生鲜项目合作协议书

生鲜项目合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生鲜食品有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业科技有限公司，

地址：中国河北省石家庄市藁城区XX现代农业产业园B区3号楼，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为国内领先的生鲜产品零售企业，为满足日益增长的消费市场需求，拟通过设立大型生鲜配送中心及线上供应链平台，提升产品供应效率与品质控制水平；

鉴于乙方在农业种植、农产品供应链管理及冷链物流领域拥有丰富的行业经验、先进的技术设施及稳定的货源渠道，具备为甲方提供全方位生鲜产品采购、仓储及配送服务的专业能力；

基于双方在资源、技术及市场领域的互补性，为明确合作框架，规范权利义务，经友好协商，达成以下合作共识。甲方拟委托乙方作为其生鲜产品的核心供应商及物流合作伙伴，共同构建高效、安全的生鲜供应链体系。双方将通过本协议约定合作范围、服务标准、价格机制及风险分担等条款，确保合作顺利进行，实现互利共赢。本协议的签订及履行将依托双方现有业务基础及未来发展规划，涉及产品采购、仓储管理、冷链运输、质量监控等全链条合作，并作为后续具体执行协议的依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在生鲜产品采购、仓储、配送及供应链管理领域的合作框架与权利义务，构建稳定、高效、合规的生鲜供应链合作关系。具体合作范围包括：

1.乙方根据甲方采购需求，提供符合国家及行业标准的生鲜农产品（涵盖蔬菜、水果、肉禽蛋、水产等品类）；

2.乙方负责产品的原产地采购、质量检验、入库仓储、冷链物流配送及售后支持；

3.甲方享有对产品价格、供应量、配送时效及质量标准的监督权，并有权根据市场变化调整采购计划；

4.双方共同建立食品安全追溯体系，确保产品信息可追溯，并定期开展供应链联合优化。本协议作为双方长期合作的基础，其具体执行细则可由双方另行签订补充协议约定。

第二条定义

1.生鲜产品：指乙方供应的、具有鲜活或冷藏/冷冻特性的农产品及食品，包括但不限于蔬菜、水果、肉禽蛋、水产、乳制品等；

2.冷链物流：指采用温控设备与管理系统，确保产品在仓储、运输过程中始终处于规定温度范围内的物流服务；

3.质量标准：指符合国家食品安全法及《生鲜农产品分级标准》（GB/T28050等）的质量要求，包括外观、口感、农残检测等指标；

4.采购订单：指甲方通过书面或电子方式向乙方下达的包含产品品类、数量、价格、交货时间及地点等信息的订单；

5.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购订单的规格、数量及时间节点完成产品供应，并对产品进行抽检或全检；

（2）甲方应提前3个工作日向乙方提交采购订单，明确产品品类、规格、数量及配送需求；

（3）甲方应按协议约定支付货款，逾期支付应承担每日0.5%的违约金；

（4）甲方有权对乙方提供的仓储、配送服务进行监督，并提出改进建议；

（5）甲方应配合乙方完成产品溯源信息的录入，并提供必要的销售数据支持。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，并有权拒绝超出质量标准的订单要求；

（2）乙方应确保所供产品符合国家食品安全标准，并提供完整的检测报告；

（3）乙方应建立标准化作业流程，包括：

a.原产地采购时采用随机抽样检测，农残、重金属指标需低于国家限值；

b.冷链仓储温度控制在0-4℃（冷藏）或-18℃以下（冷冻），并配备24小时监控设备；

c.配送环节采用恒温车辆，运输时效需满足甲方要求（如同城当日达、异地72小时达）；

（4）乙方应建立产品追溯系统，能实时查询产品从种植/捕捞到销售的全程信息；

（5）乙方在接到甲方订单后，应在2小时内确认并安排备货，紧急订单需优先处理；

（6）乙方应承担因自身原因导致的食品安全事故责任，并承担由此产生的全部赔偿责任；

（7）乙方有权根据市场行情调整产品价格，但需提前30天书面通知甲方，并协商确定新价格；

（8）乙方应配备专业质检团队，对入库产品进行48小时复检，不合格产品应无条件退换；

（9）乙方需向甲方提供月度运营报告，包括库存周转率、损耗率、客户投诉率等数据。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方根据市场行情及采购订单约定价格。基础产品价格采用月度统一定价，特殊或定制产品价格由双方协商确定。价格调整需提前30日书面通知对方，并协商达成一致后方可执行。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方在收到甲方付款前有权保留部分产品的交付权利。支付账户信息如下：开户行XX银行XX支行，账号XX，户名XX生鲜食品有限公司。

