记账实操-汽车租赁店公司成本核算实例

会计实操文库1/14记账实操-汽车租赁店公司成本核算实例一、核算前提核算主体：XX汽车租赁店（小规模纳税人），主营经济型轿车租赁、商务车租赁、高端豪车租赁、长租套餐服务四大业务；采用“线下门店直营+线上平台接单+企业长租签约”模式，拥有各类租赁车辆50台（经济型30台、商务车10台、豪车10台），合作企业客户20家；核心竞争力为车型齐全、车况优良、送车上门服务。核算周期：月度核算（以202X年X月为例）。核算原则：采用“车型类别成本归集+渠道费用分摊”模式，成本分为车辆资产成本（折旧/摊销）、运营维护成本、门店及人工成本、营销渠道成本

四大类；租赁车辆按年限平均法计提折旧（预计使用5年，残值率5%），长租客户的车辆保养费按合同约定分摊，短期租赁的油费、过路费由客户承担。基础数据：本月完成租赁订单300单（短期租赁200单、企业长租100单），总营业收入50万元（经济型车20万、商务车15万、豪车15万）；车辆原值合计500万元（经济型150万、商务车150万、豪车200万）；员工总数10人（门店接待3人、司机/送车员5人、管理人员2人）；门店月租金0.8万元，线上平台佣金率10%。二、核心成本项目精细化核算汽车租赁行业属于资产密集型+服务驱动型行业，车辆折旧成本+运营维护成本占总成本的70%以上，同时需重点管控车辆事故损失、维修保养成本、闲置率高等关键事项。（一）车辆资产成本（核心固定成本，按车型折旧/摊销）车辆资产成本为租赁店的最大支出项，包含车辆折旧、车辆保险费、车辆购置税摊销，按经济型、商务车、豪车三类车型的原值比例分摊。车型类别车辆数量（台）原值合计（万元）月折旧额（万元）月保险费（万元）购置税摊销（万元）月资产成本合计（万元）成本占该车型收入比例经济型轿车301502.381.20.43.9819.9%商务车101502.381.50.44.2828.5%高端豪车102003.172.50.536.241.3%合计505007.935.21.3314.46-计算说明月折旧额公式：\(\text{月折旧额}=\text{原值}\times(1-\text{残值率})\div(\text{使用年限}\times12)\)车辆购置税按5年摊销，保险费按月均摊。成本调整事项本月1台商务车因客户剐蹭产生维修及停运损失

0.8万元，扣除客户赔偿0.5万元后，净损失0.3万元计入商务车资产成本；调整后本月车辆资产总成本=14.46+0.3=14.76万元。（二）车辆运营维护成本（半变动成本，按车型归集）运营维护成本指车辆日常使用和保养的支出，包含保养费、洗车费、维修费、违章处理费、车辆清洁耗材费，按各车型的租赁频次比例分摊。车型类别本月租赁频次保养费（万元）洗车及清洁费（万元）维修及违章费（万元）月运营成本合计（万元）经济型轿车150单0.80.50.31.6商务车80单0.50.30.41.2高端豪车70单1.20.60.82.6合计300单2.51.41.55.4（三）门店及人工成本（固定成本，按月全额计入损益）门店及人工成本为租赁店的刚性支出，与订单量无直接关联，按月全额摊销计入当期成本。成本项目本月金额（万元）明细说明门店租金+物业费0.850㎡临街门店，月租金7000元+物业费1000元办公设备折旧0.05电脑、打印机、租赁管理系统设备原值3万元，5年折旧水电费+通讯费0.3门店照明、空调用电，员工工作手机话费、客户咨询专线费员工薪酬8.5接待员月薪4000元/人、司机月薪5000元/人、管理人员月薪8000元/人，含社保办公及服务耗材0.35租赁合同印刷、车辆清洁用品、送车单据、停车费合计10-（四）营销渠道成本（半变动成本，按渠道归集）营销渠道成本指获取客户订单的支出，包含线上平台佣金、线下传单推广费、企业客户维护费、老客户返利，按线上平台、线下散客、企业长租三大渠道的收入占比分摊。获客渠道本月收入（万元）成本项目计费标准本月金额（万元）成本占该渠道收入比例线上平台（租车APP/小程序）20平台佣金收入的10%210%线下散客15传单+门店活动传单印刷0.2万+节日促销礼品0.1万0.32%企业长租15客户维护费商务接待0.3万+长租返利0.2万0.53.3%合计50--2.8-三、月度总成本汇总及盈利分析（一）总成本汇总表（单位：万元）成本类别本月金额占总成本比例车辆资产成本14.7642.2%车辆运营维护成本5.415.4%门店及人工成本1028.6%营销渠道成本2.88%其他杂项支出25.8%本月总成本合计34.96100%（二）盈利分析表（单位：万元）项目金额计算说明本月总营业收入50四大业务收入合计减：车辆资产成本14.76折旧+保险+购置税摊销+事故净损失减：车辆运营维护成本5.4保养+洗车+维修+违章费减：门店及人工成本10租金+折旧+薪酬+耗材减：营销渠道成本2.8平台佣金+推广费+客户维护费减：其他杂项支出2车辆年检费+应急备用金摊销本月经营利润15.04-加：其他收益0.5小微企业增值税减免减：税费（小规模纳税人1%征收率）0.5\(50\div(1+1\%)\times1\%\approx0.5\)本月净利润15.04净利率30.1%（三）分车型/分渠道盈利性分析分析维度类别营业收入（万）净利润（万）净利率核心结论分车型经济型轿车209.2246.1%高周转低毛利，现金流主力商务车153.5223.5%事故率高，需加强客户资质审核高端豪车152.315.3%闲置率高，需拓展婚庆/商务订单分渠道线上平台2011.256%流量大，需优化佣金谈判线下散客153.120.7%获客成本低，提升门店服务体验企业长租150.744.9%稳定订单，可提高长租定价四、成本控制建议车辆资产成本管控与保险公司签订年度框架协议，争取保费折扣；优化车辆采购方案，选择保值率高的车型，降低残值损失。建立客户资质审核机制，对短期豪车租赁客户收取高额押金，减少事故及违约损失。运营维护成本优化与连锁汽修厂、洗车店签订合作协议，获取保养和洗车的批量折扣；推行车辆定期保养