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文档简介
一、活动背景与目标(一)背景伴随集团业务版图持续拓展、组织架构日趋复杂,管理链条拉长、协同效率不足、风控机制薄弱等问题逐步显现,制约了发展质效。为破解管理瓶颈、夯实发展根基,集团决定开展“管理提升年”专项活动,以系统升级管理体系,支撑战略落地、增强核心竞争力。(二)目标通过一年系统建设,实现“三个提升、两个优化”:战略执行力、运营效率、风控能力显著提升;组织架构、管理文化持续优化。具体指标包括:核心流程效率提升X%,制度执行合规率达100%,团队管理能力测评优秀率提升X%,成本管控达标率超90%。二、活动主题“精益管理强根基协同赋能促发展——XX集团管理提升年专项行动”三、总体思路以集团战略规划为引领,以问题为导向,以流程再造、数字赋能、文化重塑为抓手,构建“战略-组织-流程-运营-风控-人才”一体化管理体系,推动管理从“粗放式”向“精细化”、“经验型”向“科学型”转变,为高质量发展提供坚实保障。四、重点任务与实施举措(一)战略管控优化工程1.战略解码与分解:召开战略研讨会,将五年战略目标拆解为年度经营指标与部门KPI,建立“战略-预算-绩效”联动机制,确保战略落地有抓手。2.战略复盘与迭代:每季度召开战略复盘会,结合行业趋势与市场反馈,动态优化战略路径,调整资源配置方向。(二)组织与流程再造工程1.组织架构诊断:组建“内部专班+外部顾问”团队,梳理部门职责边界,识别“多头管理”“职责空白”环节,优化架构、减少层级,提升决策效率。2.核心流程再造:选取采购、研发、生产等核心流程,开展“流程穿越”(高管带队体验全环节),制定优化清单,推行“流程Owner”负责制。3.权责体系梳理:编制《权责手册》,明确各层级(集团-分子公司-部门)在投资、人事、财务等事项的决策权限,实现“授权清晰、行权规范”。(三)运营管理精细化工程1.成本管控升级:建立全成本管控体系,从采购(战略集采、供应商分级)、生产(精益生产)、管理(共享服务、严控支出)三端发力,设定成本压降目标,按月监控。2.供应链协同优化:搭建集团级供应链平台,整合上下游资源,推行“JIT”模式降低库存;建立供应商评价与淘汰机制,提升供应链韧性。3.项目管理提质:对重大项目实行“全生命周期管理”,引入PMO机制,确保项目“按时、按质、按预算”交付。(四)风控体系完善工程1.合规管理强化:开展“合规体检”,排查合同、招投标等领域风险,修订《合规手册》,将合规要求嵌入业务流程。2.风险预警机制:搭建风险管控系统,对市场、财务等风险设置预警指标,定期输出《风险评估报告》并制定预案。3.审计监督升级:内部审计从“事后监督”向“事前预防、事中管控”延伸,对问题整改实行“销号制”。(五)数字化转型赋能工程1.数字平台建设:启动“数字集团”建设,搭建数据中台,整合财务、业务系统数据,实现业财一体化、数据可视化。2.智能工具应用:生产端推广智能制造系统,管理端升级OA、ERP模块,实现流程线上化、审批自动化。3.数字化能力培养:开展数字化培训,覆盖全员;组建专项团队,负责系统运维与优化。(六)人才队伍建设工程1.管理能力提升:开设“管理赋能营”,邀请外部专家授课;开展“高管带教”,由集团领导结对辅导中层干部。2.专业人才梯队建设:制定关键岗位(财务、风控、数字化)梯队计划,通过竞聘、引进、轮岗储备后备力量。3.激励机制优化:完善绩效考核,将管理提升目标纳入考核;设置“管理创新奖”,表彰优秀团队与个人。(七)企业文化赋能工程1.文化宣贯与落地:开展“管理文化月”,通过内部刊物、短视频宣贯“精益、协同、创新”文化;组织部门“文化共建”活动。2.标杆案例推广:挖掘优秀案例(如流程优化、数字化转型经验),编制《管理提升案例集》全集团推广。3.员工参与机制:设立“金点子”提案通道,对采纳建议给予奖励,激发全员参与热情。五、实施步骤(一)动员部署阶段(1-2月)成立领导小组(董事长任组长),下设专项工作组,明确职责。制定《实施方案》,细化任务时间表、路线图、责任人。召开启动大会,开展管理理念、工具培训,统一思想。(二)自查诊断阶段(3-4月)部门自我诊断:各部门梳理“战略落地、流程效率”等维度问题,形成《问题清单》。交叉调研与对标:跨部门小组实地调研,结合外部对标,形成《管理诊断报告》。问题优先级排序:领导小组专题会分类、排序问题,确定年度攻坚重点。(三)专项提升阶段(5-9月)分领域攻坚:各工作组制定《专项提升计划》,明确措施、节点、标准,按月推进(如流程优化小组5月调研、6月设计、7月试点)。过程监控:领导小组每月推进会协调难点;工作组“周简报、月总结”跟踪落地。中期评估:7月开展评估,总结经验、调整策略。(四)总结固化阶段(10-12月)成效验收:各工作组自验收,领导小组终期评审,表彰优秀团队。制度固化:将有效做法转化为制度,纳入《管理手册》。经验总结:召开总结大会,分析短板,为后续管理提升奠基。六、保障措施(一)组织保障领导小组统筹:每月例会审定决策、协调问题。专项工作组执行:部门骨干+外部专家组成,定期汇报。(二)机制保障考核激励:任务完成情况与绩效、晋升挂钩,滞后部门负责人约谈。沟通反馈:建立“员工-部门-集团”三级通道,收集意见优化举措。(三)资源保障人力支持:抽调精兵强将,必要时聘请外部机构。资金保障:设立专项经费,专款专用。技术支撑:信息部门全程参与数字化任务,保障系统运维。(四)文化保障宣传引导:开设“管理提升进行时”专栏,宣传动态、案例,营造氛围。案例推广:优秀实践整
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