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文档简介
咖啡饮品买卖协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX咖啡连锁管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座2301室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张明,性别:男,年龄:45岁,职务:总经理,联系电话甲方是依法注册成立的大型连锁咖啡饮品经营企业,拥有丰富的咖啡产品研发、供应链管理和品牌运营经验。甲方通过长期市场调研,发现乙方提供的精品咖啡饮品在品质、口感及服务方面具有显著优势,符合甲方拓展高端咖啡市场的战略需求。基于此,甲方拟与乙方建立长期稳定的咖啡饮品买卖合作关系,以满足旗下各门店的运营需求,并进一步提升品牌形象与市场竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精品咖啡饮品有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场1205室,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人:李华,性别:女,年龄:38岁,职务:总经理,联系电话乙方成立于2015年,是一家专注于精品咖啡豆采购、烘焙加工及饮品研发的创新型企业,拥有自主知识产权的咖啡品牌“COFFEEDELIGHT”。乙方在咖啡供应链管理、产品标准化生产及客户服务方面具备核心竞争力,其产品曾获得国内外多项咖啡行业奖项认可。近期,乙方通过市场推广活动积累了大量高端连锁咖啡客户的合作意向,且具备充足的产能及物流能力满足甲方的大规模采购需求。为扩大市场份额并实现资源共享,乙方拟与甲方建立长期稳定的咖啡饮品供应合作关系,共同推动双方业务发展。
协议简介:
本协议由甲方XX咖啡连锁管理有限公司与乙方XX精品咖啡饮品有限公司(以下简称“双方”)于2023年10月26日在中国北京市签订。协议背景源于双方在咖啡饮品行业的长期积累与市场定位的高度契合。甲方作为国内领先的咖啡连锁品牌,对咖啡产品的品质、供应链稳定性及品牌协同效应有较高要求;乙方作为精品咖啡行业的创新企业,具备从源头把控到终端服务的全链条能力。双方基于“优势互补、互利共赢”的合作原则,经友好协商,达成如下协议:甲方作为买方,委托乙方作为卖方,向甲方提供符合国家食品安全标准及甲方运营标准的咖啡饮品原料及成品,双方通过本协议约定产品规格、价格条款、交货方式、违约责任等关键事项,以保障合作顺利进行。协议的签订不仅有利于甲方优化供应链结构、降低采购成本,同时也能为乙方拓展稳定的销售渠道、提升品牌影响力提供支持,从而实现双方长期战略协同。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在咖啡饮品买卖关系中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合标准的咖啡饮品,满足甲方连锁经营的需求。协议范围涵盖咖啡饮品原料及成品的采购、质量标准、价格体系、交货流程、物流配送、售后服务、违约责任及争议解决等核心内容。具体包括但不限于:乙方根据甲方提供的订单清单及规格要求生产或调配咖啡饮品;甲方按照约定价格及支付条件向乙方支付货款;双方就产品质量、交付时间、物流方式等进行详细约定;明确双方在合作过程中应遵守的法律法规及行业规范;设定违约情形及相应的责任承担方式,以保障双方的合法权益,促进长期合作的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)咖啡饮品:指由乙方生产或供应的,包括但不限于咖啡豆、咖啡粉、挂耳包、现磨咖啡、冷萃咖啡及其他咖啡类成品,其具体品类、规格及品质标准以本协议附件一《产品清单及规格》为准。
(2)标准样品:指经甲乙双方共同确认并封存的咖啡饮品样品,作为后续产品品质检验的基准。
(3)订单:指甲方根据自身经营需求向乙方发出的书面或电子形式的咖啡饮品采购指令,应包含产品名称、数量、交付时间及地点等详细信息。
(4)验收:指甲方在收到乙方交付的咖啡饮品后,按照本协议约定标准进行的品质检验及数量核对过程。
(5)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
(6)违约责任:指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应的法律及经济责任,具体以本协议第七条为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件一及订单约定的产品规格、数量、质量标准进行供应,并有权对乙方提供的咖啡饮品进行定期或不定期的质量抽检。
(2)甲方有权根据自身经营情况调整采购计划,但应至少提前7日以书面形式通知乙方,并协商确定新的交付时间及数量。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付咖啡饮品货款,逾期支付的应按照每日0.5%的利率向乙方支付违约金。
