城管中队规范用车管理制度

PAGE城管中队规范用车管理制度一、总则（一）目的为加强城管中队车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，保障城管工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于城管中队所有公务车辆，包括执法车辆、办公车辆等。（三）基本原则1.严格管理原则：对车辆的购置、使用、维修、保养、报废等环节进行严格管理，确保车辆资产的安全和完整。2.规范使用原则：明确车辆使用范围、审批流程和使用要求，规范车辆使用行为，杜绝公车私用等违规现象。3.安全高效原则：加强车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保车辆性能良好，提高车辆使用效率，保障城管工作的及时、高效完成。二、车辆管理职责（一）中队领导职责1.负责审批车辆使用申请，对车辆使用情况进行监督检查。2.根据工作需要，合理调配车辆资源，确保各项城管工作的顺利开展。3.对车辆管理工作中存在的问题及时进行研究解决，确保车辆管理制度的有效执行。（二）车辆管理员职责1.负责车辆的日常管理工作，包括车辆调度、加油、维修、保养、保险、年检等。2.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等，确保车辆档案的完整和准确。3.定期对车辆进行检查和维护，及时发现和排除车辆故障，确保车辆性能良好。4.协助中队领导做好车辆使用审批工作，对不符合规定的车辆使用申请予以拒绝，并说明理由。5.统计车辆使用情况，定期向中队领导汇报车辆使用情况和费用支出情况。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁卫生和良好性能。3.按照车辆管理员的调度安排，及时、准确地完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.出车前认真检查车辆状况，发现问题及时报告车辆管理员；行车途中如发生交通事故或车辆故障，应立即采取措施，并及时报告中队领导和车辆管理员。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。6.如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。三、车辆使用管理（一）使用范围1.城管执法工作：包括巡查、检查、整治、执法等任务。2.办公事务：如文件传递、会议接送、办公用品搬运等。3.应急抢险：在应对突发事件、自然灾害等紧急情况时，用于抢险救援、物资运输等。（二）审批流程1.用车人填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.将申请表提交给车辆管理员，车辆管理员根据车辆使用情况和工作需要进行审核。3.审核通过后，车辆管理员报中队领导审批。中队领导根据实际情况进行审批，如同意用车，则在申请表上签字批准。4.用车人凭批准后的申请表到车辆管理员处领取车辆钥匙，办理出车手续。（三）使用要求1.严格按照审批的时间、路线和任务使用车辆，不得擅自改变。如因特殊情况需要变更，须提前向中队领导和车辆管理员报告，并重新办理审批手续。2.严禁公车私用，不得将车辆借给外单位或个人使用。3.车辆使用完毕后，用车人应及时将车辆归还车辆管理员，并填写行车记录。车辆管理员负责检查车辆状况，如发现车辆损坏或丢失，应及时报告中队领导，并查明原因。4.驾驶员在出车过程中要遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即采取措施，并及时报告中队领导和车辆管理员。同时，要积极配合交警部门处理事故，承担相应的责任。四、车辆维修与保养管理（一）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告车辆管理员。车辆管理员根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.维修厂应选择具有资质、信誉良好的正规厂家。维修前，车辆管理员应与维修厂沟通，明确维修项目、费用等，并要求维修厂提供维修清单和发票。3.维修过程中，车辆管理员应定期到维修厂检查维修进度，监督维修质量。如发现维修厂存在违规行为或维修质量不符合要求，应及时要求维修厂整改或更换维修厂。4.车辆维修完毕后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认维修质量合格后，在维修清单上签字确认。车辆管理员负责审核维修费用，如发现费用不合理，应及时与维修厂协商解决。（二）保养管理1.车辆管理员应根据车辆使用情况和保养手册，制定车辆保养计划，定期安排车辆进行保养。2.保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等。保养过程中，要严格按照操作规程进行，确保保养质量。3.驾驶员应配合车辆管理员做好车辆保养工作，出车前和收车后要对车辆进行简单检查和清洁，发现问题及时报告车辆管理员。4.车辆管理员应建立车辆保养记录，详细记录每次保养的时间、内容、更换的零部件等信息，确保车辆保养记录的完整和准确。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。2.新驾驶员上岗前，必须进行专门的交通安全培训，经考试合格后方可上岗。3.鼓励驾驶员参加各类交通安全培训和竞赛活动，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.车辆管理员应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、制动系统、转向系统、轮胎、灯光、灭火器等。2.驾驶员每天出车前要对车辆进行例行检查，确保车辆状况良好。如发现问题，应及时报告车辆管理员，并进行维修处理。3.在车辆使用过程中，要随时关注车辆运行情况，如发现异常情况，应立即停车检查，排除故障后再继续行驶。（三）应急处置1.制定车辆应急预案，明确在发生交通事故、车辆故障、自然灾害等紧急情况下的应急处置措施。2.驾驶员在遇到紧急情况时，应保持冷静，立即采取相应的应急措施，并及时报告中队领导和车辆管理员。3.中队领导接到报告后，应立即组织人员进行救援和处置，确保人员安全和车辆尽快恢复正常运行。六、车辆费用管理（一）燃油费用管理1.实行定点加油制度，车辆管理员根据车辆使用情况，确定加油地点和加油卡。驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油站定期与中队结算加油费用。2.车辆管理员应建立燃油消耗台账，记录每辆车的加油时间、加油量、行驶里程等信息，定期统计燃油消耗情况，分析燃油消耗规律，采取措施降低燃油消耗。3.如发现燃油消耗异常，车辆管理员应及时查明原因，如因驾驶员驾驶习惯不良、车辆故障等原因导致燃油消耗增加，应要求驾驶员改进驾驶习惯或对车辆进行维修保养。（二）维修费用管理1.严格按照维修审批流程进行维修，维修费用经车辆管理员审核、中队领导审批后，由财务部门统一支付。2.车辆管理员应定期对维修费用进行统计分析，对比不同维修厂的维修价格和质量，选择性价比高的维修厂进行合作。3.如发现维修费用过高或存在不合理支出，应及时与维修厂协商解决，并追究相关人员的责任。（三）其他费用管理1.车辆的保险、年检、停车、路桥等费用，由车辆管理员按照规定办理，经中队领导审批后，由财务部门统一支付。2.车辆管理员应建立其他费用台账，记录各项费用的支出情况，定期进行统计分析，合理控制费用支出。七、车辆报废与更新管理（一）报废管理1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，驾驶员应及时报告车辆管理员。车辆管理员根据车辆实际情况，填写《车辆报废申请表》，报中队领导审批。2.经批准报废的车辆，由车辆管理员负责联系报废回收公司进行报废处理，并办理相关手续。报废回收公司应出具报废证明，车辆管理员将报废证明交财务部门核销车辆资产。3.报废车辆的残值收入，按照财务制度规定上缴财政部门。（二）更新管理1.根据工作需要和车辆