2026年国际贸易货运代理合同

2026年国际贸易货运代理合同前言本合同由以下双方于______年______月______日在______地点签订：委托人（以下简称“委托人”）：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]代理人（以下简称“代理人”）：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]鉴于委托人希望委托代理人处理其国际贸易货物的运输及相关事务，代理人愿意接受委托，双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海商法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1除非本合同另有明确约定，下列术语具有以下含义：(1)“Incoterms”指国际商会制定的贸易术语解释通则。(2)“FBL”指货运提单。(3)“SO”指订舱单。(4)“CIF”指成本、保险费加运费。(5)“FOB”指船上交货。(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。(7)“货物运输单据”包括但不限于海运提单、空运运单、铁路运单等。(8)“代理服务费”指代理人根据本合同约定提供代理服务应收取的费用。1.2本合同适用中华人民共和国法律。第二条委托事项与代理权限委托人委托代理人处理以下国际贸易货运代理事务：(1)根据委托人指示，在国际市场上为委托人的货物寻找合适的承运人（包括但不限于航空公司、船公司）并预订舱位。(2)准备、整理并发送必要的订舱单据（SO）或其他预订确认文件给承运人。(3)根据委托人的指示和Incoterms等贸易术语约定，办理委托人出口货物的报关、报检手续，准备并提交相关单证，缴纳关税和税费。(4)协助委托人安排出口货物的内陆运输至指定港口或机场，或安排进口货物的内陆运输至指定目的地。(5)代理委托人收取或处理承运人签发的货物运输单据，并按照委托人指示进行转让或处理。(6)根据委托人指示，代办货物运输保险。(7)向委托人提供货物运输状态、货物位置、预计到达时间等相关信息。(8)协助委托人处理运输、报关过程中发生的索赔事宜（包括但不限于向承运人、保险公司索赔）。(9)委托人书面委托的其他与国际贸易货物运输相关的服务。代理人应在授权范围内，以勤勉尽责的态度履行上述代理职责，维护委托人的正当权益。第三条双方权利与义务3.1委托人的权利与义务：(1)及时、准确地向代理人提供与委托事项相关的货物信息、贸易合同、客户信息、原始单据等必要文件和资料。(2)按照本合同第五条的约定，及时足额支付代理服务费及其他应付款项。(3)对其提供资料的真实性、合法性和完整性负责，因委托人提供错误或虚假信息导致的一切损失由委托人自行承担。(4)按照约定指示代理人提供服务，并对指示的合理性负责。(5)在货物出口前或进口时，向代理人提供必要的授权委托书（如需）。(6)积极配合代理人处理运输、报关、索赔等事宜。3.2代理人的权利与义务：(1)在本合同约定的授权范围内，以专业的知识和技能，勤勉、尽责地为委托人提供货运代理服务。(2)按照委托人的指示处理委托事项，维护委托人的利益。(3)严格按照相关法律法规和操作规程办理订舱、报关、运输等事宜。(4)妥善保管从委托人处接收的货物（如发生实际接触）或货物运输单据，直至根据本合同约定或委托人指示转移给相关方。(5)根据委托人要求或行业惯例，签发、转让货物运输单据，并保证单据内容与实际运输情况基本一致（因承运人原因导致的单证不符除外）。(6)根据委托人指示，代为办理货物运输保险，并出具相关凭证。(7)及时向委托人通报货物运输的重要进展、潜在风险及异常情况。(8)有权按照本合同第四条的约定收取代理服务费。(9)有权要求委托人提供履行本合同所必需的补充信息或文件。(10)对在履行本合同过程中知悉的委托人的商业秘密和客户信息承担保密义务。第四条费用与结算4.1代理服务费：(1)本合同项下的代理服务费采用[请选择：固定费率/按票收费/按体积/按重量/其他方式]方式计算。具体费率为：[详细费率说明，例如：海运出口每吨XX元，空运出口每公斤XX元，报关费按实际收取等]。(2)除代理服务费外，因履行本合同而产生的其他费用，如运费、燃油附加费、港口费、报关费、检验费、仓储费、保险费、港口杂费、内陆运费、佣金等，根据实际情况由[请选择：委托人承担/代理人承担/根据Incoterms等约定承担]。4.2费用支付：(1)代理服务费应于[请约定具体时间，例如：每次服务完成后/每月/每票业务完成后]支付。(2)支付方式为银行转账，付款账户信息如下：开户行：[代理人开户行名称]账户名称：[代理人账户名称]账号：[代理人账号](3)委托人应按时足额支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请约定比例，例如：千分之五]向代理人支付滞纳金。(4)运费等其他费用，按照[请约定具体支付时间和方式，例如：收到承运人账单后X日内支付/由委托人直接支付给承运人]的方式处理。第五条风险与责任5.1代理人的责任：(1)代理人的责任以其根据本合同取得的佣金为限，但法律另有规定或本合同另有约定的除外。(2)代理人对因其疏忽或故意不当行为导致委托人直接经济损失的，应在[请约定赔偿限额方式，例如：实际损失额内/合同总金额的XX%内/法律规定的最高限额内]承担赔偿责任。(3)代理人因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担赔偿责任，但应及时通知委托人。5.2免责条款：(1)因不可抗力导致代理服务无法完成的，双方互不承担违约责任。(2)因委托人提供的资料错误、单证不符、指示不当或违反法律法规导致的一切损失，由委托人自行承担。(3)因承运人、海关、机场、港口或其他第三方原因造成的货物损坏、延误、灭失或产生额外费用，代理人概不负责，但应及时协助委托人向相关责任方索赔。(4)对于货物本身的质量问题、市场价格波动等非运输环节原因导致的损失，代理人不负责任。(5)代理人已尽到合理注意义务，但仍未能避免因运输途中的意外事件（如火灾、洪水、战争等）导致货物损失的，代理人按法律规定或本合同约定承担责任。5.3赔偿限额：(1)双方同意，对于因代理人原因造成的直接经济损失，其赔偿总额不超过[请约定具体金额或计算方式，例如：该票货物价值的一定百分比/合同总金额]。(2)除非双方另有书面约定，本合同不适用于对货物本身的损失进行赔偿。5.4责任通知：(1)若发生本合同项下任何争议或损失，通知方应在事件发生后[请约定时限，例如：7个工作日]内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方。第六条单证处理6.1代理人应按照委托人的指示和要求，准备、签发、接收、转让货物运输单据。6.2代理人应对其签发的运输单据内容的真实性、准确性负责，但若单据内容最终由承运人记载，则以承运人记载为准。6.3因单据制作、传递或转让过程中可能出现的错误，双方应根据实际情况协商处理。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营模式等）以及本合同内容承担保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[请约定期限，例如：一年/自签订之日起至特定事项完成之日止]。8.2除本合同另有约定外，任何一方有权在提前[请约定通知期，例如：30天]以书面形式通知对方终止本合同。8.3发生以下情况之一，守约方有权立即终止本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[请约定时限，例如：15天]仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。(3)不可抗力导致合同目的无法实现的。8.4合同终止后，双方应在[请约定时限，例如：15天]内完成以下事项：(1)未完成的代理事项，根据实际情况协商处理或交接。(2)未结算的费用，进行最终结算并支付。(3)互归还或销毁对方的商业秘密文件和信息。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁/有管辖权的人民法院诉讼]。9.3若选择仲裁，仲裁地点为[请约定具体城市]，仲裁语言为中文。9.4若选择诉讼，由[请选择：代理人所在地/委托人所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院管辖。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章方为有效。11.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.4任何一方未经对方事先书面同意，不