2026年公司数据保密协议

2026年公司数据保密协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方（公司）：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方（保密方）：[个人姓名或公司全称]身份证号码/统一社会信用代码：[个人身份证号码或公司统一社会信用代码]地址：[个人住址或公司注册地址]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方拥有或控制着特定的保密信息，且乙方因特定目的（以下简称“约定目的”）需要接触、知悉或使用部分保密信息，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条保密信息的定义与范围1.1保密信息是指甲方的所有，无论以何种形式（书面、口头、电子、图形、样品等）存在，且在披露时被明确标识为“保密”、“机密”或根据其性质应被合理理解为保密的信息，包括但不限于：(1)技术信息：产品研发、设计、制造、测试中的数据、技术秘密、工艺流程、配方、源代码、程序、数据库、系统架构、技术规格、专利申请文件及授权专利、软件著作权等；(2)商业信息：经营策略、市场计划、销售预测、客户名单、客户信息、供应商信息、采购价格、定价政策、财务报告、盈利预测、内部审计报告、未公开的财务数据、知识产权战略、品牌信息等；(3)运营信息：内部管理流程、组织结构、人力资源信息（包括员工个人信息及薪酬福利等，见第十一条）、运营数据、供应链信息、未公开的会议纪要及决策信息等；(4)个人信息：根据法律法规及双方约定，需要保密的个人身份信息、健康信息、行为信息等，仅限于为履行本协议目的而必要处理且符合相关法律法规要求的部分；(5)其他：甲方的商业计划、招标投标信息、法律文件、政府奖励等未公开信息。1.2以下信息不属于本协议所称的保密信息：(1)披露时已为公众所知或之后通过合法途径（如公开出版物、公开报道、公开数据库查询等非违反本协议行为）成为公开信息的信息；(2)乙方在披露之前已经合法知晓且非从甲方获取的信息；(3)乙方独立开发或从第三方合法获得，且未使用任何甲方保密信息的信息；(4)依据法律法规、法院判决或政府命令有权或必须披露的信息，但乙方在法律允许的范围内应尽力提前通知甲方；(5)经甲方书面同意披露或用于本协议约定目的之外的信息。第二条保密义务2.1乙方同意并承诺，将以不低于保护自身认为同等重要的保密信息的谨慎程度（但无论如何不应低于合理的注意标准）来保护甲方的保密信息，且无论如何不应低于甲方为保护该等信息所采取的合理保护措施。2.2乙方仅能为了履行本协议的约定目的，在甲方授权的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的。2.3乙方应采取必要的措施，确保仅在其内部工作需要且知晓保密信息的员工能够接触保密信息，并确保该等员工同样受到本协议或双方另行签订的协议项下的保密约束。2.4未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、复制、拍照、录音、录像等）向任何第三方披露、许可、转让或泄露保密信息，但为履行本协议目的而向履行同等职责的关联公司或顾问披露，且该等关联公司或顾问已签署包含同等保密义务的协议除外。2.5乙方应负责采取并维持充分的技术和管理安全措施，以保护保密信息免遭未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失，包括但不限于使用密码、加密、访问控制、安全审计等措施。2.6如乙方处理个人信息属于保密信息，乙方同意其处理活动应完全遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，包括但不限于获得必要的个人信息处理同意、履行告知义务、保障数据安全、响应数据主体权利请求等。第三条例外情况3.1乙方可以依据法律法规的强制性规定或法院、仲裁机构、行政机关的生效法律文书的要求披露保密信息，但乙方应在法律允许的范围内，提前书面通知甲方，并尽力协助甲方采取保护措施或寻求限制披露范围的救济。3.2乙方因法律诉讼或仲裁程序需要披露保密信息时，应仅向与该等程序有关的当事人或仲裁员/法官披露，且仅限于为应对该等程序所必需的保密信息，并应立即通知甲方。3.3乙方为维护自身合法权益进行辩护而需要披露保密信息的，披露范围应限于必要的程度。第四条保密期限4.1乙方的保密义务自首次接触或知悉甲方保密信息之日起生效，并在以下情形中持续：(1)在本协议有效期内，自协议签署之日起至协议终止之日的任何时候；(2)在本协议终止后，对于构成技术秘密的保密信息，保密义务持续至该等信息公开或甲方明确放弃保护权之日；对于其他保密信息，保密义务持续不少于______年（例如：三/五）。（注：具体年限根据信息性质协商确定）第五条返还或销毁保密信息5.1在本协议终止时、根据甲方要求时或乙方离职时（无论是因退休、解雇、辞职等原因），乙方应立即：(1)将所有包含或曾经包含甲方保密信息的物理载体（如文件、笔记、硬盘、U盘、光盘、存储卡等）返还给甲方，或按照甲方书面指示销毁，并确保无法恢复；(2)停止使用所有甲方提供的访问权限（如系统账号、网络资源等）。5.2乙方应向甲方提供书面销毁证明或物品返还清单，以证明已完全履行本条义务。若乙方未能按本条规定返还或销毁，则视为乙方违反了本协议项下的保密义务。第六条违约责任与救济6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露、滥用或未经授权披露保密信息，应视为严重违约。甲方有权采取一切法律允许的必要措施来阻止、减轻和弥补因此造成的任何损失，包括但不限于寻求禁令救济。6.2乙方应赔偿甲方因乙方违约行为而遭受的直接经济损失，包括但不限于调查费用、律师费、诉讼费、仲裁费以及为防止或减轻损失所采取的措施的费用。若甲方要求，乙方应在收到甲方书面索赔通知后______日内，提供合理的担保。6.3若保密信息的泄露或使用构成不正当竞争、侵犯商业秘密或违反数据保护法规，乙方还应承担由此产生的全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、政府行为等）而未能履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应被视为违约，但应在不可抗力发生后尽快通知另一方，并提供相关证明。7.2双方应在不可抗力消除后，尽合理努力恢复履行本协议。若不可抗力持续超过______日，双方有权协商解除本协议。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文]。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（如适用）之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。9.3除本协议另有约定外，甲方有权在提前______日书面通知乙方的情况下单方面终止本协议。乙方有重大违约行为，经甲方书面通知后______日内未能纠正的，甲方有权立即单方面终止本协议。9.4本协议终止或被甲方提前终止后，除有关保密信息返还或销毁的规定（第五条）以及保密义务和赔偿责任的约定（第二、六条）继续有效外，双方其他在本协议项下的权利和义务均告终止。第十条完整协议10.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2除非本协议明确规定，任何一方均不得通过口头、行为或其他方式修改本协议。10.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十一条其他条款11.1本协议中，“关联公司”是指甲方及其任何母公司、子公司、合资公司、关联实体以及其他受同一母公司、同一实际控制人控制的实体。11.2若乙方是个人，则本协议对其具有完全约束力，并应被视为其个人的合同，即使乙方代表某公司或组织行事。若乙方是公司，则其授权代表的行为均代表公司，并约束公司。乙方变更名称、合并、分立或转让其全部或部分资产时，其在本协议项下的义务应自动转移给承继其权利义务的实体，并继续履行。11.3本协议构成双方之间关于本协议标的的协议，取代之前的所有相关协议。11.4通知：与本协议有关的所有通知、请求或其他通信应以书面形式按本协议载明的地址或电子邮件地址发送。11.5适用性：若本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换条款，以尽可能实现原