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文档简介
期权授予协议合同编号:__________
期权授予协议
第一章定义与解释
第一条定义
1.1本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
(1)“公司”是指[公司全名],一家根据[国家/地区]法律设立并存续的股份有限公司;
(2)“授予日”是指本协议规定的期权首次授予的日期;
(3)“行权价”是指期权持有人行权购买公司股份时适用的价格;
(4)“行权日”是指期权持有人行使购买股份权利的日期;
(5)“期权有效期”是指期权持有人可不行权但享有购买股份权利的期限;
(6)“业绩目标”是指公司需达成的特定财务或业务指标,作为期权部分行权条件的依据;
(7)“离职”是指因任何原因导致授予方与公司终止雇佣关系的情形。
1.2除非本协议另有规定,其他未定义的术语应按照相关法律法规及公司内部规章制度解释。
第二条解释
2.1本协议的解释应遵循公平、合理的原则,并符合[国家/地区]相关法律法规;
2.2本协议的任何条款如与法律法规冲突,应以法律法规为准,但公司及期权持有人应协商调整至合法范围内。
第二章期权授予
第三条授予对象
3.1公司同意向符合条件的员工(以下简称“期权持有人”)授予本协议项下的期权;
3.2授予对象需满足公司规定的任职年限、绩效考核及岗位要求,具体标准由公司人力资源部门制定并公示。
第四条授予数量与价格
4.1公司根据期权持有人职位、绩效及未来贡献等因素,确定授予期权的数量,具体明细以公司出具的《期权授予通知》为准;
4.2期权行权价按照公司《股权激励计划》规定执行,通常不低于授予日公司股份的公允市场价格。
第五条授予方式
5.1公司通过书面《期权授予通知》正式授予期权,期权持有人需签署确认;
5.2期权记录在公司的期权登记簿中,作为期权持有人行权及管理的依据。
第三章期权持有与管理
第六条期权有效期
6.1本协议项下期权自授予日起生效,有效期为[具体年限]年,自授予日起计算;
6.2期权持有人在期权有效期内未行权,其期权权利自动失效,公司无义务补偿。
第七条行权条件
7.1期权持有人可在以下任一情形下行权:
(1)正常离职时,根据服务年限及剩余期权数量按比例行权;
(2)退休时,一次性行权全部或部分期权;
(3)发生不可抗力或公司重大变故(如并购、破产)时,根据具体情况协商行权;
(4)公司规定的其他情形。
7.2若期权持有人未满足公司规定的业绩目标,部分期权可能被公司按比例取消,具体比例及标准以公司公告为准。
第八条行权程序
8.1期权持有人需填写《期权行权申请表》,经公司人力资源部门及财务部门审核通过后,方可行权;
8.2行权款项应通过公司指定方式支付,期权持有人需依法缴纳相关税费。
第九条期权转让与回购
9.1除公司另行规定外,期权持有人在行权前不得转让其期权,但公司经评估后可允许特定情形下的转让;
9.2公司在特殊情况下(如期权持有人严重违反公司规定)有权按行权价的一定比例回购期权,具体比例由公司决定。
第四章离职与期权处理
第十条离职情形下的期权处理
10.1期权持有人正常离职时,剩余未行权期权根据服务年限按比例归属公司或作废,具体比例不低于公司规定的最低归属比例;
10.2期权持有人非正常离职(如严重违纪、欺诈等),其所有期权立即失效,公司无补偿义务;
10.3离职后[具体期限]内再就业同业,公司有权取消其已授予但未行权的期权。
第十一条退休情形下的期权处理
11.1期权持有人达到法定退休年龄或公司规定的退休条件时,剩余未行权期权可一次性或分阶段行权;
11.2退休后的行权方式及金额按公司退休政策执行。
第五章法律责任与争议解决
第十二条违约责任
12.1公司未按本协议约定履行义务,应承担相应赔偿责任,但期权持有人需证明损失与公司违约行为存在直接因果关系;
12.2期权持有人未按本协议约定行权或违反相关程序,公司有权取消其行权资格,并保留追究法律责任的权利。
第十三条争议解决
13.1本协议履行过程中产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;
13.2协商不成的,任何一方均可向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用[国家/地区]法律。
第六章其他条款
第十四条通知与送达
14.1本协议项下的所有通知应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式;
