公司回款周期协议书

公司回款周期协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（买方/出租方/委托方）有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（卖方/承租方/服务提供方）有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《采购合同》（合同编号：XX），约定甲方向乙方采购XX货物/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务。根据合同约定，乙方应于XX年XX月XX日前完成货物交付/设备交付/服务交付，甲方应于货物/设备/服务验收合格后XX日内支付相应款项。然而，由于市场环境变化、供应链波动、客户需求调整等因素，甲方实际回款周期较原合同约定有所延长，给乙方资金周转带来一定压力。为保障双方合作关系的稳定发展，维护公平合理的商业秩序，经双方友好协商，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方回款周期事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方长期稳定的合作关系，旨在通过合理调整回款周期，平衡双方的商业利益，确保交易安全、高效进行。协议内容与整个协议范本具有紧密关联性，既是对原合同付款条款的补充与细化，也是双方权利义务的进一步明确。通过本协议的约束，甲方将根据约定时间节点支付款项，乙方则需确保所提供货物/设备/服务的质量符合合同要求，双方共同维护交易秩序，降低经营风险。协议的执行将有助于提升供应链效率，增强市场竞争力，并为未来合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方向乙方支付《采购合同》（合同编号：XX）项下款项的具体周期，优化双方资金流，保障交易顺利完成，并促进长期稳定的合作关系。本协议的范围包括但不限于：明确约定新的付款节点及时间、细化付款条件、设定逾期付款的违约责任以及不可抗力情况下的处理机制，从而为双方提供清晰、可操作的付款框架，确保双方在回款周期方面的权利义务得到有效落实。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）"合同"：指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《采购合同》（合同编号：XX），该合同约定了甲方向乙方采购XX货物/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务的相关事宜。

（2）"货物/设备/服务"：指根据合同约定，乙方应向甲方交付的XX货物/提供的XX设备/实施的XX服务。

（3）"验收合格"：指货物/设备/服务符合合同约定的质量标准，并通过甲方的验收程序。

（4）"付款周期"：指本协议约定的甲方支付款项的时间跨度，自约定的付款节点起至实际付款完成之日止。

（5）"逾期付款"：指甲方未按照本协议约定的时间节点支付款项的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的货物/设备/服务，并有权对货物/设备/服务进行验收。

（2）甲方有权在本协议约定的付款周期内，根据合同约定的付款比例及时间节点向乙方支付款项。

（3）甲方应确保按照本协议约定的时间和金额足额支付款项，如需调整付款周期，应提前与乙方协商并达成书面协议。

（4）甲方有权要求乙方提供与货物/设备/服务相关的必要文件和资料，以便甲方完成验收及付款流程。

（5）甲方应按照合同约定及时验收货物/设备/服务，并在验收合格后按照本协议约定支付相应款项。逾期支付的，应按照本协议约定承担违约责任。

（6）甲方应向乙方提供准确、完整的付款信息，包括但不限于银行账号、账户名称等，如有变更应及时通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项，并有权在本协议约定的付款周期内获得相应的资金支持。

（2）乙方应按照合同约定提供符合标准的货物/设备/服务，并确保货物/设备/服务的质量符合甲方需求。

（3）乙方应向甲方提供与货物/设备/服务相关的必要文件和资料，以便甲方完成验收及付款流程。

（4）乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和金额足额支付款项，如需调整付款周期，应提前与甲方协商并达成书面协议。

（5）乙方应确保所提供的货物/设备/服务符合合同约定的质量标准，并在甲方提出验收要求时积极配合验收工作。

（6）乙方应妥善保管与货物/设备/服务相关的文件和资料，并在甲方要求时提供相应的证明材料。

（7）乙方应配合甲方完成付款流程，并在甲方支付款项后及时提供相应的收款凭证。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保货物/设备/服务的合法性及合规性，并对因货物/设备/服务问题导致的纠纷承担相应责任。

（9）乙方应积极配合甲方完成付款流程，并在甲方支付款项后及时提供相应的收款凭证。

（10）乙方应确保所提供的货物/设备/服务符合合同约定的质量标准，并在甲方提出验收要求时积极配合验收工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲乙双方确认，根据《采购合同》（合同编号：XX）约定，甲方应付给乙方的总金额为人民币XX元（大写：XX元整），该金额已包含货物/设备/服务的所有费用，具体明细以合同为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，乙方指定的收款银行信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX（卖方/承租方/服务提供方）有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）首付款：甲方应在收到乙方提供的符合合同约定的货物/设备/服务后XX日内，支付合同总金额的XX%作为首付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（2）分期付款：甲方应在每个付款节点（具体节点以本协议约定为准）验收合格后XX日内，支付合同总金额的XX%作为分期付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）尾款：甲方应在货物/设备/服务最终验收合格后XX日内，支付合同总金额的XX%作为尾款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

