公司搬家协议书简易范本

公司搬家协议书简易范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营业务。基于甲方业务拓展及市场布局的需要，甲方拟将位于XX市XX区XX路的现有办公场所整体搬迁至XX市XX区XX路的新址，以提升企业运营效率并优化资源配置。为保障搬迁工作的顺利进行，甲方特委托乙方提供专业的搬迁服务，并就相关事宜达成如下协议。

甲方在本次搬迁过程中，将负责协调新址的租赁事宜、办理相关行政手续，并承担搬迁过程中产生的部分费用。同时，甲方需向乙方提供详细的搬迁清单，包括办公设备、家具、文件资料等财产的具体信息，以确保搬迁工作的有序开展。乙方的专业服务将有助于甲方在规定时间内完成搬迁任务，减少因搬迁可能带来的业务中断风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于提供办公场所搬迁、仓储物流及设备安装等综合服务的专业企业，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。自成立以来，乙方已为数百家企事业单位提供了高质量的搬迁服务，积累了大量的成功案例及客户资源。基于乙方的专业能力及服务口碑，甲方选择乙方作为本次搬迁服务的合作方。

乙方在本次搬迁过程中，将负责制定详细的搬迁方案、调配专业的搬运团队、提供运输车辆及必要的包装材料，并确保所有财产在搬迁过程中的安全。乙方还需提供搬迁后的场地清理及设备调试服务，直至甲方确认所有财产完好无损。乙方的服务范围涵盖搬迁前期的策划、搬迁过程中的执行及搬迁后期的验收，旨在为甲方提供全方位的搬迁解决方案。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供搬迁服务事宜达成一致，特制定本协议。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，乙方将按照协议约定履行服务义务，甲方将按照协议约定支付服务费用。本次搬迁服务的顺利实施，不仅有助于甲方实现办公场所的优化调整，还将进一步提升甲乙双方的合作关系，为未来的长期合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所整体搬迁事宜中的权利与义务，确保搬迁工作按照计划有序、安全、高效地完成。协议范围涵盖搬迁前的准备工作、搬迁过程中的执行服务以及搬迁后的场地清理与验收等全部环节。具体包括：甲方提供搬迁所需的相关信息与配合，乙方提供专业的搬迁方案、设备、人员及运输服务，双方就搬迁过程中可能出现的费用承担、风险控制及争议解决等进行约定。本协议旨在通过双方的合作，顺利完成搬迁任务，保障甲方财产的安全与完整，最大限度减少搬迁对甲方正常运营的影响。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“搬迁清单”系指甲方提供的包含所有需搬迁财产（包括但不限于办公设备、家具、文件资料等）详细信息的清单，包括财产名称、数量、规格型号等。

“搬迁方案”系指乙方根据甲方需求及现场情况制定的详细搬迁计划，包括搬迁时间、人员安排、运输车辆调配、财产保护措施等。

“服务费用”系指乙方根据本协议约定提供搬迁服务所应收取的费用，包括但不限于人工费、运输费、包装费、设备调试费等。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

“违约责任”系指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的搬迁服务，并对乙方的服务质量进行监督和验收。

（2）甲方有权根据自身需求调整搬迁方案，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（3）甲方有权在搬迁前对乙方提供的搬迁方案进行审核，并提出合理化建议，但需尊重乙方的专业意见。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的搬迁清单，并对清单内容的真实性负责。

（5）甲方应提前做好搬迁前的准备工作，包括清空搬迁区域、断电、关水等，并确保搬迁现场的安全。

（6）甲方应指定专门负责人与乙方对接，负责协调搬迁过程中的各项事宜。

（7）甲方应按照本协议约定及时支付服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用。

（8）甲方应配合乙方进行搬迁后的场地清理及设备调试，并对搬迁结果进行验收。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的搬迁清单及配合搬迁工作的顺利进行，并对甲方提供的搬迁信息保密。

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权拒绝甲方提出的不合理要求。

（3）乙方应制定科学、合理的搬迁方案，并提前书面提交甲方审核，根据甲方意见进行调整。

（4）乙方应配备专业的搬迁团队，包括经验丰富的搬运人员、专业的技术人员等，并确保搬迁人员的安全。

（5）乙方应提供充足的运输车辆及必要的包装材料，并确保所有财产在搬迁过程中的安全。

（6）乙方应负责搬迁过程中的财产保护工作，包括对易碎品、贵重物品等进行特殊处理。

（7）乙方应确保搬迁工作在约定的时间内完成，并承担因自身原因导致的延误责任。

（8）乙方应负责搬迁后的场地清理及设备调试工作，并确保搬迁结果符合甲方要求。

（9）乙方应配备专业的客服人员，负责处理搬迁过程中的各项事宜，并及时回应甲方的关切。

（10）乙方应妥善保管甲方提供的财产信息，并在搬迁结束后进行销毁处理，以保护甲方隐私。

（11）乙方应承担搬迁过程中产生的所有风险，包括财产损失、人员伤害等，并购买必要的保险。

（12）乙方应积极配合甲方进行搬迁后的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时整改。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，乙方提供本协议项下的搬迁服务，服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）。该费用包含但不限于搬迁方案策划、专业人员搬运、运输车辆使用、包装材料费、设备拆装调试费、以及搬迁过程中产生的其他合理费用。

