2026年图书展销会合作协议

2026年图书展销会合作协议甲方（主办方）：[请填写主办单位全称]法定代表人/授权代表：[请填写]地址：[请填写]统一社会信用代码：[请填写]乙方（参展商/出版商）：[请填写参展单位全称]法定代表人/授权代表：[请填写]地址：[请填写]统一社会信用代码/营业执照号码：[请填写](如有丙方，请按上述格式添加)鉴于甲方拥有权组织举办2026年图书展销会（以下简称“展会”），展会定于2026年[请填写]日在[请填写]举行；乙方有意参加本次展会进行图书展示及销售活动；各方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与范围甲方作为本次展会的主办单位，负责展会的整体策划、组织、实施及管理，为乙方提供参加展会的必要条件和服务。乙方同意参加本次展会，并按照本协议约定享有权利并履行义务。丙方（如有）作为展会的合作方/赞助方，根据本协议约定履行相关责任并享有相应权利。第二条展位安排与费用2.1甲方根据乙方的申请和展位申请时间，在展馆内指定位置为乙方提供[请填写]个标准展位/特装展位（以下简称“展位”）。展位具体位置以甲方最终确认的展位分配图为准。2.2乙方同意支付展位相关费用。标准展位费用为人民币[请填写]元/个，特装展位费用为人民币[请填写]元/平方米（或固定总价人民币[请填写]元）。费用包含但不限于展位租赁、基本水电（如使用需另行约定）等。2.3乙方应于本协议签订之日起[请填写]日内，向甲方支付展位费的[请填写]%，即人民币[请填写]元，作为定金。剩余[请填写]%，即人民币[请填写]元，应于[请填写]前支付至甲方指定账户。2.4如乙方需要搭建超出标准展位规格的特装展位，除支付相应特装展位费外，还需自行负责或委托他人进行设计、制作、运输、安装、拆卸及现场管理，并确保符合展会安全规范和甲方现场要求。相关费用由乙方承担。2.5甲方有权根据展会整体布局需要，在征得乙方书面同意前调整乙方展位位置，但不得显著影响乙方参展效果。第三条运输、仓储与保险3.1乙方自行负责将参展图书、宣传物料、展示设备等运至展会举办地。运输费用及可能产生的关税由乙方承担。3.2乙方应在展会开始前将需展示的图书及物料按时运抵展位，并负责展位内的仓储、保管及安全。展会结束后，乙方应自行清理并搬离展位内所有属于乙方的物品。逾期未清场或物品造成损坏的，乙方应负责修复或赔偿。3.3乙方应自行购买参展物品的运输保险、展位财产保险及人员意外伤害保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。保险范围应能覆盖展品在运输及展会期间可能发生的损失。如因乙方原因导致保险事故，乙方自行负责理赔事宜；如事故影响展会正常进行，乙方应承担相应责任。第四条宣传与推广4.1甲方负责制作并发布展会的整体宣传资料，包括但不限于展会海报、门票、官方网站信息、新闻稿等。甲方将在上述宣传资料中适当提及乙方单位名称及参展信息（具体形式和位置由甲方确定）。4.2乙方可以自行制作用于在本展位内部展示的宣传品，如海报、手册、易拉宝等。乙方制作的海报内容须经甲方审核同意后方可张贴。乙方自行设计的宣传品应符合国家相关法律法规及展会形象要求，不得含有虚假、夸大或侵权内容。4.3甲方将在展会官方网站及官方宣传资料中公布乙方参展信息，包括但不限于单位名称、Logo、展位号、主要参展图书目录（由乙方提供）等。4.4乙方同意在展会期间，合理利用自身渠道对展会进行宣传，并可授权甲方在展会宣传中使用乙方名称和Logo（用于指向乙方展位及相关活动）。第五条知识产权5.1乙方自行设计的展位搭建方案，其知识产权归乙方所有。但甲方为展会整体形象需要而提供的标准展位设计模板或统一要求，乙方应予以配合。5.2乙方自行制作并向参观者发放的宣传资料，其内容知识产权归乙方所有。甲方在展会宣传中使用乙方提供的资料，不得侵犯乙方知识产权。5.3展会的整体名称“2026年图书展销会”、Logo、整体形象及官方宣传资料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面许可，任何一方不得擅自使用。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照本协议约定使用展位进行图书展示和合法销售活动。6.2乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于展会手册、现场指引、安全规定等，确保展位安全、整洁。6.3乙方应自行负责展位内人员的管理、培训和资质保障，确保所有工作人员符合展会要求。6.4乙方应对其展出的图书内容负责，确保合法合规，无侵权行为。如因乙方展品问题引发纠纷或处罚，由乙方自行承担全部责任。6.5乙方应按时支付本协议约定的各项费用。6.6乙方应配合甲方进行展会现场管理、信息收集及必要的检查。第七条甲方权利与义务7.1甲方有权对乙方提交的参展申请资料、宣传品进行审核，对不符合展会要求的内容或物品要求乙方修改或撤回。7.2甲方应按照本协议约定提供展位，并确保展馆基础设施（水、电按基本标准提供）正常运行。7.3甲方应负责展会期间的整体现场管理、秩序维护、安全保障和后勤服务。7.4甲方应履行本协议约定的宣传推广义务，保障乙方享有必要的曝光机会。7.5甲方应提供展会相关的必要信息和服务，如搭建图纸（如有）、参观者信息（在合法合规前提下）等。(如有丙方，请添加第八条丙方权利与义务)第八条合同期限与终止8.1本协议有效期自[请填写]年[请填写]月[请填写]日起至2026年[请填写]年[请填写]月[请填写]日展会结束且乙方完成所有撤离清理工作之日止。8.2如任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[请填写]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。8.3发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的，双方均可解除本协议，互不承担违约责任，但应互相通知并提供不可抗力证明。8.4展会结束后，乙方应在本协议约定或甲方通知的期限内完成展位清理、物品搬离，并恢复展位原状（或符合甲方要求的状态）。逾期未清理的，甲方有权代为清理，费用由乙方承担。第九条违约责任9.1乙方未按时支付展位费等约定费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[请填写]%向甲方支付违约金。逾期超过[请填写]日，甲方有权取消乙方的参展资格，已收取的费用不予退还，并保留追究乙方损失的权利。9.2乙方违反本协议第六条第6.1、6.2、6.3、6.4款规定的，甲方可责令其立即整改；如造成展会影响或损失，乙方应承担全部赔偿责任。9.3甲方未能按约定提供展位的，应向乙方退还已收取的展位费，并支付相当于展位费[请填写]%的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。9.4任何一方违反知识产权相关约定的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方及展会造成的损失。9.5本协议其他条款中约定的违约责任，按照约定执行。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条保密条款11.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。11.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[请填写]年。11.3以下信息不属于保密信息：已公开的信息；非因违反保密义务而获取的信息；为履行本协议需要向关联方或第三方披露且已采取保密措施的信息。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：信函送达日；传真在成功发送后即刻视为送达；电子邮件在发送成功且对方确认收到后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[请填写]日书面通知对方。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请填写，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。14.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。14.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.5本协议一式