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文档简介
PAGE彩色灯箱采购合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购彩色灯箱的需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方彩色灯箱事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)彩色灯箱规格及要求1.尺寸:灯箱整体高度为[X]厘米,宽度为[X]厘米,厚度为[X]厘米。灯箱正面可视区域高度为[X]厘米,宽度为[X]厘米。2.材质:灯箱外壳采用[材质名称1],具有[材质特性1],如坚固耐用、防水防晒等。灯箱内部框架采用[材质名称2],确保结构稳定,承载能力达到[X]千克。灯箱面板采用[材质名称3],具备[材质特性2],如高清晰度、高亮度、良好透光性等,透光率不低于[X]%。光源采用[品牌及型号]LED灯珠,发光均匀,显色指数不低于[X],使用寿命不少于[X]小时。3.颜色:灯箱主体颜色为[具体颜色名称1],需与甲方指定的色卡颜色一致,公差范围不超过[X]。灯箱上的文字及图案颜色为[具体颜色名称2]、[具体颜色名称3]等,按照甲方提供的设计稿进行制作,颜色偏差需控制在行业标准范围内。4.工艺:灯箱外壳表面处理工艺为[工艺名称1],如烤漆、电镀等,确保表面光滑、无瑕疵、色泽均匀。灯箱文字及图案制作工艺为[工艺名称2],如丝网印刷、数码喷绘等,保证文字清晰、图案精美,附着力强,耐磨损。灯箱组装工艺要求精细,各部件连接紧密、牢固,无松动、错位现象,整体结构稳定,符合力学原理。(二)灯箱数量及配置1.甲方本次采购彩色灯箱的数量为[X]个。2.每个灯箱的配置包括:灯箱主体一个,包含上述规定的外壳、框架、面板及光源等部件。配套的安装支架一套,材质为[材质名称4],表面处理工艺为[工艺名称3],确保安装牢固、安全。电源适配器一个,规格为[具体规格型号],具备过压、过流、短路保护功能,输出电压稳定在[X]伏。使用说明书一份,详细说明灯箱的安装、使用、维护方法及注意事项。(三)灯箱设计及定制要求1.甲方应向乙方提供灯箱的设计稿,包括文字内容、图案、尺寸标注、颜色要求等详细资料。设计稿应符合法律法规及相关行业规范,不存在侵犯第三方知识产权等问题。2.乙方应根据甲方提供的设计稿进行灯箱的制作,确保制作完成的灯箱与设计稿一致。如乙方发现设计稿存在问题或不合理之处,应及时与甲方沟通,协商解决方案。未经甲方书面同意,乙方不得擅自更改设计稿内容。3.在制作过程中,如果甲方需要对设计稿进行修改,乙方应积极配合,按照甲方的要求及时调整制作方案。因设计稿修改导致的制作成本增加及工期延误等责任,由甲方承担。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量、工艺等要求提供彩色灯箱。有权对乙方提供的灯箱进行检验,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务:按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、完整的灯箱设计稿及相关资料,并对资料的真实性、合法性负责。在灯箱制作过程中,配合乙方进行必要的沟通和协调,如确认设计方案、验收中间产品等。在灯箱交付后,按照合同约定及时进行验收,并支付剩余款项。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定提供设计稿或资料,影响灯箱制作进度时,有权要求甲方承担相应责任,顺延工期。在甲方未按照约定验收或支付款项时,有权拒绝交付灯箱,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本合同约定的规格、数量、质量、工艺及设计要求,按时、足额提供符合标准的彩色灯箱及相关配件。负责灯箱的运输、安装调试(如需),并承担运输、安装调试过程中的风险和费用。运输过程中应采取必要的防护措施,确保灯箱不受损坏。安装调试应符合相关安全规范和质量要求,保证灯箱正常运行。在灯箱交付前,对灯箱进行全面的质量检验,确保质量合格。如发现质量问题,应及时进行整改,直至符合合同要求。向甲方提供灯箱的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。在灯箱质保期内,对灯箱出现的质量问题及时进行维修或更换,承担维修或更换的费用。质保期自灯箱验收合格之日起计算,质保期为[X]年。三、价格与付款方式(一)价格1.本次采购彩色灯箱的单价为人民币[X]元/个,总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格包含灯箱的制作、运输、安装调试(如需)、税费等所有费用,乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.如因甲方要求变更灯箱的规格、数量、设计等导致成本增加,双方应协商调整价格,并签订补充协议。(二)付款方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成灯箱制作,并通知甲方进行中间验收。甲方在收到通知后[X]个工作日内进行中间验收,验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.灯箱全部制作完成并运输至甲方指定地点,安装调试完毕(如需),经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始灯箱的制作,并在[X]个工作日内完成制作。制作完成后,乙方应在[X]个工作日内将灯箱运输至甲方指定地点,并完成安装调试(如需)。如因不可抗力或甲方原因导致工期延误,乙方应及时通知甲方,并协商确定新的交货时间。(二)交货地点甲方指定的交货地点为:____________________(三)验收1.中间验收:在灯箱制作过程中,乙方应提前通知甲方进行中间验收。甲方应在收到通知后[X]个工作日内组织人员对灯箱的制作工艺、部件质量等进行检查。如中间验收发现问题,乙方应按照甲方的要求及时整改,直至符合合同约定。整改完成后,甲方应再次进行验收,验收合格后方可进行下一步制作。2.最终验收:灯箱交付至甲方指定地点并安装调试完毕(如需)后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织相关人员进行最终验收。最终验收应依据本合同约定的规格、数量、质量、工艺等要求进行。验收内容包括灯箱的外观、尺寸、颜色、文字图案、发光效果、运行状况等。如最终验收合格,甲方应签署验收合格文件。如验收不合格,甲方有权要求乙方在规定的时间内进行整改或更换,直至验收合格。乙方应承担整改或更换所产生的费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。整改或更换后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的款项及违约金,同时甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的设计稿或资料存在问题,导致乙方制作的灯箱不符合合同要求,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方的制作成本损失、重新制作费用、运输费用、安装调试费用等,同时甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照合同约定及时进行验收或无故拒绝验收,应承担乙方因此产生的保管费用等损失,并按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的规格、数量、质量、工艺等要求提供彩色灯箱,应负责免费整改或更换,直至符合合同要求。整改或更换后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间交货,每逾期一日,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期交货给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方提供的灯箱在质保期内出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内进行维修或更换。如乙方未及时履行维修或更换义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担。同时,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另
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