工地资料员合同协议书

PAGE工地资料员合同协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方在[具体项目名称]工地（以下简称“该工地”）需要专业的资料员服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方担任该工地资料员事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求1.资料收集与整理乙方负责收集、整理该工地从项目开工至竣工全过程中形成的各类文件资料，包括但不限于施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程竣工验收记录等。确保资料的完整性、准确性和规范性，符合国家及地方现行的工程建设档案管理规定以及该项目建设单位、监理单位的要求。2.资料归档与保管按照档案管理的标准和要求，对收集整理好的资料进行分类归档，建立清晰、完善的档案目录体系，便于查询和检索。妥善保管资料，防止资料丢失、损坏或泄露。在工程竣工后，按照规定的时间和要求，将完整的工程资料移交至建设单位及相关部门存档。3.协助工程验收配合甲方及建设单位、监理单位等相关部门进行工程验收工作，提供验收所需的各类资料，并根据验收意见及时对资料进行补充、完善。协助整理验收过程中形成的各类文件，确保工程验收顺利通过。二、服务期限本协议服务期限自[开始日期]起，至[结束日期]止，涵盖该工地从开工建设至竣工验收合格并完成资料归档移交的全过程。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及相关标准、规范提供服务。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料、文件及相关信息，协助乙方了解工程实际情况。为乙方在工地开展工作提供必要的工作条件和便利，包括但不限于办公场所、办公设备等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定获取服务费用。2.义务严格按照国家及地方现行法律法规、工程建设标准规范以及本协议约定的服务内容和要求，认真履行资料员职责，提供优质、高效的服务。配备具备相应专业知识和技能的资料员团队，确保服务工作的顺利开展。资料员团队成员应保持相对稳定，如有人员变动，应提前通知甲方并确保新成员具备相应的工作能力和经验。定期向甲方汇报资料整理工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出本协议约定范围的额外工作需求导致乙方工作量增加的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.在乙方完成该工地基础工程资料整理并经甲方初步审核合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.在乙方完成主体工程资料整理并经甲方审核合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。4.在工程竣工，乙方完成全部资料整理、归档并经建设单位及相关部门验收合格，且向甲方移交完整的工程资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务工作而遭受的损失。2.若甲方因其自身原因导致乙方无法正常开展服务工作，如未提供必要的工作条件、资料等，应承担乙方因此遭受的直接损失，并相应顺延服务期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求履行义务，导致资料整理不完整、不准确、不规范，影响工程验收或档案归档的，乙方应负责无偿整改直至符合要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务期限完成工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或工程技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具