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文档简介
PAGE防控疫情规范封车管理制度一、总则(一)目的为有效防控疫情,确保封车管理工作规范、有序进行,保障公司/组织车辆及相关物资的安全,防止疫情通过车辆运输环节传播扩散,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织所有涉及封车管理的车辆,包括但不限于运输车辆、公务用车、应急保障车辆等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家及地方关于疫情防控的法律法规和相关行业标准,确保封车管理工作合法合规。2.科学防控原则:运用科学的方法和措施,对封车环节进行全面管控,有效降低疫情传播风险。3.全面覆盖原则:涵盖封车管理的各个环节,包括车辆封存、解封、日常检查、消毒等,做到无死角、无遗漏。4.责任明确原则:明确各部门及人员在封车管理中的职责,确保责任落实到人。二、封车管理职责分工(一)车辆管理部门1.负责制定和完善封车管理制度,并组织实施。2.统筹协调封车管理工作,对各部门封车情况进行监督检查。3.负责车辆封存、解封的审批及相关手续办理。4.建立车辆封车管理档案,记录车辆封存、解封时间、状态等信息。(二)使用部门1.负责本部门车辆的封车申请,明确封车原因、时间及解封需求。2.按照封车管理制度要求,对本部门封车车辆进行妥善管理,确保车辆处于封存状态。3.配合车辆管理部门做好封车期间的检查、消毒等工作。(三)驾驶员1.在封车期间,负责对所驾驶车辆进行日常检查,确保车辆安全。2.按照规定对车辆进行消毒,并做好记录。3.配合车辆管理部门及使用部门完成封车、解封相关工作。三、封车申请与审批(一)申请条件1.因疫情防控需要,车辆暂时停止使用的,应及时申请封车。2.车辆出现故障需要维修,且维修周期较长,影响正常使用的,可申请封车。3.其他符合封车条件的情况。(二)申请流程使用部门填写《封车申请表》,详细说明封车原因、时间、车辆信息等,经部门负责人审核签字后,提交至车辆管理部门。(三)审批流程车辆管理部门收到《封车申请表》后,进行审核。对于符合封车条件的申请,由车辆管理部门负责人审批通过,并确定封车时间及解封条件。对于不符合封车条件的申请,应及时反馈使用部门并说明原因。四、封车操作规范(一)车辆封存1.驾驶员在接到封车通知后,应对车辆进行全面检查,确保车辆外观、内饰、轮胎、制动等无异常。2.将车辆停放在指定的封存地点,关闭发动机,拉起手刹,将挡位挂入P挡(自动挡)或空挡(手动挡),并采取其他必要的防盗措施。3.断开车辆电瓶负极,防止车辆自行耗电。4.使用封车专用标识或封条对车辆进行封存,确保封车标识或封条完好无损,并注明封车日期。(二)车辆解封1.使用部门提前向车辆管理部门提交《解封申请表》,说明解封原因及车辆信息。2.车辆管理部门审核通过后,通知驾驶员进行解封操作。3.驾驶员在解封车辆时,应检查封车标识或封条是否完好,如发现异常应及时报告车辆管理部门。4.按照车辆启动程序,接通电瓶负极,启动车辆,检查车辆各项性能是否正常。五、封车期间车辆检查与维护(一)定期检查1.车辆管理部门应定期组织对封车车辆进行检查,检查周期根据实际情况确定,但每月至少检查一次。2.检查内容包括车辆外观是否有损坏、轮胎气压是否正常、电瓶是否亏电、车辆内饰是否清洁等。3.对于检查中发现的问题,应及时记录并通知相关部门进行处理。(二)特殊情况处理1.在封车期间,如遇突发情况需要使用车辆,应按照规定办理临时解封手续。使用完毕后,及时对车辆进行全面检查和消毒,并重新进行封车。2.如发现封车车辆出现故障,应及时报告车辆管理部门,由车辆管理部门安排维修人员进行维修。维修完成后,对车辆进行全面检查,确保车辆性能恢复正常后重新封车。六、消毒管理(一)消毒要求1.封车期间,应对车辆进行定期消毒,消毒频率至少每周一次。2.消毒应使用符合国家相关标准规定的消毒剂,按照正确的消毒方法和浓度进行操作。3.消毒范围包括车辆内部空间、座椅、方向盘、仪表盘、门把手等部位。(二)消毒操作流程1.驾驶员在消毒前,应佩戴好个人防护用品,如口罩、手套等。2.打开车辆门窗,保持通风良好。3.使用消毒剂对车辆内部进行喷洒或擦拭消毒,确保各个部位均被消毒覆盖。4.消毒完成后,关闭门窗,等待消毒剂自然挥发。5.做好消毒记录,记录内容包括消毒日期、消毒剂名称、浓度、消毒人员等。七、人员培训与宣传(一)培训1.车辆管理部门应定期组织封车管理相关人员进行培训,培训内容包括疫情防控知识、封车管理制度及操作规范、消毒知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、线上学习等多种形式,确保培训效果。3.对培训人员进行考核,考核合格后方可上岗。(二)宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、邮件等渠道,宣传封车管理制度及疫情防控知识,提高员工对封车管理工作的认识和重视程度。2.及时发布封车管理工作动态和相关通知,确保员工了解封车管理工作的最新要求。八、监督与考核(一)监督检查1.车辆管理部门负责对封车管理工作进行日常监督检查,定期对各部门封车情况进行抽查。2.监督检查内容包括封车申请与审批是否规范、封车操作是否符合要求、车辆检查与维护是否到位、消毒管理是否落实等。3.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知,要求相关部门限期整改。(二)考核机制1.建立封车管理工作考核机制,将封车管理工作纳入部门及个人绩效考核体系。2.考核指标包括封车申请及时率、封车操作规范率、车辆检查合格率、消毒记录完整率等。3.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖
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