开业庆典采购合同范本

PAGE开业庆典采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办开业庆典活动，需要采购相关服务及物品，乙方具备提供相应服务及物品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）活动策划服务1.乙方负责为甲方开业庆典活动提供整体策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、活动环节创意构思等，确保活动的顺利进行及达到预期效果。2.策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、活动主题及目标受众，在活动前[X]个工作日提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。（二）场地布置服务1.根据策划方案，乙方负责开业庆典活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备租赁及调试、灯光效果设计及布置、鲜花绿植摆放、嘉宾签到区及礼品展示区设置等。2.场地布置应符合安全标准及甲方要求，使用的材料应环保、质量可靠，确保活动现场的美观与舒适。布置工作应在活动前[X]个工作日完成，并进行预演和检查，以保证活动当天的正常使用。（三）演艺人员及节目安排1.乙方负责提供开业庆典活动所需的演艺人员，包括主持人、舞蹈演员、歌手、乐队等，并根据活动流程安排相应的节目表演。2.演艺人员应具备专业素养和丰富的舞台经验，能够按照乙方的要求进行表演。乙方应提前[X]天向甲方提供演艺人员的详细资料及节目清单，经甲方确认后进行排练和准备。（四）餐饮服务1.乙方负责为开业庆典活动现场提供餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。餐饮的种类、口味、质量应符合甲方的要求，并根据活动规模和人数合理安排。2.餐饮服务应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食品的卫生和安全。乙方应提前[X]天向甲方提供餐饮菜单及食品原材料清单，经甲方审核通过后进行准备。（五）摄影摄像服务1.乙方安排专业的摄影摄像团队，负责开业庆典活动全过程的拍摄工作，包括活动现场的布置、嘉宾签到、节目表演、互动环节等。2.拍摄完成后，乙方应在活动结束后[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料进行整理和编辑，并提供给甲方。照片应进行后期处理，确保画面清晰、色彩鲜艳；视频应进行剪辑和配乐，制作成高质量的活动纪念视频。（六）礼品及纪念品1.乙方根据甲方的要求，负责定制和采购开业庆典活动所需的礼品及纪念品，礼品及纪念品应具有一定的纪念意义和实用性，能够体现甲方的品牌特色。2.礼品及纪念品的种类、数量、款式、质量等应符合甲方的书面确认，乙方应在活动前[X]天将礼品及纪念品送达活动现场，并按照甲方的安排进行发放。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的策划方案、场地布置、演艺人员、餐饮服务、摄影摄像服务、礼品及纪念品等进行审核，提出修改意见和建议。在活动进行过程中，有权对乙方的服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购费用。向乙方提供与开业庆典活动相关的必要信息和资料，协助乙方完成各项服务及物品的采购工作。在活动前对乙方的准备工作进行验收，如发现不符合要求的地方，应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取采购费用。根据活动的实际情况和甲方的要求，对策划方案、场地布置、演艺人员、餐饮服务、摄影摄像服务、礼品及纪念品等进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方的书面同意。2.义务按照本合同约定的时间、质量和标准为甲方提供各项服务及物品，确保开业庆典活动的顺利进行。对活动现场的安全负责，制定安全保障措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。遵守法律法规及行业规范，诚实守信，不得向甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实。在活动结束后，按照甲方的要求提供相关服务的后续支持，如活动总结报告、照片和视频资料的备份等。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本合同项下的采购费用总计为人民币[X]元（大写：[X]元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项义务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何原因进行调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.乙方完成策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。3.活动现场布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。4.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成部分服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更或解除本合同，应按照采购费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准提供服务及物品，每逾期一日，应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务及物品不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在催告后[X]日内仍未解决质量问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自变更或解除本合同，应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方违反本合同约定的保密义务或其他义务，应向甲方支付采购费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。但双方应在不可抗力事件发生后[X]日内通知对方，并提供相关证明文件。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的各项服务及物品交付完毕，且甲方按照本合同约定支付全部采购费用后，本合同终止。（三）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。（四）通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式为有效送达地址。任何一方如变更地址或联系方式应及时书面通知对方，否则按照原地址或联系方式送达的通知视为有效送达。本合同一式两份，甲乙