型合同范本及条款审查清单

通用型合同范本及条款审查清单工具一、适用合作类型与场景本工具适用于各类商业合作场景，包括但不限于：企业间产品/服务采购与供应（如原材料采购、技术服务外包）项目合作（如联合研发、工程建设、委托运营）服务协议（如咨询、设计、物流、中介服务）租赁协议（如设备租赁、场地租赁）知识产权授权（如专利许可、商标使用）劳务合作（如临时用工、项目制人员协作）无论合作双方是企业、个体工商户还是其他组织，均可通过本工具规范合同内容，降低履约风险。二、合同起草与审查全流程操作指南（一）前期准备：明确合作核心要素梳理合作需求双方合作的核心目标（如采购方获取特定产品/服务，供应方实现营收）合作范围（具体产品型号、服务内容、项目地点等）关键约束条件（如交付时间、质量标准、保密要求）核实合作方主体信息企业：需获取营业执照复印件（核对经营范围、有效期）、法定代表人证件号码明个体工商户/其他组织：需获取登记证书、负责人证件号码明自然人：需核实证件号码信息（签约时需提供原件核对）关键动作：通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业是否存续、有无经营异常或严重违法记录，留存主体资质文件复印件（加盖公章/签字确认）。（二）合同起草：搭建框架与填充条款基于合作需求，按以下框架起草合同核心条款（可根据合作类型增删）：1.合同主体信息甲方（采购方/委托方）：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式乙方（供应方/服务方）：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式注意：名称需与营业执照完全一致，避免简称；联系方式需保证可及时联系。2.合同标的与内容产品类：产品名称、规格型号、品牌、数量、技术参数（可附技术参数表作为附件）服务类：服务名称、服务范围、服务标准（如“符合行业规范”）、服务成果交付形式（如报告、图纸、验收合格证明）项目类：项目名称、项目内容、项目地点、项目周期（起止时间）3.权利义务条款甲方权利：要求乙方按约定交付产品/服务、验收产品/服务、要求乙方承担违约责任等甲方义务：按时支付价款/报酬、提供必要协作条件（如场地、资料）、协助乙方办理相关手续等乙方权利：收取价款/报酬、要求甲方提供协作条件、主张甲方违约责任等乙方义务：按约定质量/标准交付、履行保密义务、承担产品/服务瑕疵风险等4.价款与支付方式总价款：大写+小写（如“人民币壹万元整（¥10,000.00）”，避免涂改）定金/预付款：金额、支付时间（如“合同签订后3个工作日内支付”）、支付账户（户名、开户行、账号，需与乙方账户一致）进度款/尾款：支付条件（如“验收合格后7个工作日内”）、支付比例、账户信息注意：避免约定“支付至指定个人账户”，需明确为公司对公账户。5.履行期限、地点与方式交付/服务期限：具体日期或“收到预付款后日内”“年月日前”履行地点：如“甲方所在地项目现场”“乙方指定仓库”履行方式：如“乙方送货上门并承担运费”“甲方自提”“线上交付服务成果”6.验收标准与方式产品类：验收标准（如“国家标准GB/T-2023”“双方确认的技术参数表”）、验收流程（如“到货后3个工作日内验收，逾期视为合格”）、验收异议处理（如“验收不合格，乙方需在X日内更换/维修”）服务类：验收标准（如“输出成果通过甲方书面确认”“符合协议约定”）、验收方式（如“阶段性验收+最终验收”）7.违约责任逾期交付/服务：每逾期1日，按总价款X%支付违约金（不超过%，避免过高被认定无效）质量瑕疵：乙方需在X日内免费修复/更换，无法修复的甲方有权解除合同并要求赔偿损失逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额X%支付违约金单方解除合同：约定“一方严重违约，另一方有权书面通知解除合同，要求违约方赔偿损失”8.保密条款保密范围：技术资料、商业信息、客户名单等双方明确标注“保密”的信息保密期限：合同履行期间+合同终止后X年（如3年、5年）违约责任：泄露保密信息需赔偿实际损失，可约定违约金9.争议解决方式约定由“甲方所在地有管辖权的人民法院”管辖，或提交“仲裁委员会”仲裁（二选一，避免同时约定）注意：仲裁需双方明确约定仲裁机构，否则仲裁条款无效。10.其他约定合同附件：列明附件名称（如“技术参数表”“服务方案”），附件与具有同等效力合同生效条件：如“双方签字盖章后生效”“自之日起生效”合同份数：如“一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力”（三）条款审查：逐项核对风险点使用“合同条款审查清单表单”（见第三部分），对起草的合同条款进行审查，重点关注以下维度：1.主体资格审查乙方是否具备签约资质（如特种设备生产需许可证，食品供应需食品经营许可证）授权代表是否已获得有效授权（需提供《授权委托书》，载明授权范围、期限）2.核心条款明确性审查标的：是否具体（避免“一批产品”“相关服务”等模糊表述）价款：是否含税、是否包含运费/安装费等附加费用，支付节点是否清晰履行期限：是否有明确起止时间或触发条件，避免“尽快”“适时”等模糊词3.法律合规性审查违约责任：是否约定具体违约金比例或计算方式，是否显失公平争议解决：管辖法院/仲裁机构是否明确，是否符合“原告就被告”等法律规定免责条款：是否排除主要责任（如“乙方对任何损失不承担责任”），此类条款可能被认定无效4.权利义务对等性审查甲方/乙方的权利义务是否大致对等，是否存在“霸王条款”（如“乙方违约需承担%违约金，甲方违约无需承担责任”）5.附件完整性审查附件内容是否与一致（如技术参数表是否经双方签字确认），附件是否齐全（四）定稿与签署：规范留存证据内部审批合同文本需经双方业务部门、法务部门（如有）审核确认，保证无遗漏或争议条款。文本核对最终签署前，双方需共同核对合同文本（包括附件）是否一致，页码是否连续，有无修改（修改处需双方签字/盖章确认）。签署盖章企业：需加盖公章或合同专用章（骑缝章），法定代表人或授权代表签字自然人：需亲笔签名并按手印注意：避免仅盖公章无法定代表人签字，或仅签字未盖章（除非明确约定签字即可生效）。合同留存双方各执原件，扫描件电子版备份；涉及定金/预付款支付的，需同步留存付款凭证（如银行转账记录）。