工地材料大门放行制度规范

PAGE工地材料大门放行制度规范一、总则（一）目的为加强工地材料管理，确保材料进出有序、安全，保障工程顺利进行，特制定本工地材料大门放行制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司承建的所有工地材料大门的放行管理。（三）基本原则1.严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保材料管理合法合规。2.坚持安全第一，保障材料运输及存储安全。3.提高工作效率，简化流程，确保材料及时供应。4.加强监督管理，做到责任明确，奖惩分明。二、材料出入管理（一）材料进场1.供应商送货前，应提前与工地材料管理人员取得联系，告知送货时间、材料品种、数量等信息。2.材料到达工地大门时，送货司机应主动出示送货单，门卫人员对照送货单进行初步核对，包括材料名称、规格、型号、数量等。3.门卫人员应检查材料外观质量，如发现有破损、变形等异常情况，应及时通知送货司机及工地材料管理人员，并做好记录。4.核对无误后，门卫人员在送货单上签字确认，并留存一联。送货车辆凭签字后的送货单进入工地指定区域卸货。（二）材料出场1.工地内部人员如需将材料带出工地，必须填写材料出场申请单，注明材料名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.申请单需经项目经理签字批准，特殊情况需经公司相关领导审批。3.门卫人员根据批准后的申请单进行核对，确认无误后，在申请单上签字放行。4.对于贵重材料或数量较大的材料出场，应进行登记备案，并留存相关证明材料。三、人员管理（一）门卫人员职责1.负责工地材料大门的日常值班，严格执行材料放行制度。2.对进出工地的人员、车辆及材料进行认真检查、登记，确保信息准确无误。3.维护大门秩序，禁止无关人员及车辆随意进入工地。4.做好值班记录，及时报告异常情况。（二）其他人员职责1.工地材料管理人员应及时审核材料进出申请，确保申请信息真实、准确。2.项目经理应严格把关材料出场申请，对材料出场的必要性及合法性负责。3.公司相关领导应根据实际情况对特殊材料出场申请进行审批，确保公司利益不受损害。四、车辆管理（一）进场车辆1.送货车辆进入工地前，应保持车身清洁，严禁携带易燃易爆物品。2.车辆应按照门卫人员指定的路线行驶，不得随意停放或逆行。3.在卸货区域，车辆应听从指挥，有序卸货，卸货完毕后应及时离开工地。（二）出场车辆1.出场车辆必须经过检查，确认无违规装载材料后方可放行。2.对于装载有材料的车辆，门卫人员应再次核对材料出场申请单，确保车辆所载材料与申请单一致。3.出场车辆应在大门处接受检查，如发现问题，应及时通知相关人员进行处理。五、材料验收与存储管理（一）验收1.材料进场后，工地材料管理人员应及时组织验收，按照相关标准对材料的质量、规格、型号等进行检查。2.验收合格的材料应及时办理入库手续，验收不合格的材料应及时通知供应商进行处理。3.验收过程中应做好记录，包括验收时间、验收人员、材料名称、规格、型号、数量、质量情况等。（二）存储1.工地应设置专门的材料存储区域，确保材料分类存放、整齐有序。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险材料，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全防护措施。3.定期对材料存储情况进行检查，确保材料存储安全，防止材料损坏、丢失等情况发生。六、监督与检查（一）内部监督1.公司应定期对工地材料大门放行制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.工地材料管理人员应加强对门卫人员及其他相关人员的监督，确保制度落实到位。3.建立内部举报机制，鼓励员工对违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部监督1.接受政府相关部门及行业协会的监督检查，积极配合整改存在的问题。2.定期向业主及相关方汇报工地材料管理情况，接受其监督与建议。七、违规处理（一）对供应商的违规处理1.如发现供应商提供虚假送货单、以次充好等违规行为，立即停止其供货，并按照合同约定进行处罚。2.情节严重的，依法追究其法律责任。（二）对内部人员的违规处理1.对于违反材料大门放行制度的内部人员，视情节轻重给予警告、罚款、辞