建筑项目管理员制度规范

PAGE建筑项目管理员制度规范一、总则（一）目的为加强公司建筑项目管理，规范项目管理员行为，确保项目顺利推进，实现项目目标，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有建筑项目的管理员，包括项目现场管理员、项目资料管理员等相关岗位人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保项目建设合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格把控工程质量各个环节。3.安全至上原则：始终将安全管理作为项目管理的重中之重，保障施工人员生命安全和项目财产安全。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理配置资源，提高项目管理效率和效益。二、项目管理员职责与权限（一）项目现场管理员职责1.负责施工现场的日常管理工作，包括施工进度、质量、安全等方面的监督与协调。2.组织施工人员按照施工图纸和规范要求进行施工，确保工程质量符合标准。3.定期检查施工现场的安全设施和劳动保护用品的配备与使用情况，及时消除安全隐患。4.协调解决施工过程中出现的各类问题，如与其他施工单位的交叉作业协调、与周边居民的关系协调等。5.负责施工现场的材料、设备管理，确保材料供应及时、设备运行正常。6.如实记录施工现场的情况，包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等，并及时向上级汇报。（二）项目现场管理员权限1.有权对施工人员的违规行为进行制止和纠正。2.在保证工程质量和安全的前提下，有权根据实际情况对施工进度进行合理调整。3.有权要求相关部门和人员提供项目所需的资料和支持。4.对于不符合质量和安全要求的施工，有权责令整改或暂停施工。（三）项目资料管理员职责1.负责收集、整理、归档项目建设过程中的各类资料，包括工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。2.确保资料的真实性、完整性和准确性，按照档案管理要求进行分类存放和保管。3.协助项目现场管理员做好资料的收集和整理工作，为项目的顺利推进提供资料支持。4.负责项目资料的借阅和查阅管理，严格履行借阅手续，确保资料安全。5.参与项目竣工验收工作，负责整理和提交竣工验收所需的资料。（四）项目资料管理员权限1.有权要求项目各部门和人员及时提供相关资料。2.对不符合资料管理要求的行为有权提出整改意见。三、项目前期管理（一）项目立项1.公司相关部门根据市场需求和发展战略，提出项目立项申请。2.立项申请应包括项目背景、建设内容、投资估算、预期效益等详细信息。3.公司组织相关专家对立项申请进行评估论证，经公司决策层批准后确定项目立项。（二）项目规划与设计1.项目立项后，由公司指定的部门负责组织编制项目规划和设计方案。2.规划和设计方案应符合国家相关标准和规范，充分考虑项目的功能需求、安全要求、环保要求等。3.组织相关部门和专家对规划和设计方案进行评审，根据评审意见进行修改完善，确保方案的科学性和合理性。（三）项目招投标1.按照国家法律法规和公司相关规定，对项目的勘察、设计、施工、监理等进行招投标。2.制定详细的招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。3.组织开标、评标、定标工作，确保招投标过程公平、公正、公开，选择具有相应资质和实力的中标单位。（四）项目合同签订1.根据招投标结果，与中标单位签订项目合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、质量标准、工期要求、价款支付、违约责任等条款。3.对合同进行审核把关，确保合同条款合法合规、严密准确，避免合同风险。四、项目施工管理（一）施工组织设计1.中标单位应根据项目合同和设计文件，编制详细的施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。3.项目现场管理员负责对施工组织设计进行审核，提出意见和建议，确保施工组织设计符合项目实际情况和管理要求。（二）施工进度管理1.项目现场管理员根据施工组织设计和合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并分解到月、周、日。2.定期检查施工进度执行情况，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取相应的措施进行调整。3.协调解决影响施工进度的各种问题，如施工场地条件变化、设计变更、材料供应不及时等，确保施工进度按计划推进。（三）施工质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，制定质量管理制度和质量控制措施。2.项目现场管理员和质量管理人员应加强对施工过程的质量检查和监督，严格执行质量检验制度，对每道工序进行质量验收。3.对原材料、构配件和设备进行严格的质量检验，确保其质量符合要求。4.加强对施工人员的质量培训教育，提高施工人员的质量意识和操作技能。5.对质量问题及时进行整改，跟踪整改情况，确保工程质量达到合同要求。（四）施工安全管理1.建立健全安全管理体系和安全管理制度，制定安全操作规程和安全应急预案。2.项目现场管理员和安全管理人员应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。督促施工单位为施工人员配备必要的安全防护用品，并监督其正确使用。5.对安全事故按照“四不放过”原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。（五）施工成本管理1.建立成本管理体系，明确成本目标和成本责任，制定成本控制措施。2.项目现场管理员应协助成本管理人员做好成本核算和成本分析工作，及时掌握成本动态。3.严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定的程序进行审批，同时做好变更后的成本核算工作。4.加强对施工现场的材料、设备管理，降低材料损耗和设备闲置率，节约成本。（六）施工环境保护管理1.贯彻执行国家环境保护法律法规和相关标准，制定施工环境保护措施。2.项目现场管理员应督促施工单位做好施工现场的环境保护工作，如控制扬尘、噪声污染，妥善处理施工废弃物等。3.加强对施工人员的环保教育，提高施工人员的环保意识，做到文明施工。五、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.项目施工完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向项目现场管理员提交竣工验收申请报告。2.项目现场管理员组织相关部门和人员对项目进行预验收，对发现的问题及时通知施工单位进行整改。3.项目资料管理员负责整理和完善项目竣工验收所需的资料，确保资料齐全、规范。（二）竣工验收程序1.施工单位向公司提交竣工验收申请报告后，公司组织设计、施工、监理等单位组成竣工验收小组。2.竣工验收小组对项目进行现场检查和资料审查，听取施工单位的汇报。3.对验收中发现的问题提出整改意见，施工单位按照要求进行整改，整改完成后再次申请验收。4.经验收合格的项目，由竣工验收小组出具竣工验收报告。（三）竣工验收备案1.项目竣工验收合格后，公司按照规定向建设行政主管部门办理竣工验收备案手续。2.项目资料管理员负责整理和提交竣工验收备案所需的资料，确保备案工作顺利完成。六、项目后期管理（一）项目保修1.按照合同约定，施工单位负责项目的保修工作。2.项目现场管理员应督促施工单位建立保修制度，明确保修责任和保修期限。3.在保修期内，接到用户的保修通知后，施工单位应及时派人进行维修，确保工程质量。（二）项目回访1.公司定期对已交付使用的项目进行回访，了解用户使用情况和意见建议。2.项目现场管理员负责组织回访工作，对回访中发现的问题及时协调解决，并将回访情况记录存档。（三）项目总结评价1.项目结束后，公司组织相关部门和人员对项目进行总结评价。2.总结评价内容包括项目目标完成情况、项目管理经验教训、存在的问题及改进措施等。3.通过总结评价，不断提高公司项目管理水平。七、监督与考核（一）监督检查1.公司建立项目管理监督检查机制，定期对项目进行监督检查。2.监督检查内容包括项目进度、质量、安全、成本、环境保护等方面的管理情况。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。（二）