教职工犯罪查询制度规范

PAGE教职工犯罪查询制度规范一、总则（一）目的为了维护学校正常的教育教学秩序，保障师生的合法权益，加强教职工队伍建设，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本教职工犯罪查询制度规范。本制度旨在通过规范的查询流程和严格的管理措施，全面、准确地掌握教职工的犯罪记录情况，为学校的人事决策、教育教学管理等提供可靠依据，防止有犯罪记录的人员进入教职工队伍或对在校教职工的工作产生不良影响。（二）适用范围本制度适用于学校全体在职教职工、拟招聘的教职工以及与学校有合作关系的各类临时工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规和相关行业标准，确保犯罪查询工作合法、合规、有序进行。在查询过程中，严格保护被查询人的隐私和合法权益，不得泄露与查询目的无关的信息。2.客观公正原则以事实为依据，对犯罪记录进行客观、准确的认定和判断。查询结果应真实、可靠，不受任何主观因素的干扰，为学校的决策提供公正的参考。3.保密原则对犯罪查询工作中涉及的各类信息严格保密，包括查询过程、查询结果以及被查询人的相关隐私信息等。严禁将查询信息泄露给无关人员，防止信息滥用和对被查询人造成不必要的伤害。二、查询主体与职责分工（一）查询主体学校人事部门作为教职工犯罪查询的主要责任主体，负责组织、实施和管理犯罪查询工作。同时，根据工作需要，可会同学校纪检监察部门、法务部门等相关单位共同开展查询工作，确保查询结果的准确性和公正性。（二）职责分工1.人事部门制定和完善教职工犯罪查询制度规范，明确查询流程、标准和要求。负责组织实施教职工犯罪查询工作，包括收集被查询人的相关信息、联系查询机构、获取查询结果等。对查询结果进行整理、分析和归档，建立教职工犯罪记录档案，并根据学校规定和实际情况，提出相应的人事处理建议。定期向学校领导汇报教职工犯罪查询工作情况，为学校决策提供参考依据。2.纪检监察部门对教职工犯罪查询工作进行监督检查，确保查询工作依法依规进行，防止出现违规操作和滥用职权的行为。参与涉及教职工违纪违法问题的调查处理工作，对查询结果进行审核和把关，提出纪律处分建议。3.法务部门为教职工犯罪查询工作提供法律支持和指导，确保查询工作符合法律法规的要求。协助人事部门处理查询工作中涉及的法律问题，如信息获取的合法性、隐私保护等，保障学校和被查询人的合法权益。对查询结果进行法律分析，为学校的人事决策和后续处理提供法律意见。三、查询内容与范围（一）查询内容1.刑事犯罪记录包括但不限于被人民法院判处的有期徒刑、无期徒刑、死刑缓期执行、拘役、管制、罚金、没收财产等主刑和附加刑，以及缓刑、假释、暂予监外执行等刑罚执行情况。2.涉及教育领域的特定犯罪记录如教育设施重大安全事故罪、招收学生徇私舞弊罪、组织考试作弊罪、非法出售、提供试题、答案罪、代替考试罪等与教育教学活动密切相关的犯罪记录情况。（二）查询范围1.国内查询查询被查询人在中华人民共和国境内的犯罪记录情况，包括全国各级人民法院作出的生效刑事裁判文书所涉及的犯罪信息。2.特定地区或领域查询根据学校的实际需求和工作重点，可对特定地区或特定领域的犯罪记录进行针对性查询，如被查询人曾经工作过的地区、涉及教育相关业务的重点地区等，以全面了解其犯罪背景和潜在风险。四、查询流程（一）信息收集1.入职前查询对于拟招聘的教职工，在面试通过后、签订聘用合同前，由人事部门向其发出《犯罪记录查询授权书》，明确告知查询的目的、范围、方式以及可能产生的后果等事项，要求其签字确认授权学校进行犯罪记录查询。同时，收集被查询人的有效身份证件号码（如居民身份证号码）、姓名等必要信息，作为查询的依据。2.在职教职工定期查询学校可根据实际情况，定期对在职教职工进行犯罪记录查询，一般每[X]年进行一次。在查询前，人事部门应向教职工发出《犯罪记录查询通知》，告知查询的相关事宜，并要求教职工在规定时间内提交个人授权书及相关信息。（二）查询申请与办理1.提交申请人事部门根据收集到的信息，填写《教职工犯罪记录查询申请表》，详细注明被查询人的姓名、身份证件号码、查询原因、查询范围等内容，并加盖学校公章。申请表应一式多份，根据查询机构的要求分别提交。2.选择查询机构根据国家法律法规和相关规定，选择具有合法资质的查询机构进行犯罪记录查询。目前，常见的查询机构包括公安机关、人民法院等。人事部门应与选定的查询机构签订查询服务协议，明确双方的权利义务、查询费用、查询期限等事项。3.办理查询手续人事部门按照查询机构的要求，提交相关申请材料，并配合查询机构完成查询手续的办理。在办理过程中，要确保提供的信息真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报任何情况。（三）查询结果获取与反馈1.获取查询结果查询机构在规定的查询期限内完成查询工作后，将查询结果以书面形式反馈给学校人事部门。查询结果应包括是否有犯罪记录、犯罪的罪名、判决时间、刑罚执行情况等详细信息。2.