14.2通知在送达后[具体天数]日内视为有效送达。
第十五条协议变更
15.1本协议的任何变更需经双方书面同意,并签署补充协议;
15.2补充协议与本协议具有同等法律效力。
第十六条协议终止
16.1本协议在期权全部行权或公司决定终止股权激励计划时自然终止;
16.2终止后,双方应结清所有款项,并按法律法规要求完成相关手续。
第十七条不可抗力
17.1因地震、战争、政府行为等不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第十八条法律适用
18.1本协议适用[国家/地区]法律,并按其解释和执行;
18.2双方应遵守相关法律法规变化,必要时调整协议内容。
第十九条完整协议
19.1本协议构成双方就期权授予事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承诺;
19.2任何未在本协议中明确约定的事项,均按公司内部规章制度及相关法律法规处理。
第二十条附件
20.1本协议的附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力;
20.2附件包括但不限于《期权授予通知》《股权激励计划》等。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
一、特殊应用场景及条款说明
1.并购场景下的期权处理
应用场景说明:公司发生并购、分立或被收购等重大事件时,期权持有人的权益如何处理是关键问题。此时需根据《公司法》《证券法》及公司章程等法律法规,结合并购方案对期权进行特殊处理。
条款说明与修正:
-应增加第二十条"并购条款",明确并购场景下的期权处理规则:
20.1并购时,期权归属公司或转由并购方承担的,需经期权持有人书面同意;
20.2并购后公司章程或股权激励计划修改的,按新规定执行,但不得损害期权持有人合法权益;
20.3并购方需承继期权的,应在并购协议中明确过渡期安排,保障期权持有人权益。
2.业绩考核未达标的期权调整
应用场景说明:当公司业绩未达约定目标时,部分期权可能被公司取消,此时需平衡公司激励与员工权益。
条款说明与修正:
-应修改第七条"行权条件"中的7.2条款:
7.2若公司未达业绩目标,公司有权按比例取消期权,但取消比例不得低于公司规定的最低标准;
7.2-1公司应在《期权授予通知》中明确业绩目标计算方式及考核周期;
7.2-2取消的期权需在期权登记簿中记录,并通知期权持有人。
3.员工长期服务激励
应用场景说明:对于长期服务且表现优异的员工,可设置递增式期权授予,增强员工归属感。
条款说明与修正:
-增加第三章"期权持有与管理"下的第十条"长期服务激励":
10.1期权持有人在公司连续服务满[具体年限]的,可申请递增式期权授予;
10.2递增部分期权可设置更长的锁定期,体现长期激励特性;
10.3公司应制定服务年限对应的期权增量表,并公示。
4.高管离职后的期权回购
应用场景说明:高管离职时,为防止期权套利行为,需设置特殊的回购条款。
条款说明与修正:
-修改第十条"离职情形下的期权处理"中的10.2条款:
10.2高管非正常离职的,公司有权按行权价溢价[具体比例]%回购剩余期权;
10.2-1回购价格应参考离职时公司股价的公允价值;
10.2-2回购款项应在高管离职后[具体天数]日内支付。
5.期权转让限制
应用场景说明:为防止期权炒作,需对转让设置合理限制,同时保障员工流动性需求。
条款说明与修正:
-修改第九条"期权转让与回购"中的9.1条款:
9.1期权持有人在行权前可转让部分期权,但转让价格不得低于行权价;
9.1-1公司可设置转让次数限制,如每年不超过[具体次数]次;
9.1-2转让需经公司审核,且受让方需满足公司任职要求。
二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法
1.业绩目标设置不合理问题
问题表现:业绩目标过高导致员工行权困难,或过低失去激励效果。
解决办法:
-公司应成立专项小组,邀请财务、业务及人力资源部门共同制定业绩目标;
-目标应区分不同层级、不同岗位,设置阶梯式考核指标;
-每年定期评估目标合理性,必要时进行调整。
2.离职时期权归属争议
问题表现:员工与公司对离职时剩余期权归属产生争议。
解决办法:
-在《期权授予通知》中明确不同离职情形下的期权处理规则;
-设置仲裁机制,优先通过内部调解解决争议;
-保留离职员工期权处理记录,作为争议依据。
3.行权资金来源不明确
