党支部档案规范管理制度

PAGE党支部档案规范管理制度一、总则（一）目的为加强党支部档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在党支部工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织党支部的各类档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部档案由专人负责集中管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映党支部工作的实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，防止档案信息泄露。4.便于利用原则：档案管理应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.领导党支部档案管理工作，定期检查档案管理情况，提出改进意见和要求。2.对重要档案的保管、利用等进行审批。（二）档案管理人员职责1.负责党支部档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。3.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理。4.积极开展档案编研工作，为党支部工作提供参考依据。（三）各部门职责1.负责本部门形成档案的收集、整理，并定期移交档案管理人员。2.配合档案管理人员做好档案管理的相关工作，提供必要的支持和协助。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的与党支部工作有关的文件、指示、通知等。2.党支部工作计划、总结、报告、决议、决定等。3.党支部会议记录、纪要。4.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等党员材料。5.党支部组织活动的方案、记录、照片、视频等资料。6.党支部开展思想政治工作、党风廉政建设等方面的资料。7.党支部工作中形成的其他有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的档案材料收集齐全，整理规范，定期移交档案管理人员。2.档案管理人员要主动收集档案，对重要文件、资料要及时跟踪，确保不遗漏。3.收集的档案材料应保持原件的完整性，不得擅自涂改、损毁。（三）整理方法1.按照档案形成的时间顺序、类别等进行分类整理。2.对每份档案材料进行编号、编目，填写档案目录。3.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制，确保档案的可读性。4.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行备份。四、档案的归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应按照档案整理分类结果，及时将档案材料归档。2.归档的档案应编制档案号，建立档案索引，便于查找和利用。3.对归档的档案要进行质量检查，不符合要求的应及时返工。（二）保管期限1.党支部档案的保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案主要包括：党支部重要决议、决定、工作计划、总结等。3.长期保管的档案主要包括：党员名册、入党申请书等党员材料，党支部组织活动的重要资料等，保管期限为[X]年。4.短期保管的档案主要包括：一般性文件、资料等，保管期限为[X]年。（三）保管方式1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找。3.对电子档案要进行定期备份，存储在安全可靠的存储介质上，并异地存放。五、档案的利用与借阅（一）利用范围1.为党支部工作决策提供参考依据。2.为党员教育、管理、监督等工作提供资料支持。3.为对外宣传、交流等工作提供素材。（二）利用方式1.档案管理人员应根据利用者的需求，提供档案查阅服务。2.查阅档案应在档案室内进行，如需带出室外，须经档案管理人员批准，并办理借阅手续。3.利用者不得擅自涂改、复印、拍照、抄录档案内容，如需复制档案，须经档案管理人员同意，并登记备案。（三）借阅规定1.借阅档案须填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间、借阅人等信息，经党支部书记批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，须办理续借手续。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损。4.借阅人归还档案时，档案管理人员要认真检查档案的完整性和安全性，如有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对档案进行鉴定，确保档案的保管价值与实际需求相适应。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员和相关部门负责人为成员。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组根据档案的保管期限、内容重要性、现实利用价值等因素，对档案进行逐卷审查鉴定。2.对已到保管期限且确无保存价值的档案，填写档案销毁审批表，报党支部书记批准。（四）销毁程序1.经批准销毁的档案，由档案管理人员和监销人员共同在指定地点进行销毁。2.销毁档案应采用适当的方式，确保档案信息无法恢复。3.销毁过程要进行记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等，记录由档案管理人员保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立完善的党支部档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。2.提高档案管理工作的效率和质量，为党支部工作提供更加便捷的服务。（二）信息化管理措施1.配备必要的计算机设备和档案管理软件，确保档案信息化管理系统的正常运行。2.对档案管理人员进行信息化培训，提高其操作技能和业务水平。3.按照档案信息化管理的要求，及时将纸质档案进行数字化转换，并上传至档案管理系统。4.加强档案信息化系统的安全管理，设置用户权限和密码，防止档案信息泄露。八、档案管理监督与检查（一）监督检查机制1.党支部定期对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度要求。2.档案管理人员应定期对档案管理情况进行自查，发现问题及时整改。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案的收集、整理、归档、保管