个人办公桌卫生制度规范

PAGE个人办公桌卫生制度规范一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本个人办公桌卫生制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工应自觉遵守本制度，养成良好的卫生习惯，保持个人办公桌的整洁有序。同时，各部门应加强监督检查，共同维护办公区域的环境卫生。二、办公桌面卫生要求1.文件资料摆放办公桌上的文件资料应分类整理，整齐摆放。常用文件放在易于取用的位置，不常用的文件应及时归档。文件资料应保持整洁，无污渍、折痕，破损的文件应及时更换。废弃文件应及时清理，不得随意丢弃在办公桌上。2.办公用品摆放办公用品应摆放整齐，使用后应及时归位。例如，笔、剪刀、胶水等小件办公用品应放在专门的笔筒或收纳盒中；电脑、电话、打印机等设备应摆放端正，保持干净。严禁在办公桌上随意堆放过多的办公用品，以免影响桌面整洁和工作效率。3.桌面清洁每天上班前，应使用干净的抹布擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。工作过程中，如有污渍溅到桌面上，应及时清理。每周至少进行一次深度清洁，包括擦拭桌面、键盘、鼠标等，确保桌面无灰尘、无杂物。三、办公抽屉卫生要求1.物品整理抽屉内的物品应分类存放，如文件、文具、个人物品等。每个类别应使用文件夹、收纳盒等进行区分，便于查找。定期清理抽屉内的物品，将不再使用或过期的物品及时丢弃或处理。2.抽屉清洁每月至少清理一次抽屉，清除灰尘和杂物。抽屉内部应保持干净，无污渍、无异味。如有必要，可以使用清洁剂进行擦拭。四、办公椅及周边区域卫生要求1.办公椅清洁每天工作结束后，应将办公椅擦拭干净，清除灰尘和污渍。定期检查办公椅的状况，如有损坏应及时报修。2.周边区域清洁办公椅周边的地面应保持干净，无垃圾、无杂物。每天上班前和下班时，应进行简单清扫。椅子周围的电线、网线等应整理整齐，避免杂乱无章。五、电脑及周边设备卫生要求1.电脑主机及显示器定期使用干净的软布擦拭电脑主机和显示器，清除灰尘。擦拭时应注意避免液体进入设备内部。保持电脑主机周围通风良好，避免灰尘积聚。2.键盘和鼠标每周至少使用专用清洁剂或湿布擦拭键盘和鼠标一次，清除表面的污渍和细菌。对于键盘按键之间的缝隙，可以使用小刷子进行清洁。3.打印机和复印机打印机和复印机应定期清理，包括机身表面、进纸口、出纸口等部位。按照设备使用说明，定期更换硒鼓、墨盒等耗材，并清理废粉盒。保持打印机和复印机周围环境整洁，避免杂物堆积影响设备正常运行。六、绿植养护与卫生要求1.绿植摆放办公桌上的绿植应摆放整齐，位置合理，不妨碍工作。定期调整绿植的位置，使其接受均匀的光照。2.绿植养护员工应按照绿植养护要求，定期浇水、施肥、修剪。如发现绿植出现病虫害或枯萎现象，应及时处理或更换。保持绿植花盆表面清洁，无泥土污渍。如有必要，可以定期擦拭花盆。七、监督与检查1.部门自查各部门应定期组织对本部门员工办公桌卫生情况进行自查，发现问题及时督促员工整改。自查频率每周不少于一次。2.公司检查公司行政部门将不定期对各部门办公区域进行卫生检查，重点检查个人办公桌卫生情况。检查结果将进行通报，并纳入部门绩效考核。3.违规处理对于违反本制度，个人办公桌卫生不达标的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。多次违反且拒不整改的，将在全公司范围内进行通报批评。八、培训与宣传1.卫生培训公司将定期组织卫生知识培训，向员工宣传个人办公桌卫生的重要性和具体要求，提高员工的卫生意识和自我管理能力。培训内容包括办公桌面清洁技巧、办公用品整理方法、电脑及周边设备保养等。2.宣传引导通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传个人办公桌卫生制度规范