(2025年)档案管理员中级模拟及答案

(2025年)档案管理员中级模拟及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.某单位2023年形成的“年度工作总结”“党组会议记录”“职工体检报告”三类文件，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，保管期限应分别确定为（）。A.永久、30年、10年B.30年、永久、10年C.永久、永久、30年D.30年、30年、10年答案：C2.全宗内档案分类时，若立档单位职能单一且内部机构稳定，优先采用的分类方法是（）。A.年度—问题分类法B.机构—年度分类法C.问题—年度分类法D.年度—机构分类法答案：B3.某档案馆接收一批民国时期纸质档案，发现部分文件存在虫蛀痕迹，应优先采取的处理措施是（）。A.立即进行去酸处理B.实施低温冷冻杀虫C.开展修裱加固D.调整库房温湿度至20℃/45%RH答案：B4.电子档案元数据中，用于描述文件内容特征的字段是（）。A.责任者B.密级C.关键词D.归档时间答案：C5.档案著录时，文件编号为“XX市财〔2023〕12号”，其“发文字号”字段应著录为（）。A.市财〔2023〕12号B.XX市财〔2023〕12号C.财〔2023〕12号D.〔2023〕XX市财12号答案：B6.档案库房日常巡查中，发现温湿度记录仪显示温度26℃、相对湿度65%，此时应（）。A.开启空调制冷，关闭除湿机B.开启除湿机，关闭空调C.同时开启空调制冷和除湿机D.保持现状，1小时后复査答案：C7.某企业申请利用2018年形成的“生产线改造项目档案”，档案员需重点审核的材料是（）。A.企业营业执照复印件B.项目负责人身份证原件C.利用申请书中的利用目的说明D.档案形成部门的审批意见答案：C8.采用“件”整理文书档案时，一份文件正文与三份附件为一件，其页号应（）。A.仅标注正文页码，附件不标B.正文与附件分别标注页码C.从正文首页开始连续标注至附件末页D.正文首页标“1”，附件首页标“附1”答案：C9.档案鉴定工作中，判定“本单位重要专题调研材料”保管期限的核心依据是（）。A.文件形成时间的远近B.文件的现实查考价值C.文件的历史研究价值D.上级主管部门的指导意见答案：C10.数字档案馆建设中，“单套制”归档指的是（）。A.仅保存电子档案，不再保存纸质档案B.电子档案与纸质档案同时保存但以电子为主C.纸质档案数字化后仅保存数字副本D.电子档案经检测合格后不再打印纸质件答案：A11.档案编研工作中，《XX市2010-2023年经济发展数据汇编》属于（）。A.档案史料编纂B.档案参考资料编研C.档案文摘汇编D.档案目录编制答案：B12.某单位档案管理系统出现病毒感染，导致部分电子档案无法读取，首要应急措施是（）。A.立即断网并隔离受感染设备B.使用杀毒软件全盘扫描C.从备份系统恢复数据D.向公安机关报案答案：A13.档案统计中，“档案利用率”的计算公式是（）。A.利用档案卷数÷馆藏档案总卷数×100%B.利用人次÷馆藏档案总卷数×100%C.利用档案卷数÷利用人次×100%D.利用人次÷（馆藏档案总卷数+电子档案数量）×100%答案：A14.明清时期档案的修裱应优先选用的纸张是（）。A.新闻纸B.宣纸C.铜版纸D.牛皮纸答案：B15.档案开放审核时，对“涉及未公开的领导干部个人有关事项报告”文件，应判定为（）。A.可开放B.延期开放C.部分开放D.限制开放答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案整理工作内容的有（）。A.区分全宗B.编制档号C.著录目录D.鉴定保管期限答案：ABC2.电子档案备份应遵循的原则包括（）。A.异质备份B.离线存储C.单套备份D.定期检测答案：ABD3.档案库房安全“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防磁、防辐射D.防潮、防虫答案：ABD4.文书档案“件”的构成形式包括（）。A.一份文件为一件B.正文与定稿为一件C.来文与复文为一件D.不同年度的文件为一件答案：ABC5.档案鉴定小组的成员应包括（）。A.档案部门负责人B.业务部门代表C.单位分管领导D.信息技术人员答案：ABC6.档案编研成果的质量要求有（）。A.内容真实准确B.形式规范统一C.主题鲜明突出D.语言华丽生动答案：ABC7.档案信息化建设的主要任务包括（）。A.电子档案管理系统建设B.传统载体档案数字化C.数字档案馆（室）建设D.档案网络安全保障答案：ABCD8.档案利用服务中，属于有偿服务的情形有（）。A.公民个人查询本人婚姻登记档案B.企业因商业纠纷查询涉案档案C.科研机构为学术研究复制档案D.行政机关因履职需要调阅档案答案：BC9.档案保管期限表的结构要素包括（）。A.说明部分B.条款部分C.附注部分D.附录部分答案：ABC10.档案人员职业道德要求包括（）。A.忠于职守，严守机密B.博学求进，公正服务C.爱岗敬业，无私奉献D.灵活变通，简化流程答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）1.全宗内档案分类方法一旦确定，必须保持长期不变。（）答案：×2.档案销毁清册应永久保存。（）答案：√3.电子档案迁移是指将电子档案从原存储介质复制到新存储介质的过程。（）答案：×4.档案库房内可以设置消防喷淋系统，但需与档案柜保持1米以上距离。（）答案：×5.归档文件目录“年度”项应填写文件的形成年份，跨年度文件填写开始年度。