2026年活动场地布置合同

2026年活动场地布置合同甲方（委托方/活动方）：[甲方名称/姓名]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承接方/布置方）：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]资质证明（如适用）：[资质证明信息]鉴于甲方计划于2026年举办活动，需聘请乙方提供场地布置服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围乙方同意根据甲方要求，在2026年[具体活动名称]活动中，为甲方提供以下场地布置服务：1.1舞台搭建：建设一个尺寸约为[长]米x[宽]米，高度约[高]米的舞台，采用[舞台结构形式，如桁架式、板式等]结构，使用[舞台面材质，如木质、钢质等]材质。1.2背景板/桁架：设置主背景板，尺寸约为[长]米x[高]米，设计要求为[具体描述设计要求，如使用甲方提供的设计稿或乙方标准模板，颜色、logo位置等]，采用[桁架类型]桁架支撑，悬挂方式为[悬挂方式，如吊装、立式等]。1.3签到区布置：布置签到台，桌椅摆放采用[具体摆放方式]，设置指示牌引导至活动入口，欢迎水牌内容为“欢迎参加[活动名称]”，整体风格需与活动主题[活动主题名称]相符。1.4舞台灯光：安装舞台灯光[数量]套，包括[灯光类型1，如面光灯]x[数量]、[灯光类型2，如聚光灯]x[数量]等，布局要求为[具体布局描述，如前区、侧区、顶光分布]，色温/亮度可调，以满足活动照明需求。1.5音响设备：提供音响系统，包括[数量]只主音箱、[数量]只返送音箱、[数量]套无线手持麦克风、[数量]套无线领夹麦克风、1台调音台及相关连接线缆，设备摆放位置按甲方要求或乙方专业建议进行。1.6氛围布置：在活动区域周围及签到区布置彩旗[数量]面，规格为[规格]，气球[颜色]个，使用[材质]装饰品若干，铺设[材质、颜色]地毯覆盖舞台及主通道区域，制作嘉宾席卡[数量]张，设计风格需符合活动氛围。1.7其他：[根据实际情况补充，如LED大屏租赁、播放服务、特定造景、灯光秀编程等]。乙方应确保所有布置项目符合安全标准，外观整洁美观，整体效果满足甲方活动需求。具体设计方案由甲方提供，乙方负责按照确认后的方案实施。第二条合同期限与时间安排2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2服务期限：2.2.1布置准备与安装期：乙方应于2026年[布置开始月份]月[布置开始日期]日前开始进场进行场地勘测、物料准备及布置工作，至2026年[布置结束月份]月[布置结束日期]日完成所有布置内容的安装调试。2.2.2活动执行期：自2026年[活动开始月份]月[活动开始日期]日[具体时间点，如上午9点]起至2026年[活动结束月份]月[活动结束日期]日[具体时间点，如下午6点]止，乙方需保障所有布置设施正常运行，并安排人员进行必要的技术支持。2.2.3场地交还期：活动结束后，乙方应于2026年[交还月份]月[交还日期]日前完成场地清理、拆除（如约定）、恢复场地原状工作，并经甲方或场地管理方验收合格后正式交还。2.3关键时间节点：2.3.1场地勘测：乙方应在签订本合同后[具体天数]日内完成初步勘测，并向甲方提交勘测报告。2.3.2方案确认：甲方应在收到乙方提交的布置方案（含设计图）后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。2.3.3物料进场：乙方应按照确认的方案要求，在布置安装开始前[具体天数]日内完成主要物料的进场工作。第三条材料与设备3.1除甲方另行书面说明外，本合同项下所有布置所使用的主要材料、搭建构件及租赁设备均由乙方负责提供。乙方保证所提供材料及设备符合国家相关质量标准和安全规范，并满足合同约定的规格、性能要求。3.2甲方同意提供的材料（如有）：甲方将提供[具体材料名称、规格、数量]，乙方需妥善保管、使用，并确保其符合活动布置要求。该等材料的所有权仍归甲方所有。3.3乙方提供的材料所有权归属：除另有约定外，乙方提供的所有材料、搭建构件及租赁设备在安装完成并经甲方验收合格后，其所有权仍归乙方所有。3.4设备提供与维护：乙方提供的灯光、音响等租赁设备，应保证在活动期间功能完好、运行稳定。设备相关的维护责任、保险责任均由乙方承担。活动结束后，如甲方需归还设备，应保证设备完好无损（正常磨损除外）。第四条服务费用与支付方式4.1合同总价款：甲方同意向乙方支付本次活动场地布置服务的总费用为人民币（大写）[金额大写]元整（¥：[金额小写]元）。该价格包含乙方按照本合同约定完成所有布置服务、提供相关设备、运输、安装、调试、现场配合及税费（以[税率，如6%]的增值税税率计算）等所有费用。4.2费用构成（可选）：[可简述费用包含的主要项目，如人工费、材料费、设备租赁费、运输费、税费等]。4.3支付方式：4.3.1预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]元），作为预付款。4.3.2进度款：乙方完成主要结构搭建并经甲方初步确认后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]元），作为进度款。4.3.3尾款：活动结束且乙方完成场地交还、清理工作，并通过甲方最终验收后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]元），作为尾款。4.3.4质保金：合同尾款支付前，甲方应扣除合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]元），作为质保金。质保金自合同最终款项付清之日起[具体月数]个月后，在乙方无任何违约及质量问题的情况下无息支付给乙方。4.3.5付款账户：甲方应将上述款项支付至乙方以下指定账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]4.4甲方逾期付款：如甲方未按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿由此造成的损失。