4.付款通知：甲方在支付款项前，应向乙方发出书面付款通知，说明付款金额、付款原因等信息。乙方应在收到付款通知后及时确认，并配合甲方完成付款流程。

5.付款调整：如需调整付款比例或时间，应经双方协商一致并达成书面协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.关键时间节点：

（1）货物/设备/服务交付时间：乙方应在《采购合同》约定的XX年XX月XX日前向甲方交付货物/设备/服务。

（2）首付款支付时间：甲方应在收到乙方交付的货物/设备/服务并验收合格后XX日内支付首付款。

（3）分期付款支付时间：甲方应在每个付款节点验收合格后XX日内支付相应分期付款。

（4）尾款支付时间：甲方应在最终验收合格后XX日内支付尾款。

（5）协议终止时间：本协议有效期届满后，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。

3.期限调整：如需调整履行期限，应经双方协商一致并达成书面协议。任何一方未经对方同意，不得擅自变更履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定的时间节点支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）支付错误：如甲方支付款项错误（如支付至非乙方指定账户等），甲方应负责纠正并承担由此产生的所有费用，乙方有权要求甲方在XX日内完成纠正，逾期未纠正的，甲方应按错误支付金额的XX%向乙方支付违约金。

（3）不支付或不足支付：如甲方不支付或不足支付款项，乙方有权要求甲方在XX日内补足，并按未支付金额的XX%向甲方支付违约金；情节严重的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按照《采购合同》约定的时间节点交付货物/设备/服务，每逾期一日，应按合同总金额的万分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（2）交付不符：如乙方交付的货物/设备/服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复，并承担由此产生的所有费用；如乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（3）不提供必要文件：如乙方未按照本协议第三条约定向甲方提供必要文件和资料，导致甲方无法完成验收或付款，每逾期一日，应按合同总金额的万分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金总额不得超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。解除协议后，双方应相互返还已收取的款项及财产，并承担相应的违约责任。

5.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方应相互谅解，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决：如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行协议，非争议部分仍应有效。

7.法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。双方在签订、履行协议过程中发生的争议，应适用中华人民共和国法律解决。

8.通知送达：双方在本协议中的通知应以书面形式送达对方指定的地址或联系方式。如一方变更地址或联系方式，应提前XX日书面通知对方。送达地址或联系方式变更后，以变更后的地址或联系方式为准。

9.协议完整：本协议是双方关于回款周期事宜的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面协议。本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

10.保密条款：双方同意，对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、军事行动、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等）、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明材料，如政府部门出具的证明文件、新闻报道、气象报告等。

3.协助义务：发生不可抗力的一方应采取积极措施，尽力减轻不可抗力带来的影响，并应对方的要求提供必要的协助，以使对方能够继续履行协议。如不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否解除协议或调整协议内容。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的，该方不承担违约责任。但不可抗力一方应就不可抗力对其造成的影响向对方提供合理证据，并应根据不可抗力的影响程度，相应免除或减轻其违约责任。

5.协议终止：如不可抗力导致本协议目的无法实现，或不可抗力持续超过XX日，双方协商未能达成一致意见，本协议可以终止。协议终止后，双方应相互返还已收取的款项及财产，并承担相应的调整责任。

6.不可免除的责任：本协议中约定的因一方故意或过失造成的责任，以及因不可抗力一方未采取合理措施而导致损失扩大的责任，不因不可抗力的发生而免除。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求达成一致意见的解决方案。协商过程中，任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他具有对抗性的法律行动。

2.调解解决：如双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案供双方参考。经调解达成一致意见的，应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决：如双方在协商或调解后仍无法解决争议，或一方明确表示不通过协商或调解解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行本协议中未争议的部分。法院应根据中华人民共和国相关法律法规，对争议进行审理并作出判决。

5.证据提供：双方在争议解决过程中，应向对方提供真实、完整、有效的证据材料，以支持自己的主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，另一方有权要求其承担相应的法律责任。

6.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议的变更、解除和终止等。

7.专属管辖：本协议约定了争议解决的方式和管辖机构，任何一方不得违反本协议的约定，就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。如一方违反本协议的约定，另一方有权要求法院或仲裁机构驳回其诉讼或仲裁请求，并要求违约方承担相应的违约责任。

8.争议解决的费用：如通过协商或调解解决争议，相关费用由双方协商承担；如通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费由败诉方承担，双方均应承担各自提交证据所产生的费用。

9.效力优先：仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。在本协议约定的争议解决方式穷尽后，任何一方不得就同一争议再行提出异议或采取其他法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后XX分钟内电话确认视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

（a）本协议约定的履行期限届满，且双方未续签；

（b）双方协商一致同意终止；

（c）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（d）一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方依据本协议解除协议。

协议终止后，双方应按照本协议约定或相关法律规定处理善后事宜，包括款项结算、财产返还等。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应本着公平、合理的原则解释本协议条款。

5.可分割性：本协议任何一条款的无效或不可执行