写字楼出租委托管理合同协议2025年

写字楼出租委托管理合同协议2025年甲方（出租方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________地址：________________________________联系电话：_____________________________统一社会信用代码：_____________________乙方（承租方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________地址：________________________________联系电话：_____________________________统一社会信用代码：_____________________管理方（受托管理方）：__________________法定代表人/授权代表：__________________地址：________________________________联系电话：_____________________________统一社会信用代码：_____________________（根据实际情况选择并填写以下选项）□甲方同时也是管理方□丙方（其他管理方）参与本合同项下的管理服务鉴于甲方拥有位于________________________（以下简称“该物业”）的写字楼物业，有意将其部分或全部租赁出去，并委托管理方代为进行出租及后续管理事宜；乙方有意承租该物业的部分或全部区域用于经营目的；管理方愿意接受甲方的委托，为该物业的出租和管理提供专业服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，三方经友好协商，达成以下协议：第一条委托管理事项1.1甲方委托管理方负责该物业（具体租赁单元/楼层/区域：________________________）的出租及租赁管理事宜，具体包括但不限于：（1）向潜在承租人展示甲方授权出租的租赁单元；（2）接受潜在承租人的咨询，并根据甲方确定的租户标准进行初步筛选和推荐；（3）在甲方授权范围内，代表甲方与符合条件的承租人进行租赁条款的初步谈判；（4）在获得甲方书面授权后，依照本协议及相关法律法规，与管理方或承租人签订正式租赁合同；（5）负责租赁合同及相关文件的归档和管理；（6）甲方授权的其他与出租相关的服务。1.2甲方委托管理方提供该物业的物业管理服务，具体包括但不限于：（1）对该物业的公共区域（包括但不限于大堂、电梯、走廊、楼梯间、公共卫生间、空调系统、消防设施、屋顶、外墙等）进行日常检查和基础维护；（2）负责公共区域非乙方责任造成的轻微维修，或根据本协议约定协调专业维修队伍进行维修；重大或专业性强的维修由甲方负责或按法律规定处理；（3）维持物业公共区域的安全秩序，包括但不限于门禁管理、安保巡逻、访客登记等；（4）负责该物业公共区域的清洁卫生工作；（5）如有，负责该物业公共区域绿化的养护；（6）甲方授权的其他物业管理服务。1.3管理方在提供物业管理服务时，应遵守国家相关法律法规、政府规定以及甲方与承租人签订的租赁合同中的有关管理条款，确保物业的安全、整洁和正常运行。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：（1）保证其拥有该物业的所有权或合法出租权，并确保该物业符合国家关于建筑安全、消防、卫生等法律法规的基本要求。（2）向管理方提供该物业的权属证明文件、建筑图纸、相关证照以及办理出租和管理事务所需的其他必要资料。（3）在授权范围内，向管理方明确授权事项，特别是涉及租赁决策、费用收取、合同签订等方面的授权文件应提供给管理方备案。（4）对管理方提交的重要工作报告、市场信息等有权进行审阅，并提出指导意见。（5）按照本协议第四条的约定，按时足额向管理方支付委托管理服务费及其他应支付的款项。（6）对租赁合同的核心条款、物业本身存在的主要风险以及管理方超越甲方明确授权范围的行为承担最终责任。（7）负责处理与该物业相关的产权登记、税费缴纳（除双方另有约定外）等事宜。2.2乙方的权利与义务：（1）遵守国家法律法规、政府规定以及甲方制定的有关该物业的各项管理规定，并遵守其与甲方签订的租赁合同的所有条款。（2）按照租赁合同约定，按时足额支付租金及其他应承担的费用（如水电费、网络费、垃圾处理费等，具体以租赁合同约定为准）。（3）租赁期间，负责其租赁单元内部的改造、装修、维修和日常管理，确保不影响物业的整体安全和公共使用。如需改变租赁单元结构或用途，须事先征得甲方书面同意。（4）爱护并合理使用该物业，特别是其租赁单元内部的设施设备，不得擅自拆改、损坏。因乙方使用不当或过失造成的损坏，由乙方负责修复或赔偿。（5）配合管理方进行物业管理工作，包括但不限于提供必要信息、接受检查、配合维修等。（6）未经甲方书面同意，不得将租赁单元转租、转借、分租或转让给他人。2.3管理方的权利与义务：（1）在甲方授权范围内，依据本协议第一条约定的服务内容和标准，勤勉、尽责地履行委托管理职责。（2）以甲方的利益为出发点，维护甲方在该物业的合法权益，不得从事任何损害甲方利益的行为。（3）具备相应的专业知识和服务能力，提供专业、高效的出租和管理服务，努力降低空置率，保障甲方投资回报。（4）定期（建议每月或每季度）向甲方报告工作情况，包括但不限于出租进展、市场行情、费用收支、租户信息、重大事项等。（5）对在服务过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、个人信息等承担保密义务，非经甲方或乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。（6）在甲方授权下，依照约定代收代付租金、物业费、水电费等费用，并确保资金安全、准确。代收代付的具体方式和费用（如有）按本协议第四条约定执行。（7）负责处理租赁期间的日常租户沟通和协调工作，协助甲方或乙方解决租赁相关事宜。（8）负责监督租赁合同的履行情况，提醒乙方遵守租赁合同约定。（9）按照本协议第四条约定的标准和方式，向甲方收取委托管理服务费及其他应得的报酬。第三条费用与支付3.1委托管理服务费：（1）收费方式：管理方提供委托管理服务的报酬采用以下第______种方式计算：①按固定金额：每年人民币______元整（¥______元）。②按租金的一定比例：为租赁合同总租金的______%（大写：______%），具体基数和计算方法以租赁合同约定为准。③按租赁面积：为租赁总面积的______%（大写：______%），具体面积以租赁合同约定为准。