建设公司会展合同范本

PAGE建设公司会展合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会展事宜达成如下协议：一、会展服务内容及要求（一）会展策划与设计1.乙方应根据甲方提供的会展主题、目的及相关要求，进行全面的会展策划，包括但不限于会展整体布局、活动流程安排、展品展示规划等。2.负责会展的视觉设计，包括但不限于会展标志、宣传海报、宣传单页、展位布置设计等，设计风格应符合甲方的品牌形象及会展主题，且设计成果需经甲方书面确认。（二）场地租赁与布置1.乙方负责寻找并租赁符合甲方要求的会展场地，场地应具备良好的地理位置、交通便利性及配套设施，确保能够满足会展的举办需求。2.根据会展策划方案，对租赁场地进行专业布置，包括搭建展位、安装展示设备、布置灯光音响、设置指示标识等，确保会展现场的整体效果符合设计要求，且布置工作应在规定时间内完成。（三）展品运输与保管1.负责甲方展品的运输工作，确保展品在运输过程中的安全，采取必要的包装、防护措施，防止展品受损。2.在会展期间，提供专门的展品保管区域，安排专人负责展品的保管工作，确保展品的安全存放，防止展品丢失、损坏等情况发生。（四）宣传推广1.制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业展会推广等，提高会展的知名度和影响力，吸引目标客户参与。2.设计并制作会展宣传资料，如宣传册、邀请函、电子海报等，并负责宣传资料的发放及推广工作。（五）活动组织与执行1.负责会展期间各项活动的组织与执行，包括开幕式、主题演讲、研讨会、产品展示活动、互动体验活动等，确保活动的顺利进行，达到预期效果。2.安排专业的主持人、嘉宾、工作人员等，负责活动现场的调度、协调及服务工作，保障活动的质量和秩序。（六）会展期间的安全保障1.制定会展安全保障方案，包括但不限于消防安全、人员安全、展品安全等方面的措施，确保会展期间的人员和财产安全。2.在会展现场配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、安保人员等，并负责安全设施设备的维护和管理工作。3.对会展现场的人员进行安全管理，制定人员入场、退场规则，维持现场秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权根据会展实际情况，对会展策划、设计、布置等方案提出调整要求，但应提前通知乙方，并承担因调整方案而产生的额外费用。有权审核乙方提供的宣传资料、活动方案等相关文件，如发现问题有权要求乙方进行修改。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会展相关的详细资料和信息，包括但不限于会展主题、展品清单、参展商信息、活动要求等，确保乙方能够准确了解甲方需求，开展服务工作。协助乙方办理会展相关的审批手续，提供必要的证明文件和支持材料。在会展举办期间，配合乙方做好现场协调工作，保障会展的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展会展服务工作，但服务内容和质量应符合本合同约定及相关法律法规要求。在会展服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要调整服务内容，有权要求甲方承担相应的责任，并支付因调整而产生的额外费用。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，完成会展服务工作，确保会展的顺利举办。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非经甲方书面同意或根据法律法规要求必须披露。在会展服务过程中，如发现任何可能影响会展顺利举办的问题或风险，应及时通知甲方，并采取合理措施进行解决。负责会展服务过程中的所有工作人员的管理和培训，确保工作人员具备专业素质和服务意识，能够为会展提供优质的服务。按照国家相关法律法规的要求，办理会展服务过程中涉及的各项手续，承担因未办理手续而产生的法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有会展服务工作所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不再因任何原因进行调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展场地租赁及布置工作完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会展举办结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展服务工作或造成服务延误、质量问题等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更或解除本合同，应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成会展服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会展服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定，将甲方提供的资料或信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自变更或解除本合同，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除，双方应按照实际履行情况结算服务费用。（二）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。（三）通知条款本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准，如有变更，应提前书面通知对方。如采用邮寄方式送达，以邮件发出后[X]个工作日视为送达；如采用传真方式送达，以传真发送成功后的回执确认视为送达；如采用专人送达方式，以对方签收视为送达。（四）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