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1及时向乙方提供举办活动的详细信息、场地条件、电源接入情况以及其他乙方为履行合同所必需的信息和资料。5.1.2按照本合同约定，及时确认乙方提交的布置方案、进度计划，并对乙方的工作提供必要的配合与协助。5.1.3按照本合同第四条的约定，按时足额支付乙方服务费用。5.1.4指定一名项目联系人，负责与乙方就合同相关事宜进行沟通。5.1.5保证提供的相关资料（如设计图）的准确性，因甲方提供的资料错误导致的问题由甲方承担责任。5.1.6遵守活动举办场地管理方的各项规章制度，办理相关出入场手续。5.2乙方的权利与义务：5.2.1按照本合同第一条约定的服务内容、标准和时间，组织人员、材料、设备，完成场地布置工作，确保布置效果符合甲方要求。5.2.2保证所提供的所有材料、构件、设备的质量、规格、性能符合国家及行业相关标准，并满足合同约定。对布置工程的质量和安全负责，确保符合安全生产要求。5.2.3严格按照甲方确认的最终设计方案进行布置施工，并对方案的现场实施可行性负责。5.2.4自行负责安排所有施工、技术人员及管理人员，确保人员具备相应资质。自行负责租赁设备的租赁、维护和管理。5.2.5负责购买并维持足够保额的公众责任险及财产险等相关保险，以覆盖合同履行过程中可能发生的意外事故对第三方造成的损害或乙方自身财产的损失。5.2.6在布置及活动期间，负责施工现场的管理，保持场地整洁，爱惜使用场地内及甲方提供的任何物品。5.2.7在活动结束后，按照约定时间完成所有布置内容的拆除、清理工作，将场地恢复至甲方或场地管理方要求的原状，并办理场地交还手续。5.2.8指定一名项目联系人，负责与甲方就合同相关事宜进行沟通协调。第六条验收标准与程序6.1验收依据：本合同的约定条款、双方确认的最终设计方案/图纸、国家及行业相关标准（如《建筑安装工程质量检验评定标准》等）。6.2验收时间：6.2.1初步验收：乙方完成主要布置工作后，应提前[具体天数]日书面通知甲方进行初步验收，验收时间暂定为2026年[初步验收月份]月[初步验收日期]日[具体时间点]。6.2.2最终验收：活动结束后[具体天数]日内，乙方应配合甲方进行最终验收，验收时间暂定为2026年[最终验收月份]月[最终验收日期]日[具体时间点]。6.3验收内容：包括但不限于布置项目的完整性、尺寸精度、设计符合度、外观效果、灯光音响功能与效果、结构稳定性、安全性等。6.4验收程序：6.4.1乙方通知：乙方完成布置后通知甲方进行验收。6.4.2甲方验收：甲方应在收到乙方验收通知后[具体天数，如3]日内组织相关人员（可包含甲方代表、场地管理方代表等）进行现场验收。6.4.3验收确认：验收合格，甲方应在验收结束后[具体天数，如2]日内签署《场地布置验收确认书》或以书面形式确认验收合格。6.4.4验收异议：甲方在验收过程中提出异议，应书面说明具体问题。乙方应在收到异议后[具体天数，如5]日内采取整改措施，直至符合要求。如甲方对整改结果仍有异议，双方应友好协商解决。6.4.5逾期验收：如甲方在约定的初步验收或最终验收时间内未能进行验收，且未提出书面异议，视为甲方已确认布置符合要求，验收合格。6.5验收合格证明：双方应就最终验收结果签署书面《场地布置验收确认书》。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于甲方的活动信息、嘉宾名单、预算成本、甲方提供的商业图纸；乙方的报价信息、客户信息、技术方案、成本结构等）均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述商业秘密。本保密义务不因合同的订立、履行、变更、解除或终止而失效。7.3本保密条款的效力持续时间为自本合同签订之日起至合同终止后[年数，如2]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项，除按第四条第4.4款约定支付违约金外，乙方还有权暂停相应比例的工作，直至款项付清。8.2若甲方未能按时提供必要的场地条件或配合，导致乙方工作延误或无法按期完成，甲方应承担由此造成的延误损失，乙方仍有权要求甲方支付相应费用。8.3若乙方未能按合同约定的时间、标准和要求完成布置工作，导致布置效果不符合甲方要求，甲方有权要求乙方在[具体天数]内免费整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的直接损失（包括但不限于活动延期举办损失、声誉损失等）。8.4若乙方在布置过程中违反安全操作规程，发生安全事故，导致人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任，并赔偿由此给甲方及第三方造成的所有损失。8.5若因甲方原因导致合同解除，甲方应向乙方支付已完成工作相应比例的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。如甲方要求乙方继续完成剩余工作，费用另行协商。第九条不可抗力9.1若本合同履行过程中，发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数，如15]日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：合同签订地/活动举办地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。如发生根本违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、邮箱等信息为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效。12.2所有向对方发出的书面通知均应以书面形式进行。第十三条其他条款13.1知识产权：甲方提供的所有设计图纸、资料等知识产权归甲方所有。乙方根据甲方要求完成的设计方案部分，其知识产权归属由双方另行书面约定（通常约定乙方完成设计后归乙方所有，或根据约定时间点判断）。若乙方自行提供设计方案，其知识产权归乙方所