④其他方式：________________________。（2）支付周期：管理服务费按______（月/季/年）支付一次。（3）支付条件：每期支付日前______日内，管理方需向甲方提供上期费用结算单据及相关证明文件，经甲方审核确认无异议后______日内支付。（4）支付账户：甲方应将管理服务费支付至以下账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.2其他费用：（1）代收代付费用：管理方根据甲方授权，负责代收以下费用：______；负责代付以下费用：______（如电梯费、公共区域水电费等）。代收费用不计收服务费，代付费用可按约定向乙方加收一定比例的手续费______%。具体收费和结算方式按另行约定或相关收费标准执行。（2）维修费用：租赁单元内部及乙方使用范围内的维修责任由乙方承担。公共区域的日常维护由管理方负责，费用由甲方承担/按实际发生额向乙方收取/在管理服务费中列支（请选择并明确）。非因管理方或甲方原因造成的重大维修费用，由责任方承担。具体划分标准：________________________。（3）税费：与出租和管理相关的税费（包括但不限于房产税、增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等）由______承担。管理方提供相关发票时，乙方/甲方应承担相应税负。（4）第三方服务费用：如清洁费、安保费、绿化费等，由______承担。如由管理方承担后向甲方收取，应每月向甲方提供详细账单，经甲方审核确认后______日内支付。3.3支付违约：任何一方未按本协议约定支付到期款项的，应按日向对方支付未付金额的______%作为违约金。逾期超过______日的，守约方有权采取包括但不限于暂停服务（对甲方）、解除合同等措施。第四条合同期限与终止4.1合同期限：本协议自甲、乙、管理方（如适用）三方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。4.2续约：本协议期限届满前______日，如任何一方无意终止本协议，应向另一方提出书面续约请求。经三方协商一致，可签订续约协议。续约条件参照本协议相关条款执行。4.3提前终止：（1）协商终止：本协议履行期间，经甲、乙、管理方三方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。（2）违约终止：甲方有下列情形之一的，乙方可单方解除本协议，并要求甲方承担相应责任：a.未能按时交付租赁物业，或交付的物业存在严重影响乙方使用的重大瑕疵，经通知后______日内未能修复或提供替代方案的；b.严重违反其与乙方签订的租赁合同约定，导致乙方无法正常使用的；c.其他严重违反本协议约定的行为。乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除其与乙方签订的租赁合同，并要求乙方承担违约责任，同时可解除本协议：a.逾期支付租金达到______次或累计超过______个月的；b.擅自改变租赁单元用途或结构的；c.损坏租赁单元或公共区域设施设备，情节严重的；d.严重违反租赁合同其他重要约定的。管理方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本协议：a.严重失职，导致甲方利益遭受重大损失的；b.超出甲方明确授权范围行事，并造成甲方损害的；c.无正当理由，拒不履行本协议第一条约定的主要义务达______日的；d.未经甲方书面同意，擅自将委托管理权转让给他人的。（3）不可抗力：因发生地震、火灾、战争、政府征收决定等不可抗力事件，导致本协议目的无法实现的，三方均可书面通知对方终止本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。4.4终止后的处理：（1）工作交接：本协议终止时，管理方应在______日内向甲方完成工作交接，包括但不限于租赁资料、财务账目、物业服务记录、未完成事项说明等。（2）费用结算：协议终止后，双方应就截至终止日的各项费用（包括管理服务费、代收代付费用等）进行最终结算，结算完成后______日内结清。管理方应向甲方提供最终结算清单。（3）保证金处理：如本协议项下涉及保证金，其处理方式按本协议相关约定或保证金协议执行。（4）声明：协议终止后，除保密条款、争议解决条款及根据法律规定应继续有效的条款外，本协议其他条款对各方不再具有约束力。第五条违约责任5.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。5.2甲方未按时支付管理服务费的，除支付违约金外，管理方有权暂停提供相关服务，直至费用结清。5.3管理方未按本协议约定履行职责，或因管理方过错给甲方或乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。5.4任何一方违反保密义务的，应向对方支付违约金人民币______元整（¥______元），若违约金不足以弥补实际损失的，还应赔偿实际损失。第六条不可抗力6.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、法律法规的修订）、流行病疫情等。6.2任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行本协议义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施克服不可抗力影响。6.3因不可抗力影响履约时间超过______日的，双方可协商变更或解除本协议。第七条保密条款7.1甲、乙、管理方（如适用）应对在签订和履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、租赁底价等）、技术信息以及任何一方的个人信息，承担保密义务。7.2未经泄密方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用其所掌握的对方商业秘密和个人信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效至相关秘密公开或依法失效为止。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，三方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达9.1本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递