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文档简介
策划设计外包协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,联系电话甲方是一家专注于品牌策划、市场营销及视觉设计的综合性文化企业,拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。基于甲方在策划设计领域的需求,为提升项目执行效率及专业品质,甲方决定委托乙方提供策划设计外包服务,以支持甲方业务拓展及品牌形象建设。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意设计工作室,法定代表人:李华,注册地址:上海市静安区南京西路1266号XX广场23层2301室,联系电话乙方是一家专业的策划设计服务提供商,拥有多年的行业积累及多元化的服务团队,擅长品牌策略、广告创意、视觉呈现等领域。基于乙方在策划设计领域的专业能力及服务口碑,甲方选择乙方作为合作对象,以实现项目的高效落地及品质保障。
**协议简介**
本协议基于甲乙双方在策划设计领域的专业合作需求,旨在明确双方在服务委托过程中的权利义务及合作框架。甲方作为项目需求方,拥有明确的业务目标及市场定位,希望通过乙方的专业服务提升品牌影响力及项目竞争力;乙方作为服务提供方,具备成熟的设计体系及执行能力,能够根据甲方需求提供定制化、高效率的策划设计方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成共识,特订立本协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在业务发展过程中对策划设计服务的持续需求,甲方通过市场调研及多方比较,最终选择乙方作为长期合作伙伴。乙方在前期已与甲方进行充分沟通,了解甲方具体需求,并提交了详细的服务方案及案例展示,甲方对乙方的服务能力及专业水平表示认可。双方一致同意,通过本协议明确合作范围、服务标准、费用结算等关键条款,确保项目顺利推进。
本协议的签订前提是双方对服务内容、交付标准及合作模式达成一致。甲方将提供必要的项目资料及指导意见,乙方将按照甲方要求提供符合标准的策划设计方案。双方将共同建立有效的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题,确保项目成果符合预期。本协议的执行将直接影响甲方的品牌建设及市场推广效果,双方均将本着严谨、负责的态度履行协议内容。
本协议范本中涉及的当事人信息、协议简介及后续条款均基于双方真实意愿及实际需求制定,内容具有法律约束力。双方应严格遵守协议约定,任何一方违约均需承担相应责任。本协议的签订不仅体现了双方对合作关系的重视,也为后续的权益保障提供了法律依据。双方将依据本协议框架,进一步细化服务细节及执行标准,确保合作成果的最大化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在策划设计外包服务合作中的权利义务,确保乙方根据甲方需求提供专业、高效的策划设计服务,从而帮助甲方达成品牌推广、市场营销及业务发展的目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:策划方案制定、创意设计执行、视觉呈现优化、项目进度管理、费用结算方式以及违约责任承担等。甲方委托乙方提供的服务范围涵盖品牌定位分析、营销策略策划、广告文案撰写、视觉设计制作(如海报、宣传册、界面等)、项目效果评估等多个环节,旨在通过乙方的专业能力,提升甲方项目在市场中的竞争力与影响力。
第二条定义
1.**“策划设计服务”**:指乙方根据甲方需求提供的策划方案制定、创意设计执行、视觉呈现优化等综合性服务,包括但不限于市场调研、策略分析、文案撰写、设计制作、项目执行及效果评估等。
2.**“项目成果”**:指乙方按照甲方要求完成的所有策划设计作品及交付物,包括但不限于策划方案文档、设计稿、文案稿件、视频素材等。
3.**“交付标准”**:指本协议约定的项目成果的质量要求,包括但不限于设计风格、技术规格、文件格式、交付时间等。
4.**“保密信息”**:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等非公开信息。
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理的修改意见,但需符合项目需求和交付标准。
b.甲方有权根据项目进展调整服务内容或需求,但需提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用(如超出原定服务范围)。
c.甲方有权在项目完成后对乙方的服务成果进行验收,并依据本协议约定支付服务费用。
d.甲方有权要求乙方提供项目相关的进度报告及阶段性成果展示。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供完整、准确的项目背景资料、需求文档及参考案例,确保乙方充分理解项目目标。
b.甲方应在约定时间内审核乙方提交的阶段性成果,并按时反馈修改意见,避免因延迟审核导致项目延期。
c.甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任(如支付滞纳金)。
d.甲方应配合乙方解决项目执行过程中涉及到的内部协调问题,如客户沟通、资源支持等。
e.甲方需对乙方提供的服务成果进行保密,除项目合作需要外,不得泄露给第三方。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权根据甲方提供的资料及要求制定策划设计方案,并对服务过程进行合理安排。