2.费用构成：具体费用细项如下：（1）基础搬迁服务费人民币贰拾万元整（￥200,000.00元）；（2）高层/特殊设备搬运附加费人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元）；（3）包装材料费人民币伍仟元整（￥5,000.00元）。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在签订本协议后三日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元），作为预付款；剩余50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元），应在搬迁工作全部完成、甲方验收合格后十日内支付。

4.支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流服务有限公司

账号：XXXXX-XXXXX-XXXXX

5.费用调整：如因甲方特殊要求或市场行情变化导致实际服务费用超出本协议约定，双方应在搬迁前就超出部分进行协商，并签订补充协议确认。任何一方不得单方面调整费用标准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自搬迁工作完成且费用结清之日起终止。

2.搬迁时间安排：（1）准备阶段：自本协议签订之日起至搬迁前一日，双方完成方案确认、人员调配、车辆安排等准备工作；（2）搬迁实施阶段：定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午9:00开始，至XX月XX日（星期X）下午18:00完成，共计XX小时；（3）验收阶段：搬迁结束后24小时内，甲方对搬迁结果进行初步验收，并于XX月XX日前完成最终确认。

3.关键时间节点：（1）协议签订后3日内，甲方支付首付款；（2）搬迁前5日，乙方提交最终搬迁方案；（3）搬迁日当天，甲方需指派至少2名工作人员现场协调；（4）搬迁完成后10日内，甲方支付尾款。任何一方未按期履行上述义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用总额的千分之五（0.5‰）作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停搬迁工作或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方支付全部款项前，乙方对甲方所有财产保留合法处置权。

（2）甲方提供虚假或遗漏搬迁清单信息，导致乙方产生额外损失（包括但不限于额外人工、运输或财产损坏修复费用），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于人民币伍万元整（￥50,000.00元）。

（3）甲方未按约定准备搬迁现场（如未断电、未清空障碍物等），导致搬迁延误或人员受伤，甲方应承担全部延误责任及乙方因此产生的额外费用，包括但不限于人员加班费、第三方索赔费用等。

（4）甲方在搬迁完成后未按时进行验收或无正当理由拒绝验收，视为验收合格，乙方不再承担后续责任。但甲方有权要求乙方在搬迁前提供书面服务确认文件。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成搬迁任务，每延误一日，应向甲方支付服务费用总额的千分之五（0.5‰）作为违约金，延误超过7日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约金。

（2）因乙方原因导致财产损坏、丢失或人员受伤，乙方应承担全部赔偿责任。财产损坏赔偿标准不低于财产购置时价值的120%，丢失财产按市场评估价值赔偿，且赔偿总额不超过人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00元）。乙方应购买价值不低于人民币伍拾万元的财产保险，并在事故发生后48小时内提供保险理赔材料。

（3）乙方擅自更换搬迁方案或人员，未经甲方书面同意，由此产生的一切后果由乙方承担。甲方有权要求乙方恢复原方案或赔偿损失。

（4）乙方在搬迁过程中违反安全操作规程，导致事故发生，乙方应承担全部法律责任及赔偿费用，且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并追究刑事责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用（￥350,000.00元）的150%，即人民币五十五万元整（￥550,000.00元）。若违约金不足以弥补实际损失，违约方应补足差额。

4.解除协议后果：任何一方单方面解除协议，除支付已完成服务的费用外，还须支付协议总费用30%的违约金。因甲方原因解除协议，乙方有权要求甲方支付已产生的人工、运输等实际费用；因乙方原因解除协议，甲方有权要求乙方退还已支付款项并支付违约金。解除协议后，双方应协商财产返还事宜，乙方须在甲方付清款项前妥善保管相关财产。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、禁令）、法律政策重大调整、疫情及管制措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。

2.责任免除：因不可抗力导致搬迁工作部分或全部延误、中断或无法完成，双方互不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减少损失，并应在不可抗力消除后立即恢复履行协议。不可抗力持续时间超过15日的，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际服务比例结算。因不可抗力造成的财产损失，由双方根据实际情况分别承担。若不可抗力是因一方过错导致的（如甲方未及时提供场地），该方仍需承担相应责任。

3.不可抗力证明：双方各自承担因不可抗力产生的直接损失，包括但不限于延误产生的额外费用、第三方索赔等。乙方应保留因不可抗力导致的财产损坏记录，甲方应在验收时予以确认。任何一方不得利用不可抗力逃避责任，若隐瞒或欺诈，应承担反诉责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。任何一方均可向对方发出书面通知，提出争议事项，并在收到对方通知后15日内就争议解决方案达成一致。协商不成，应提交以下第（2）项或第（3）项方式解决。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，双方应继续履行协议非争议部分义务。

3.仲裁解决：如本协议无其他争议解决约定，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区），仲裁语言为中文。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼，管辖法院为甲方所在地人民法院（XX市XX区人民法院）。诉讼期间，双方应配合提供证据，但非争议部分业务仍需正常进行。胜诉方获得的赔偿款项，应优先用于弥补因争议造成的直接损失。

5.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费），除协议另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。任何一方不得因争议解决方式的选择而免除自身义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过快递、挂号信、传真、电子邮件或当面递交方式送达。地址以本协议首部载明为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；当面递交的，交付时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于搬迁方案、价格信息、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内。

4.转包限制：乙方不得将本协议项下的全部或部分义务转包给第三方，但经甲方书面同意的分包行为除外。乙方对分包方的行为负全部责任。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的