三、通用合同范本框架模板合同编号：[年份]第号甲方（采购方/委托方）：名称：________________________统一社会信用代码：______________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________乙方（供应方/服务方）：名称：________________________统一社会信用代码：______________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________鉴于：甲方因________________________（合作目的），需向乙方采购/委托________________________（合同标的）；乙方具备相应资质和能力，同意向甲方提供/完成上述标的。双方经平等协商，达成如下协议：第一条合同标的与内容1.1产品类（选填）：产品名称：________________________规格型号：________________________品牌：____________________________数量：____________________________技术参数：详见附件1《技术参数表》1.2服务类（选填）：服务名称：________________________服务范围：________________________服务标准：________________________服务成果交付形式：________________________1.3项目类（选填）：项目名称：________________________项目内容：________________________项目地点：________________________项目周期：自_年_月_日起至_年_月_日止第二条权利义务2.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按约定标准交付标的；（2）按约定支付价款/报酬；（3）提供必要的协作条件（如：________________________）。2.2乙方权利与义务：（1）有权收取价款/报酬；（2）按约定质量/标准交付标的；（3）履行保密义务，未经甲方同意不得向第三方披露合作信息。第三条价款与支付方式3.1总价款：人民币________________________元（大写：________________________）。3.2支付方式：（1）预付款：合同签订后_日内，甲方支付总价款的_%，即人民币________________元；（2）进度款/尾款：________________________（如：验收合格后_日内支付剩余_%）。3.3支付账户：甲方账户：户名________________，开户行________________，账号________________乙方账户：户名________________，开户行________________，账号________________第四条履行期限、地点与方式4.1交付/服务期限：________________________（如：____年_月_日前完成）。4.2履行地点：________________________（如：甲方所在地项目现场）。4.3履行方式：________________________（如：乙方送货上门并承担运费）。第五条验收标准与方式5.1验收标准：________________________（如：国家标准GB/T-2023、附件1约定标准）。5.2验收流程：________________________（如：到货后____日内验收，逾期视为合格）。5.3验收异议：验收不合格的，甲方应在_日内书面通知乙方，乙方需在_日内免费修复/更换。第六条违约责任6.1乙方逾期交付/服务的，每逾期1日，按总价款_%支付违约金；逾期超过_日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的款项应退还。6.2乙方交付标的质量不符合约定的，甲方有权拒收，乙方应在____日内更换合格标的，并承担由此产生的费用。6.3甲方逾期支付价款的，每逾期1日，按应付未付金额____%支付违约金。6.4单方解除合同：一方严重违约（如根本违约），另一方书面通知解除合同后，违约方应赔偿守约方实际损失。第七条保密条款7.1保密范围：双方在合作中获知的对方技术资料、商业秘密、客户信息等未公开信息。7.2保密期限：自本合同生效之日起____年（如：3年）。7.3违约责任：泄露保密信息的一方，应赔偿对方因此遭受的实际损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交________________________（如：甲方所在地人民法院/仲裁委员会）解决。第九条其他约定9.1附件：附件1《技术参数表》、附件2《服务方案》（如有），与本合同具有同等法律效力。9.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.3合同份数：本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年_月_日四、合同条款审查清单表单审查维度审查要点风险提示处理建议主体资格1.乙方营业执照是否在有效期内？2.乙方经营范围是否包含合同标的？3.授权代表是否提供《授权委托书》？乙方无资质或超范围经营，可能导致合同无效或无法履约。核对营业执照原件，留存复印件；超范围经营的，需确认是否需前置许可。标的条款1.标的名称、规格、数量是否明确？2.技术参数/服务标准是否具体？标的模糊易导致履约争议（如“一批产品”无法明确数量/质量）。引用具体标准（国标/行标），或作为附件双方签字确认。价款支付1.价款是否含税？是否包含附加费用（运费/安装费）？2.支付节点、账户是否清晰？未明确含税可能导致税务纠纷；支付账户错误导致款项无法到账。价款列明“含税/不含税”，附加费用单独列项；账户需为乙方对公账户。履行期限1.起止时间/触发条件是否明确？2.是否约定逾期处理？期限模糊（如“尽快交付”）易引发履行争议。明确具体日期或“收到预付款后日内”，约定逾期违约金。验收条款1.验收标准、流程是否具体？2.验收异议期是否约定？验收无标准可能导致“合格与否”争议；异议期过短导致甲方无法及时提出问题。引用具体标准，约定“验收合格后日内提出异议”。违约责任1.违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%）？2.是否约定根本违约情形？违约金过高可能被法院调减；未约定根本违约导致解除合同条件不明确。约定“日万分之三至五”违约金，明确“逾期超过日/质量严重不达标”为根本违约。争议解决1.是否约定法院管辖或仲裁？