b.乙方有权要求甲方提供必要的项目支持及反馈,以确保服务成果符合预期。
c.乙方有权根据项目进度及市场变化提出优化建议,但需征得甲方同意后方可执行。
d.乙方有权在项目完成后要求甲方进行验收,并依据本协议约定收取服务费用。
(2)**义务**:
a.乙方应组建专业的服务团队,严格按照本协议约定的服务范围、交付标准及时间节点完成工作。
b.乙方需保证项目成果的原创性及质量,如因乙方原因导致成果存在侵权或质量问题,乙方需承担全部责任并进行修改或赔偿。
c.乙方应按时提交阶段性成果,并配合甲方进行沟通调整,确保项目按计划推进。
d.乙方需对甲方的保密信息进行严格保密,除法律要求外,不得泄露给任何第三方。
e.乙方应提供项目相关的知识产权授权证明,如涉及第三方素材需获得合法授权并告知甲方。
f.乙方应妥善保管项目资料及客户信息,避免因管理不善导致信息泄露或丢失。
g.乙方应在项目完成后提供完整的服务报告及成果交付物,并配合甲方进行项目验收。
h.乙方应积极配合甲方处理项目相关的突发事件,并及时提供解决方案。
i.乙方需遵守相关法律法规及行业规范,确保服务过程合法合规。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的策划设计服务费用采用以下方式确定:乙方根据甲方具体需求提供的服务内容,按照双方确认的报价单(详见附件一)执行。该报价单包含项目整体服务费用或按阶段分项费用,具体以双方签字盖章的报价单为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:账户名称:XX创意设计工作室,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
3.支付时间:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付总服务费用的30%作为预付款;
b.中途款:项目中期节点验收合格后X日内,甲方应支付总服务费用的40%;
c.尾款:项目最终成果交付并验收合格后X日内,甲方应支付剩余20%的服务费用。
4.甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。若逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
5.乙方应提供合法有效的发票,甲方凭发票进行费用核销。如因乙方发票问题导致甲方无法报销,乙方需承担相应责任。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终成果验收合格之日止,共计X个月。如项目需求变更或增加,双方应另行协商并签订补充协议。
2.项目关键时间节点:
a.需求确认阶段:自本协议签订之日起X日内,双方完成项目需求细节确认;
b.初步方案提交:需求确认后X日内,乙方提交初步策划方案供甲方审核;
c.中期阶段性成果:方案确认后X日内,乙方提交阶段性设计稿供甲方反馈;
d.最终成果交付:收到甲方最终反馈后X日内,乙方完成所有设计成果并交付甲方验收。
3.如遇节假日或公休日,相关时间节点自动顺延。因不可抗力导致履约延迟的,双方应根据不可抗力事件影响程度协商调整履行期限。
4.乙方应确保在约定时间节点内完成各阶段工作,若因乙方原因未能按时交付,每延迟一日,应按总服务费用的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的10%。延迟超过X日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何阶段的服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过X日,乙方有权暂停项目执行或单方面解除协议,并要求甲方支付已完成工作的90%费用及相当于总服务费用20%的违约金。甲方亦需承担因延期付款导致的乙方额外成本(如资金利息、人员安排调整费等)。
b.**未及时提供必要资料**:若因甲方原因未能按时提供项目所需资料或决策支持,导致乙方工作进度延误,每延误一日,甲方应按延误期间服务费用的千分之五向乙方支付延误金。延误超过X日,乙方有权顺延履行期限或解除协议,并要求甲方赔偿相应损失。
c.**无理拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收符合约定标准的最终成果,乙方完成交付后X日内甲方仍未明确答复或提出合理修改意见,视为验收合格。若甲方后续以非交付原因提出异议并要求退款或重新制作,视为甲方违约,应向乙方支付总服务费用30%的违约金,并承担乙方因此产生的额外费用。
2.**乙方违约责任**
a.**未按时交付成果**:若因乙方原因未能按本协议第五条约定的节点交付阶段性或最终成果,每延迟一日,应按当期应付服务费用的千分之五向甲方支付违约金。累计延迟超过X日,甲方有权解除协议,乙方除退还甲方已支付的服务费用外,还应支付相当于总服务费用50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(不超过合同总金额的120%)。
b.**成果质量不符合约定**:若乙方交付的成果存在抄袭、侵权、技术缺陷或未达到双方确认的交付标准,甲方有权要求乙方在X日内修正。若修正后仍不符合要求,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付相当于总服务费用40%的违约金。若成果问题导致甲方遭受第三方索赔或商誉损失,乙方应承担全部赔偿责任。
c.**泄露保密信息**:若乙方或其工作人员违反本协议第二条关于保密信息的约定,将保密信息泄露给任何第三方,乙方应向甲方支付相当于总服务费用100%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若泄密行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
