划、选型采购、台账建立及档案管理。制定测温仪年度维护计划，并监督执行。协调外部校准机构，组织测温仪的校准工作。2.使用部门负责本部门测温仪的日常使用、保管及简单维护。按照规定及时向设备管理部门反馈测温仪的故障及异常情况。配合设备管理部门完成测温仪的校准、维修等工作。3.质量控制部门负责监督测温仪管理使用制度的执行情况。对校准后的测温仪出具校准合格报告，并对校准结果进行存档。二、测温仪选型与采购（一）选型原则1.根据公司实际需求，结合工作环境、测量精度要求等因素，选择合适型号的测温仪。2.优先选用具有良好稳定性、可靠性、重复性及抗干扰能力的产品。3.考虑测温仪的操作简便性、维护成本及售后服务等因素。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要填写《测温仪采购申请表》，详细说明所需测温仪的型号、数量、技术参数、预算等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。3.设备管理部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性，并根据公司采购制度进行采购操作。4.采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利义务，包括产品质量、交货期、售后服务等条款。三、测温仪的验收与入库（一）验收标准1.依据采购合同及产品说明书，对到货的测温仪进行数量、规格、型号等方面的核对。2.检查测温仪外观是否有损坏、变形等缺陷。3.按照产品说明书要求，对测温仪进行通电测试，检查其功能是否正常。4.索取测温仪的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等资料。（二）验收流程1.设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员组成验收小组，对到货的测温仪进行验收。2.验收人员按照验收标准进行逐一检查，并填写《测温仪验收报告》。3.验收合格的测温仪，由设备管理部门办理入库手续，填写《测温仪入库单》，并将其存放在指定的仓库位置。4.验收不合格的测温仪，由设备管理部门及时与供应商沟通，要求其限期更换或处理。四、测温仪的领用与发放（一）领用流程1.使用部门根据工作需要，填写《测温仪领用申请表》，注明领用原因、型号、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。3.设备管理部门根据库存情况及领用申请表，进行审批。如库存有相应测温仪，予以发放；如库存不足，及时安排采购或调配。4.设备管理部门发放测温仪时，应与领用部门办理交接手续，填写《测温仪领用登记表》，明确领用时间、领用人、设备编号等信息。（二）发放要求1.发放的测温仪应确保性能良好、附件齐全。2.对领用人员进行必要的培训，使其熟悉测温仪的操作方法、注意事项等。五、测温仪的使用与操作（一）使用前准备1.检查测温仪外观是否清洁、完好，电池电量是否充足（如为电池供电）。2.根据测量对象及环境条件，选择合适的测量模式、量程范围等。3.对测温仪进行预热，使其达到稳定的工作状态（部分型号需要）。（二）操作规范1.测量时，应将测温仪对准被测物体，保持适当的测量距离，避免遮挡或干扰。2.按照产品说明书的操作步骤进行测量，读取并记录测量数据。3.在测量过程中，如果发现测量数据异常或不稳定，应及时检查测温仪及测量环境，排除故障后重新测量。4.严禁在超出测温仪规定的工作环境条件下使用，如高温、潮湿、强电磁干扰等环境。（三）数据记录与处理1.使用部门应建立测温仪测量数据记录台账，详细记录每次测量的时间、地点、对象、测量值等信息。2.对测量数据进行定期分析，如发现数据出现异常波动或趋势性变化，应及时查找原因，并采取相应措施。3.测量数据应妥善保存，保存期限根据公司相关规定执行，以备后续查阅和追溯。六、测温仪的维护与保养（一）日常维护1.使用人员在每班使用后，应对测温仪进行清洁，去除表面灰尘、污渍等。2.检查测温仪的外观是否有损坏、变形等情况，如有问题及时报告设备管理部门。3.定期检查测温仪的电池电量（如为电池供电），及时更换电量不足的电池。（二）定期保养1.设备管理部门按照年度维护计划，定期组织对测温仪进行全面保养。2.保养内容包括清洁内部部件、检查传感器性能、校准零点和满量程等。3.对保养过程中发现的问题进行及时维修或更换部件，确保测温仪性能良好。（三）故障维修1.当测温仪出现故障时，使用部门应及时停止使用，并报告设备管理部门。2.设备管理部门根据故障情况，判断是否能够自行维修。如能自行维修，安排专业维修人员进行维修；如不能自行维修，联系供应商或专业维修机构进行维修。3.维修后的测温仪应进行性能测试，确保其恢复正常工作状态，并填写《测温仪维修记录》。七、测温仪的校准（一）校准周期1.根据测温仪的使用频率及精度要求，确定校准周期。一般情况下，校准周期为[X]年，但对于使用频繁或对测量精度要求较高的测温仪，校准周期可适当缩短。2.校准周期如有调整，应经设备管理部门负责人批准，并及时通知相关使用部门。（二）校准机构选择1.设备管理部门应选择具有资质的外部校准机构对测温仪进行校准。校准机构应具备相应的计量认证资质，能够提供准确可靠的校准服务。2.在选择校准机构时，应进行充分的市场调研和评估，比较其校准价格、服务质量、校准周期等因素，选择最优的校准机构。（三）校准流程1.设备管理部门提前[X]天通知使用部门准备待校准的测温仪，并填写《测温仪校准申请表》，注明校准原因、校准周期、设备编号等信息。2.使用部门将待校准的测温仪及相关资料（如产品说明书、上次校准报告等）交至设备管理部门。3.设备管理部门对测温仪进行初步检查，确保其外观及功能正常后，将其送至选定的校准机构进行校准。4.校准机构按照相关标准和规范对测温仪进行校准，并出具校准报告。5.设备管理部门收到校准报告后，进行审核。如校准结果合格，将校准报告存档，并通知使用部门取回测温仪；如校准结果不合格，根据校准报告的建议，安排对测温仪进行维修或报废处理。八、测温仪的报废与处置（一）报废条件1.使用年限超过规定期限，且经维修后仍无法满足工作要求的测温仪。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的测温仪。3.技术性能落后，已被新型号产品替代，且无使用价值的测温仪。（二）报废申请与审批1.使用部门填写《测温仪报废申请表》，详细说明报废原因、设备编号、购置时间、使用情况等信息，并附上相关证明材料（如维修记录、校准报告等）。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。3.设备管理部门组织相关人员对报废申请进行技术鉴定和审核，核实报废原因及设备状况。4.审核通过后，报公司主管领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的测温仪，由设备管理部门统一进行处置。处置方式包括报废回收、捐赠、拍卖等，具体处置方式根据公司相关规定及实际情况确定。2.在报废处置过程中，应做好记录，填写《测温仪报废处置记录》，包括报废时间、处置方式、处置收入等信息。3.报废处置收入应按照公司财务制度进行管理，上缴公司财务部门。九、监督与考核（一）监督检查1.质量控制部门定期对测温仪的管理使用情况进行监督检查，检查内容包括选型采购、验收入库、领用发放、使用操作、维护保养、校准报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立测温仪管理使用考核