问题表现:员工行权时因资金问题导致行权延迟或失败。
解决办法:
-公司应提供行权贷款或分期支付方案供员工选择;
-财务部门需提前准备充足资金,避免行权时出现资金链断裂;
-在《期权授予通知》中明确行权所需资金解决方案。
4.转让限制引发纠纷
问题表现:员工因转让受限而投诉公司不公平。
解决办法:
-在第九条中明确转让限制的合理性依据;
-设置申诉渠道,允许员工对转让限制提出异议;
-定期收集员工反馈,优化转让规则。
5.法律变更导致条款失效
问题表现:新法规出台使部分条款失效或违法。
解决办法:
-法务部门应建立法规监控机制,及时评估影响;
-在合同中约定法律变更时的调整程序;
-设置条款优先级,确保核心激励条款不受影响。
三、原始合同所需的详细附件
1.《期权授予通知》(样本)
-包含期权持有人基本信息
-授予期权数量及明细
-行权价及支付方式
-业绩目标计算方法
-期权有效期及行权条件
2.《股权激励计划》(完整版)
-激励目的与原则
-激励对象范围与标准
-期权授予规则
-行权与转让限制
-离职与回购条款
-业绩目标体系
3.《业绩目标计算指南》
-财务指标(营收增长率、利润率等)
-业务指标(市场份额、客户满意度等)
-考核周期与评估方法
-未达标时的处理措施
4.《期权登记簿》(样本)
-期权持有人基本信息
-授予日期及数量
-行权记录
-转让信息
-失效记录
5.《期权行权申请表》(样本)
-申请人基本信息
-行权数量及理由
-资金来源说明
-业绩达成证明
-签署确认
6.《长期服务激励对应表》
-服务年限区间
-递增期权比例
-锁定期设置
-申请流程说明
7.《并购场景期权处理方案》
-不同并购类型下的处理规则
-期权持有人选择权
-过渡期安排
-法律合规性说明
8.《高管特殊条款补充协议》
-离职定义细化
-溢价回购比例
-保密义务
-竞业限制
9.《法务合规审查报告》
-相关法律法规依据
-条款合法性分析
-风险控制措施
-修订说明
多方为主导时的,附件条款及说明
第二十一条多方主导情形下的定义与补充解释
21.1本协议适用以下多方主导情形:
21.1.1甲方(公司)为主导的股权激励计划,甲方负责期权设计、授予及管理;
21.1.2乙方(激励对象)为主导的期权行使,乙方基于自身业绩表现主动申请行权;
21.1.3第三方中介(如律师事务所、财务顾问)参与下的期权交易或管理,中介方需履行中介职责并承担相应责任。
21.2补充定义:
21.2.1"甲方主导"指公司作为期权授予主体,主导激励计划的设计与实施;
21.2.2"乙方主导"指期权持有人基于自身条件主动申请激励或行使权利;
21.2.3"第三方中介"指在期权交易或管理中提供专业服务的第三方机构或个人。
第二十二条甲方为主导时的特殊条款
22.1甲方激励计划调整条款
22.1.1甲方有权根据公司战略调整、市场变化或法律法规更新,对激励计划进行修订,但修订不得损害已授予期权的实质性权利。
22.1.2甲方应至少在修订前[具体天数]日书面通知期权持有人,并说明修订内容及影响。
22.1.3期权持有人对修订有异议的,可在收到通知后[具体天数]日内提出书面意见,甲方应予以考虑但无必须采纳义务。
22.2甲方信息披露义务
22.2.1甲方应定期(至少每[具体季度])向期权持有人披露公司财务报告、期权管理情况及激励计划执行进度。
22.2.2甲方需建立信息查询平台,供期权持有人查询其期权状态、业绩目标达成情况等。
22.2.3甲方披露的信息应保证真实、准确、完整,不得存在误导性陈述。
22.3甲方责任限制条款
22.3.1除非因甲方故意或重大过失导致期权持有人损失,甲方对期权价值波动不承担赔偿责任。
22.3.2甲方不保证期权行权后的股价表现,但应保证行权程序的公正性。
22.3.3甲方在符合法律法规的前提下,可设定业绩目标的调整机制,调整后的业绩目标不得低于调整前水平。
22.4甲方特殊回购条款
22.4.1在公司并购、分拆或上市等重大事件中,甲方应优先安排期权持有人行权,行权价格按事件发生时公司股价的公允价值确定。
22.4.2甲方在回购期权时,可设置价格折让上限,但折让比例不得低于公司规定的最低标准。
22.4.3回购款项应在甲方完成相关资金安排后[具体天数]日内支付,不得以任何理由拖延。
22.5甲方争议解决优先条款
22.5.1对于因激励计划产生的争议,优先通过协商解决;协商不成的,应提交甲方所在地有管辖权的人民法院。
22.5.2甲方应指定专门部门处理期权相关争议,并保证处理程序的透明性。
22.5.3甲方在争议解决过程中应充分尊重期权持有人的合法权益,不得滥用权利。