d.**擅自转让服务**:若乙方未经甲方书面同意,将本协议项下的服务内容部分或全部转让给第三方执行,视为严重违约,乙方应向甲方支付相当于总服务费用60%的违约金,并承担甲方因此产生的全部损失。
3.**违约金上限与调整**:本协议约定的各项违约金上限均不超过总服务费用的150%。双方可在签订本协议时根据项目重要性协商调整违约金比例,但调整后的违约金总额不低于法定最低标准。
4.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致一方无法履行义务的,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应在事件发生后X日内书面通知对方并提供证明文件,并采取措施减少损失。
5.**损失赔偿**:除本协议另有约定外,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、第三方索赔费用、诉讼费等,但赔偿总额以违约方实际获益或守约方实际损失为限,且不超过合同总金额的200%。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.**通知与证明**:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过X日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件,如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。若未能及时通知或提供证明,可能影响其主张不可抗力免责的权利。
3.**后果与责任**:
a.因不可抗力导致协议部分义务无法履行的,受影响方应尽力采取合理措施减轻损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行。
b.因不可抗力导致协议全部或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
c.若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权单方面解除协议,但应提前X日书面通知对方。解除协议后,双方互不承担违约责任,已履行部分按实际完成情况结算费用,多支付的费用应予退还。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担。
d.不可抗力事件发生后,双方应相互配合,提供必要的协助,以减少不可抗力带来的不利影响。任何一方因未履行协助义务而导致损失扩大的,不能免除其相应责任。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力事件仅导致履行困难或延迟,但非根本性阻碍协议目的实现时,受影响方仍需承担因其自身原因导致的违约责任。双方亦不因不可抗力而免除对第三方责任(如因延迟交付导致的第三方索赔)的承担义务。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。经调解达成一致的,双方应签订调解协议书并履行。
2.**法律途径**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
a.**诉讼**:向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地指甲方所在地或乙方所在地,或双方约定的其他地点。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律费用,但胜诉方有权要求败诉方承担其合理的诉讼费用。
b.**仲裁**:提交双方共同选择的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁。仲裁适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均应自觉履行。仲裁地点原则上设在协议履行地或争议发生地。
3.**争议管辖的唯一性**:双方同意,就本协议项下的任何争议,应选择上述一种方式解决,且在争议解决过程中,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,除非前一方已选择且另一方明确同意变更争议解决方式。
4.**适用法律**:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签订本协议时已充分了解并同意遵守相关法律规定。
5.**期间计算**:本协议中关于通知、送达、诉讼或仲裁申请等的期间计算,均按相关法律规定执行。若期间开始的日为法定节假日或休息日,则顺延至下一个工作日。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,对方阅读或回复时视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司或合并后的承继主体,且无需乙方同意,但应通知乙方。
5.**独立履行**:本协议各条款应独立解释和履行。若一方未能完全履行某项义务,不影响其履行其他义务的权利,也不影响其他条款的效力。
6.**标题非内容**:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响条款的含义或解释。
7.**放弃权**:任何一方未能
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