3.支付时间：

a.月度结算：每月10日前，乙方提供上个月度对账单及发票，甲方在核对无误后15个工作日内支付全额货款；

b.紧急订单：甲方预付30%定金，余款在产品交付次日支付；

c.支付延迟：每逾期一日，甲方需按应付金额的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议。

4.费用承担：物流费用由甲方承担，但乙方需提供详细运输成本清单供甲方核对；产品在交付前因乙方原因产生的损耗，由乙方承担相应赔偿责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年，自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续延2年。

2.采购周期：乙方应在甲方订单确认后24小时内完成备货，同城配送不超过4小时送达，跨省配送需在48小时内完成首次配送。

3.质量保证期：产品交付后，冷藏产品质量保证期为48小时，冷冻产品为7天，期间出现非甲方保管不当的质量问题，由乙方负责。

4.紧急响应：遇重大促销活动或节日保供，甲方需提前7日提交专项需求清单，乙方应优先保障供应，具体费用另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付货款：每逾期一日，应按应付金额的0.1%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已采购产品总价的30%作为违约金；

（2）虚假订单：若甲方提供的采购信息不实导致乙方损失（含仓储、运输成本），需赔偿实际损失金额的2倍；

（3）单方面取消订单：因甲方原因取消订单且产品已发货，乙方需承担物流费用及50%的订单金额作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：因乙方提供的农残、菌落超标等问题导致甲方被监管机构处罚或产生召回成本，乙方需承担全部赔偿责任（含罚款、销毁费用、商誉损失赔偿）；

（2）配送延迟：因乙方原因导致配送超过约定时效（特殊天气除外），每延迟1小时，应按延迟订单金额的0.05%支付违约金，累计超过24小时，甲方有权解除协议并要求赔偿订单金额的20%；

（3）信息泄露：若乙方将甲方采购数据泄露给第三方，需支付甲方100万元违约金并承担全部法律责任，协议自动终止；

（4）库存积压：乙方因预测失误导致产品滞销造成损耗，超出标准损耗率（≤5%）的部分由乙方承担，并需向甲方支付滞销产品价值的30%作为补偿；

（5）未履行溯源义务：因乙方未提供完整溯源信息导致甲方无法通过监管检查，需赔偿甲方直接损失并承担协议总金额的10%违约金。

3.违约金上限：任何一方累计违约金不超过协议总金额的50%，超出部分可协商或通过法律途径解决。

4.解约后果：任何一方单方面解除协议，需向对方支付协议年采购总金额的30%作为赔偿，并承担已产生的关联费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁运令）、疫情及罢工等。不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务时，受影响方不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后48小时内书面通知对方，说明事件性质、影响范围及预计持续时间。双方应积极配合提供相关证明文件（如政府公告、保险理赔单等）。

3.协商处理：不可抗力影响持续超过30日的，双方应友好协商调整履行期限或解除协议。协商期间，已产生的费用按实际损失分担。

4.责任限制：因不可抗力导致的直接经济损失（含设备损坏、人员伤亡等），由各方自行承担。若不可抗力导致协议整体目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不追责。

5.持续影响：若不可抗力事件在30日内未能消除，且对后续履行构成实质性障碍，任何一方有权单方面提出解除协议，但需提前15日书面通知对方，并就已完成部分的结算达成一致。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的第三方索赔或己方已履行的义务，仍需承担相应责任，除非双方另有约定。

第八条争议解决

1.协商调解：双方因本协议产生任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，可委托第三方调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁条款：若协商调解未果，争议应由协议签订地（北京市朝阳区）的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。

3.诉讼选择：双方明确约定，仲裁为唯一争议解决方式，任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼；若一方强行诉讼，对方有权申请法院驳回起诉，并要求赔偿对方因此产生的律师费、差旅费等损失。

4.证据提交：争议发生时，双方应妥善保存与争议相关的所有文件、数据及沟通记录，并在仲裁或诉讼程序中及时提交。仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉时按比例分担。

5.法律适用：本争议解决条款独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款被认定无效或可分割，本争议解决条款依然有效。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议条款相抵触。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定解决。

4.保密条款：双方应对从对方获取的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、运营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

6.全部协议：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.协议终止后的处理：协议终止后，双方应在30日内完成财务结算、产品交接及文件归档。乙方应删除甲方敏感信息，甲方保留对