结果审核与确认人事部门收到查询结果后，应及时进行审核和确认。审核内容包括查询机构的资质、查询程序的合法性、查询结果的准确性等。如发现查询结果存在疑问或与实际情况不符，应及时与查询机构沟通核实，必要时可申请重新查询。3.结果反馈与存档经审核确认无误的查询结果，人事部门应及时向相关人员反馈。对于入职前查询有犯罪记录的人员，应根据学校规定取消其聘用资格；对于在职教职工查询有犯罪记录的，应按照学校的人事管理规定和相关法律法规进行相应的处理。同时，人事部门要将查询结果整理归档，建立完善的教职工犯罪记录档案，以备后续查阅和管理。五、结果处理与应用（一）结果处理1.入职前处理若拟招聘的教职工犯罪记录查询结果显示有犯罪记录，学校人事部门应立即停止聘用程序，并向其说明原因。对于因犯罪行为可能影响学校教育教学秩序或师生安全的人员，坚决不予聘用。2.在职教职工处理对于在职教职工查询出有犯罪记录的情况，学校应根据犯罪行为的性质、情节、危害程度以及对教育教学工作的影响等因素，按照学校的人事管理规定和相关法律法规，作出相应的处理决定。处理方式包括但不限于警告、记过、降低岗位等级、撤职、解除聘用合同等。同时，要视情况对相关人员进行教育帮助，引导其认识错误，积极改正。3.纪律处分与法律责任追究对于教职工的犯罪行为，纪检监察部门应根据情节轻重，依法依规给予相应的纪律处分。对于构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。同时，要将处理结果及时通报学校各相关部门，加强对教职工队伍的警示教育，防止类似问题再次发生。（二）结果应用1.人事决策教职工犯罪记录查询结果作为学校人事决策的重要参考依据，在教职工招聘、晋升、岗位调整、奖励表彰等方面发挥关键作用。对于有犯罪记录的人员，在上述人事事项中应予以严格限制，确保学校教职工队伍的纯洁性和稳定性。2.教育教学管理将教职工犯罪记录情况纳入学校教育教学管理体系，作为评估教师师德师风、教学能力和综合素质的重要指标之一。对于存在犯罪记录的教师，要加强对其教学工作的监督和管理，采取必要的措施确保教育教学质量不受影响。同时，要通过案例分析、警示教育等方式，提高全体教职工的法律意识和职业道德水平，营造良好的教育教学环境。3.校园安全保障教职工犯罪记录查询结果有助于学校及时发现潜在的安全风险，采取针对性的措施加强校园安全管理。对于有暴力犯罪、性侵害等严重犯罪记录的人员，要严格限制其接触学生，避免对学生的人身安全造成威胁。同时，要加强与公安机关等相关部门的协作配合，共同维护校园的安全稳定。六、隐私保护与信息安全（一）隐私保护措施1.告知义务在开展教职工犯罪查询工作前，学校应向被查询人充分告知查询的目的、范围、方式以及可能产生的后果等事项，确保被查询人充分了解并同意查询行为。同时，要明确告知被查询人其隐私信息将受到严格保护，不得泄露给无关人员。2.信息收集限制严格按照查询目的和范围收集被查询人的必要信息，不得过度收集或滥用信息。对于收集到的信息，要进行严格的管理和保密，防止信息泄露。3.查询过程保密在与查询机构沟通协调查询工作过程中，要采取必要的保密措施，确保查询过程不被无关人员知晓。对于查询机构反馈的信息，要严格按照规定进行接收、传递和保管，防止信息在流转过程中出现泄露。（二）信息安全管理1.建立信息安全管理制度学校应建立健全教职工犯罪查询信息安全管理制度，明确信息安全管理的责任部门和人员，规范信息的收集、存储、使用、传输、共享和销毁等环节的操作流程，确保信息安全。2.加强技术防护措施采用先进的信息技术手段，对教职工犯罪查询信息进行加密存储和传输，防止信息被非法获取、篡改或泄露。同时，要定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。3.人员安全培训加强对参与教职工犯罪查询工作的人员进行信息安全培训，提高其安全意识和操作技能，使其熟悉信息安全管理制度和操作规程，防止因人为疏忽导致信息安全事故的发生。七、监督与检查（一）内部监督1.纪检监察部门监督学校纪检监察部门负责对教职工犯罪查询工作进行全程监督，检查查询工作是否依法依规进行，是否存在违规操作、滥用职权、泄露信息等问题。对于发现的问题，要及时责令整改，并追究相关人员的责任。2.内部审计监督学校内部审计部门定期对教职工犯罪查询工作的经费使用、信息管理等情况进行审计监督，确保查询工作的经费使用合理合规，信息管理规范有序。审计结果应及时向学校领导汇报，并作为改进工作的参考依据。（二）外部监督1.接受社会监督学校应主动接受社会公众的监督，对于涉及教职工犯罪查询工作的相关信息，在不违反保密规定的前提下，可适当向社会公开，接受社会舆论的监督和评价。同时，要认真对待社会公众的投诉和举报，及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。2.配合上级部门监督检查积极配合教育主管部门、人力资源社会保障部门等上级部门对学校教职工犯罪查询工作的监督检查，如实提供相关资料和信息，对于上级部门提出的意见和建议，要认真整改