建设单位副经理制度规范

PAGE建设单位副经理制度规范一、总则（一）目的为加强建设单位管理，明确副经理职责与权限，规范工作流程，提高工作效率，确保项目顺利推进，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本建设单位所有副经理岗位人员，涵盖各类工程项目建设管理工作。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及公司各项规章制度，确保管理活动合法合规。2.职责明确原则：明确副经理岗位职责与分工，避免职责不清、推诿扯皮现象。3.协同高效原则：强调团队协作，各副经理之间、与其他部门之间密切配合，提高工作效率。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对副经理工作进行有效监督与评价，激励其积极履行职责。二、岗位职责（一）工程管理副经理1.项目前期协助项目经理参与项目前期规划、可行性研究等工作，提供专业技术支持。负责与相关部门及单位沟通协调，办理项目立项、规划、用地等手续。2.工程进度制定工程进度计划，并监督执行情况，及时解决影响进度的问题。定期组织工程进度协调会，协调施工单位、监理单位等各方关系，确保工程按计划推进。3.质量安全建立健全工程质量管理体系，监督施工单位严格执行质量标准，确保工程质量合格。负责工程安全管理工作，制定安全管理制度，组织安全检查，及时消除安全隐患。4.工程验收组织工程各阶段验收工作，包括隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。对验收中发现的问题，督促施工单位及时整改，确保工程顺利交付使用。（二）成本管理副经理1.成本预算负责编制项目成本预算，包括工程费用、设备采购费用、管理费用等。对成本预算进行审核与分析，提出成本控制目标与措施。2.成本控制监控项目成本执行情况，及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整。审核工程变更、签证等费用，严格控制项目成本增加。3.成本核算定期进行项目成本核算，编制成本报表，为项目成本分析与决策提供依据。配合审计部门做好项目成本审计工作。（三）合同管理副经理1.合同起草与审核负责起草各类工程合同，包括施工合同、采购合同、监理合同等。对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、条款清晰明确，维护公司利益。2.合同执行监督跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中的问题。对合同变更、解除等事项进行审核与管理，确保合同变更、解除程序合法合规。3.合同纠纷处理负责处理合同纠纷，收集相关证据，提出解决方案，维护公司合法权益。（四）技术管理副经理1.技术方案审核审核施工单位提交的施工组织设计、专项施工方案等技术文件，提出技术意见与建议。参与工程技术难题的研究与解决，提供技术支持。2.技术创新与推广关注行业新技术、新工艺、新材料的发展动态，积极推动公司技术创新与应用。组织开展技术培训与交流活动，提高公司技术人员业务水平。3.工程技术资料管理负责工程技术资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、完整、有效。三、工作流程（一）项目启动阶段1.工程管理副经理协助项目经理参与项目前期调研，收集相关资料，进行项目初步规划。2.成本管理副经理根据项目规划编制成本预算初稿，提交给相关部门审核。3.合同管理副经理起草项目前期相关合同，如咨询服务合同等，提交审核。4.技术管理副经理参与项目技术方案研讨，提供技术可行性建议。（二）项目实施阶段1.工程进度工程管理副经理根据项目总体进度要求，制定详细的工程进度计划，并分解到月、周。每周召开工程进度协调会，汇报上周进度情况，分析存在问题，部署本周工作任务；每月进行一次工程进度总结与分析，及时调整进度计划。对影响工程进度的重大问题，及时组织相关部门与单位召开专题会议，研究解决方案，确保工程顺利推进。2.质量安全工程管理副经理建立工程质量安全检查制度，定期组织质量安全检查。对检查中发现的质量安全问题，下达整改通知书，要求施工单位限期整改，并跟踪整改情况。发生质量安全事故时，立即启动应急预案，组织救援与调查处理工作，及时向上级报告。3.成本控制成本管理副经理每月对项目成本进行核算与分析，对比成本预算与实际支出情况，找出成本偏差原因。对于成本偏差较大的项目，及时组织相关人员进行专题分析，制定针对性的成本控制措施，并监督执行。审核工程变更、签证等费用时，严格按照公司规定的流程进行，确保费用合理合规。4.合同管理合同管理副经理负责合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。合同签订前，组织相关部门对合同条款进行会审，确保合同内容合法合规、风险可控。合同履行过程中，定期跟踪合同执行情况，及时协调解决合同纠纷。合同变更、解除时，严格按照规定程序办理相关手续，确保公司利益不受损失。5.技术管理技术管理副经理定期审核施工单位提交的技术文件，对不符合要求的及时提出修改意见。组织开展技术创新与推广活动，鼓励技术人员提出合理化建议，并进行评估与实施。按照工程技术资料管理规定，及时收集、整理、归档工程技术资料，确保资料的完整性与准确性。（三）项目验收阶段1.工程管理副经理组织工程各阶段验收工作，制定验收方案，明确验收标准与程序。2.验收过程中，对工程质量、进度、资料等进行全面检查，形成验收报告。3.对验收中发现的问题，督促施工单位限期整改，整改完成后进行复查，确保工程达到验收标准。4.成本管理副经理对项目成本进行最终核算，编制成本结算报告，提交公司审核。5.合同管理副经理对项目合同执行情况进行总结，清理合同款项，办理合同终止手续。四、监督考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督部门，定期对副经理工作进行检查与监督。2.建立内部举报机制，鼓励员工对副经理违规行为进行举报，一经查实，严肃处理。3.加强对项目现场的巡查，及时发现与解决问题，确保项目顺利推进。（二）考核指标1.工作业绩：包括工程进度、质量、成本控制、合同管理等方面的完成情况。2.工作能力：如专业技术能力、沟通协调能力、团队管理能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、协作意识等。（三）考核周期考核周期为每季度一次，每年进行一次综合考核。（四）考核结果应用1.考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.连续两个季度考核不达标者，给予警告处分；连续三个季度考核不达标者，予以降职或辞退处理。3.考核优秀者，给予表彰与奖励，优先晋升或推荐参加培训学习。五、培训与发展（一）培训计划1.根据副经理岗位需求与个人发展状况，制定年度培训计划。2.培训内容包括法律法规、行业标准、专业知识、管理技能等方面。（二）培训方式1.内部培训：邀请公司内部专家或业务骨干进行培训授课。2.外部培训：选派副经理参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会。3.实践锻炼：安排副经理参与重点项目或跨部门工作，通过实践提升工作能力。（三）职业发展规划1.为副经理制定个性化的职业