测绘仪器管理制度及使用方法规范

PAGE测绘仪器管理制度及使用方法规范一、总则（一）目的为加强公司测绘仪器的管理，确保测绘仪器的正常使用和精度，提高测绘工作质量和效率，特制定本管理制度及使用方法规范。（二）适用范围本规范适用于公司内所有测绘仪器的管理、使用、维护、校准及报废等相关工作。（三）管理职责1.仪器管理部门负责测绘仪器的统一采购、验收、编号、建账、调配、报废鉴定等工作，并建立仪器设备档案。2.使用部门负责本部门测绘仪器的日常使用、保管、维护及送检等工作，确保仪器的正常运行和精度。3.操作人员严格按照本规范及操作规程使用测绘仪器，做好仪器的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。二、测绘仪器的采购与验收（一）采购计划1.根据公司测绘工作的需求和发展规划，由各使用部门提出测绘仪器采购申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途及预算等。2.仪器管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况，制定年度测绘仪器采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.按照公司采购流程，由仪器管理部门负责组织采购工作。选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。2.采购合同应明确仪器的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购的仪器符合公司要求。（三）验收1.仪器到货后，仪器管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器的数量、外观、规格型号、随机附件、资料等是否齐全完好。2.按照仪器的技术指标和验收标准进行性能测试，检查仪器的精度、稳定性等是否符合要求。对验收合格的仪器进行编号、建账，并填写验收报告。3.验收过程中如发现仪器存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、测绘仪器的编号与建账（一）编号1.仪器管理部门对每台测绘仪器进行统一编号，编号应具有唯一性，便于识别和管理。2.编号格式为：[公司简称][仪器类别代码][年份][流水号]。例如：[GS][DJ][2023][001]，其中“GS”为公司简称，“DJ”为电子经纬仪类别代码，“2023”为仪器购置年份，“001”为流水号。（二）建账1.建立测绘仪器总账和明细账，详细记录仪器的名称、型号、规格、编号、购置日期、价格、使用部门、保管人等信息。2.仪器管理部门应定期对仪器账目进行核对，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。四、测绘仪器的使用与保管（一）使用规定1.测绘仪器的操作人员必须经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作方法和注意事项，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.操作人员在使用仪器前，应检查仪器的外观、各部件连接是否牢固、电池电量是否充足等，确保仪器处于正常状态。3.严格按照仪器的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的设置和参数。在操作过程中，应密切关注仪器的运行情况，如发现异常现象应立即停止操作，并及时报告。4.使用仪器时应做好现场记录，记录内容包括测量时间、地点、测量对象、测量数据等，确保测量数据的真实性和准确性。5.仪器使用完毕后，应及时清理仪器表面的灰尘和杂物，将仪器装箱或妥善保管，防止仪器受到损坏。（二）保管要求1.测绘仪器应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用仪器室或仪器柜内。仪器室应配备必要的消防器材和防潮设备。2.仪器应分类存放，不同型号、规格的仪器应分开存放，避免相互碰撞和挤压。对精密仪器应采取特殊的防护措施，如使用防震垫、干燥剂等。3.仪器室应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对仪器造成损害。4.仪器保管人员应定期对仪器进行检查和维护，检查仪器的外观、各部件连接是否松动、电池电量是否充足等，发现问题及时处理。五、测绘仪器的维护与校准（一）维护计划1.仪器管理部门应根据测绘仪器的使用频率、性能特点等制定维护计划，定期对仪器进行维护保养。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息，确保维护工作有序进行。（二）维护内容1.清洁仪器表面，去除灰尘、油污等杂质，保持仪器外观整洁。2.检查仪器各部件的连接是否牢固，如有松动应及时拧紧。3.对仪器的光学部件进行清洁和保养，如擦拭物镜、目镜等，防止镜片发霉、磨损。4.检查仪器的电子部件，如电池供电情况、电路连接是否正常等，及时更换老化的电池和损坏的部件。5.对仪器的机械部件进行润滑和调试，如经纬仪的轴系、水准仪的微动螺旋等，确保仪器的转动灵活、精度稳定。（三）校准1.测绘仪器应按照国家相关标准和规定定期进行校准，确保仪器的精度符合要求。校准周期一般为一年，特殊情况可根据实际使用情况适当缩短校准周期。2.仪器校准应由具有资质的计量检定机构进行，校准合格后方可继续使用。校准机构应出具校准证书，并将校准结果记录在仪器档案中。3.在使用过程中发现仪器精度异常或怀疑仪器存在问题时，应及时送计量检定机构进行校准或维修。未经校准或校准不合格的仪器不得用于测绘工作。六、测绘仪器的借用与归还（一）借用规定1.因工作需要借用测绘仪器时，借用部门应填写《测绘仪器借用申请表》，详细说明借用仪器的名称、型号、规格、借用时间、借用原因等，经本部门负责人签字后报仪器管理部门审批。2.仪器管理部门根据借用申请进行审核，如同意借用，应办理借用手续，填写《测绘仪器借用登记表》，明确借用双方的责任和义务。3.借用人员应按照本规范及操作规程使用借用的仪器，不得擅自转借他人或用于其他非测绘工作。借用期间如发生仪器损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。（二）归还1.借用人员应在规定的借用时间内归还仪器，归还时应确保仪器完好无损、清洁干净，并将仪器的附件、资料等一并归还。2.仪器管理部门对归还的仪器进行检查验收，如发现仪器存在问题或损坏，应及时通知借用人员进行维修或赔偿。验收合格后，在《测绘仪器借用登记表》上签字确认。七、测绘仪器的报废与处置（一）报废鉴定1.测绘仪器因使用年限过长、损坏严重、技术性能落后等原因无法继续使用时，由仪器使用部门提出报废申请，填写《测绘仪器报废申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等，并附上仪器的现状说明和相关证明材料。2.仪器管理部门组织相关技术人员对报废申请进行鉴定，根据仪器的实际情况和技术指标，确定是否符合报废条件。对符合报废条件的仪器，出具报废鉴定报告。（二）报废审批1.报废鉴定报告经公司领导审批后，仪器管理部门按照公司固定资产报废处置程序进行处理。2.报废仪器应及时清理出仪器室，妥善保管，防止丢失或损坏。（三）处置方式1.对报废的测绘仪器，可根据其实际情况选择以下处置方式：出售给有资质的回收公司，回收款项上缴公司财务。捐赠给相关科研机构、学校等单位，用于教学、科研等活动。拆解后作为废旧