第二十三条乙方为主导时的特殊条款
23.1乙方业绩自主申报条款
23.1.1乙方在满足业绩目标申报条件时,可自主提交业绩证明材料,甲方应在收到材料后[具体天数]日内审核确认。
23.1.2乙方申报的业绩材料需经第三方专业机构(如会计师事务所)验证的,其验证结果可作为业绩达标依据。
23.1.3乙方在申报业绩时需签署《业绩真实性声明》,承诺材料真实有效,如存在虚假陈述,甲方有权撤销其所有期权。
23.2乙方行权自主选择条款
23.2.1乙方在符合行权条件时,可自主选择行权时间、行权比例及行权方式,但不得违反本协议的锁定期规定。
23.2.2乙方行权前需签署《行权意向书》,明确行权意向及资金安排,甲方应在收到意向书后[具体天数]日内予以确认。
23.2.3乙方在行权时需按行权价足额支付款项,支付方式由乙方选择(现金、银行转账等)。
23.3乙方离职补偿条款
23.3.1乙方非正常离职时,除按公司规定享受离职补偿外,还可根据剩余期权数量获得额外补偿,补偿标准为行权价的[具体比例]%。
23.3.2乙方在离职后[具体年限]内重新入职同业,其期权补偿应减半计算。
23.3.3乙方因甲方原因被迫离职(如裁员、降薪等),其期权补偿应按行权价的全额计算。
23.4乙方争议解决选择条款
23.4.1乙方在争议解决时,可选择协商、调解或仲裁,选择仲裁的,应提交约定的仲裁机构。
23.4.2乙方在争议解决过程中享有陈述权、举证权及反诉权,甲方不得限制乙方行使这些权利。
23.4.3乙方在争议解决前有权要求甲方提供相关文件及数据支持,甲方应在合理范围内予以配合。
第二十四条有第三方中介时的特殊条款
24.1中介服务范围与标准
24.1.1中介(如律师事务所)应提供期权计划设计、法律合规审查、争议解决等专业服务,服务标准应符合行业规范。
24.1.2中介在提供服务时需保持独立性,不得与甲方存在利益冲突。
24.1.3中介应建立服务质量监控机制,定期向期权持有人通报服务情况及满意度调查结果。
24.2中介责任限制条款
24.2.1中介仅对提供服务的专业质量负责,不承担期权价值波动的责任。
24.2.2中介在提供服务过程中知悉期权持有人商业秘密的,应严格保密,未经授权不得泄露。
24.2.3中介在出具专业意见时需充分了解甲方及期权持有人的全部情况,如因未充分了解导致错误意见,应承担相应责任。
24.3中介报酬支付条款
24.3.1中介的报酬由甲方支付,但甲方应在支付前预留[具体比例]%的质保金,用于担保中介服务质量。
24.3.2中介在提供服务过程中产生的额外费用(如差旅费、第三方服务费等),应由甲方承担。
24.3.3中介的报酬标准应在服务合同中明确约定,不得随意变更。
24.4中介争议解决条款
24.4.1对于中介与期权持有人之间的争议,应优先通过协商解决;协商不成的,可提交约定的仲裁机构。
24.4.2中介在争议解决过程中应提供真实、完整的服务记录,作为争议依据。
24.4.3甲方在争议解决中有义务向中介提供必要协助,但不得干预争议处理过程。
24.5中介信息披露义务
24.5.1中介应向期权持有人披露其服务范围、收费标准、服务流程等信息。
24.5.2中介在提供服务过程中需收集期权持有人信息的,应取得其明确授权,并按法律规定进行保密。
24.5.3中介应定期向期权持有人报告服务进展及问题处理情况,接受监督。
第二十五条期权持有人特殊权利条款
25.1信息获取权
25.1.1期权持有人有权获取公司财务报告、期权管理报告等与期权相关的非商业秘密信息。
25.1.2公司应建立信息查阅机制,保障期权持有人在合理时间、合理地点查阅相关信息的权利。
25.1.3公司在披露信息时,应采用标准化格式,方便期权持有人理解。
25.2参与决策权
25.2.1期权持有人有权参与与期权激励相关的重大决策(如激励计划修订、业绩目标设定等)。
25.2.2公司应至少每[具体年限]组织一次期权持有人座谈会,听取其意见建议。
25.2.3公司在决策时,应充分考虑期权持有人的合理诉求,但无必须采纳义务。
25.3退出机制
25.3.1期权持有人在满足一定条件时(如服务年限、业绩贡献等),可申请退出激励计划,退出时剩余期权作废。
25.3.2公司在期权持有人退出时应提供书面确认,并协助其办理相关手续。
25.3.3退出后的期权持有人仍可按公司规定享受其他福利待遇,但不得再参与期权激励。
25.4知识产权保护
25.4.1期权持有人在行使期权过程中产生的技术成
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