（）答案：×6.档案开放审核中，对“已解密的绝密级文件”可直接开放。（）答案：×7.档案统计年报应在次年3月底前向上级档案行政管理部门报送。（）答案：√8.缩微胶片档案的保存温度应控制在14-20℃，相对湿度40-50%。（）答案：√9.档案利用登记应包括利用者姓名、单位、利用时间、利用目的、利用档案内容等信息。（）答案：√10.档案管理系统的用户权限应遵循“最小授权”原则，即仅授予完成工作所需的最低权限。（）答案：√四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案整理工作的“六环节”及其核心要求。答案：档案整理的“六环节”包括区分全宗、全宗内分类、立卷（或分件）、排列、编号、编制目录。核心要求是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。区分全宗确保档案归属正确；全宗内分类需根据立档单位特点选择合适方法（如机构-年度、年度-问题）；立卷/分件应遵循文件形成规律；排列需体现逻辑顺序；编号要唯一、规范；编制目录需准确反映档案内容和成分。2.简述《归档文件整理规则》（DA/T22-2022）相比旧版的主要变化。答案：主要变化包括：①调整适用范围，明确适用于纸质归档文件整理，电子文件参照执行；②优化整理流程，取消“装订”作为必要环节，允许选择不装订方式；③细化“件”的界定，明确正文与附件、正本与定稿、来文与复文等组合为一件的具体情形；④规范档号结构，统一为“全宗号-年度-保管期限-机构（问题）-件号”；⑤新增“数字化对象”标注要求，为档案数字化衔接提供依据。3.简述档案库房温湿度调控的主要方法及适用场景。答案：调控方法包括：①自然调控，通过通风、密闭库房门窗利用自然空气调节，适用于温湿度波动较小的季节；②机械调控，使用空调（制冷/制热）、除湿机（降低湿度）、加湿器（增加湿度），适用于温湿度偏离标准范围时的快速调节；③化学调控，利用吸湿剂（如硅胶）、加湿剂（如水盘）辅助调节，适用于局部小环境或设备故障时的临时措施。调控目标为温度14-24℃，相对湿度45-60%，珍贵档案可适当缩小范围（如18±2℃，50±5%RH）。4.简述电子档案长期保存的主要策略。答案：主要策略包括：①格式迁移，将电子档案从过时格式转换为通用、开放格式（如PDF/A、XML）；②仿真保存，通过模拟旧系统运行环境确保档案可读；③元数据保全，完整保存描述电子档案内容、背景和结构的元数据；④异质备份，采用磁带、光盘、磁盘等多种介质备份，避免单一介质失效风险；⑤定期检测，每2-3年对备份数据进行读取测试，及时修复损坏文件；⑥制度保障，建立电子档案保存责任制度和应急处置预案。5.简述档案利用服务的基本原则。答案：基本原则包括：①依法服务，严格遵守《档案法》及相关法规，确保利用行为合法合规；②方便群众，简化利用手续，提供线上线下多渠道服务；③保守秘密，对未开放档案和涉及隐私、商业秘密的档案严格限制利用范围；④注重效益，通过编研、咨询等方式提升档案利用的社会效益和经济效益；⑤全程记录，对利用过程（包括利用者信息、利用内容、利用结果）进行完整记录，便于追溯和统计。五、案例分析题（每题12.5分，共25分）案例1：某街道办2023年底开展档案整理工作，发现以下问题：①2022年“疫情防控工作档案”与2023年“文明城市创建档案”混装在同一档案盒；②部分文件（如“社区党支部会议记录”“居民低保申请审批表”）未编写页号；③归档文件目录中“保管期限”栏统一填写“长期”，未按最新规定细化；④档案盒封面仅标注“综合档案”，未标注全宗号、年度等信息。问题：分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。答案：问题原因：①分类混乱，未按年度或问题进行科学分类；②整理不规范，遗漏页号编写环节；③保管期限判定不准确，未执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）；④标识不完整，未按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）标注必要信息。整改措施：①重新分类，按“年度-问题”法将2022年疫情防控档案与2023年文明城市档案分开整理；②补编页号，对未标注页号的文件从首页开始连续编写（正面为“1”，背面为“2”）；③重新鉴定保管期限，“社区党支部会议记录”属永久保存，“居民低保申请审批表”属30年保存；④规范档案盒封面，标注全宗号（如“XX街办”）、年度（2022/2023）、保管期限（永久/30年）、问题（疫情防控/文明城市创建）及件号范围（如“1-50”）。案例2：某企业2024年推进数字档案馆建设，要求将2018-2023年形成的工程建设、合同协议、财务凭证等纸质档案全部数字化，并取消纸质档案保存（单套制归档）。实施过程中出现以下问题：①扫描分辨率仅设置为100dpi，导致部分签字、图表模糊；②数字化后未对电子文件进行真实性、完整性检测；③纸质档案在数字化后直接销毁，未履行审批手续；④电子档案管理系统未与企业OA系统对接，需人工导出文件归档。问题：指出存在的风险，并提出改进建议。答案：存在风险：①扫描分辨率不足（标准应为300dpi以上），影响电子档案可读性和凭证效力；②未检测电子文件真实性（如哈希值校验）、完整性（如元数据齐全性检查），无法确保与原文件一致；③纸质档案销毁未按《档案法》要求编制销毁清册并经单位负责人审批，存在档案丢失风险；④未实现系统对接