(4)甲方应提供必要的仓储条件,确保乙方交付的咖啡饮品在储存期间不受损坏或变质,并配合乙方进行必要的质量追溯工作。
(5)甲方应指定专人负责与乙方对接订单、验收及物流等事宜,确保合作流程顺畅。
(6)甲方对乙方提供的商业信息及经营数据负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方的订单及本协议约定,持续稳定地供应符合标准的咖啡饮品。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,并有权对甲方的订单进行必要的合理确认,以确保生产及交付的可行性。
(2)乙方应确保所供应的咖啡饮品符合国家食品安全法律法规及行业标准,并提供相应的质量检验报告。首次供应新产品时,乙方应提供样品供甲方确认,确认后方可大规模生产供应。
(3)乙方有权要求甲方按照约定时间支付货款,若甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或采取其他合理措施维护自身权益,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(4)乙方的产品包装应符合甲方运营需求,并在运输过程中采取有效措施防止损坏,确保交付时产品完好。乙方应负责协调物流公司完成配送,并承担合理的物流费用,除非另有约定。
(5)乙方应建立完善的产品追溯体系,能够配合甲方及监管机构进行质量,并在发生质量问题时提供技术支持及解决方案。
(6)乙方有权获取甲方提供的市场推广信息,用于自身品牌宣传及业务拓展,但不得用于损害甲方利益的行为。双方合作期间,乙方应对甲方提供的经营数据及商业秘密承担保密责任,除非法律法规另有规定。
(7)乙方应确保其生产设施、设备及人员符合食品安全相关要求,并定期接受相关资质认证,保持持续合规经营状态,及时告知甲方相关变动情况。
(8)乙方应积极配合甲方进行市场调研及产品创新合作,共同提升咖啡饮品的市场竞争力。对于甲方提出的合理化建议,乙方应予以重视并考虑采纳。
第四条价格与支付条件
双方确认,咖啡饮品的价格及支付条件按以下约定执行:
(1)价格标准:乙方供应的咖啡饮品价格以本协议附件二《产品价格表》为准。该价格为基础价格,双方可根据市场行情及采购量大小,每年通过书面形式协商调整一次。价格表应包含产品名称、规格、单位及对应价格。
(2)计价单位:咖啡饮品按重量(克/公斤)、数量(件/包)或其他双方约定的单位计价。
(3)报价有效期:乙方提供的报价自发出之日起有效期为30日。甲方若在此期间内确认订单,则价格按报价执行;若超过有效期未确认,乙方有权重新报价。
(4)付款方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方应在收到乙方符合约定的发货单及等额发票后30个工作日内,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX精品咖啡饮品有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXX
(5)发票开具:乙方应在甲方付款前或付款后约定时间内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票,发票内容应与实际交易相符。
(6)付款折扣:对于年度采购总量达到一定数额(例如:人民币500万元)的甲方,经双方协商,甲方可在应付货款中享受不超过5%的现金折扣,但需在发货前预先支付。
(7)逾期付款后果:如甲方未按约定时间付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,且不承担逾期交付的责任。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2023年10月27日起至2026年10月26日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延三年,续延次数不限。
(2)订单履行周期:甲方发出的订单,乙方应在收到订单后24小时内确认,并在确认后根据库存及生产计划,于5个工作日内完成交付。对于特殊定制产品,交付时间另行协商。
(3)首次交付时间:本协议签订后15日内,乙方应向甲方交付首批订单产品,以启动合作关系。
(4)年度采购目标:双方同意,甲方年度采购总金额不低于人民币300万元,此为双方维持稳定合作的基础目标,非强制义务。
(5)重大节点:每年1月31日前,双方应就上一年度合作情况进行总结,并协商下一年度的合作计划及价格调整事宜。如需变更协议内容,应另行签订补充协议。
第六条违约责任
为确保双方合法权益,现就违约责任约定如下:
(一)甲方违约责任:
1.逾期付款责任:甲方未按第四条约定的付款期限支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除部分或全部合同,并要求甲方承担由此造成的损失。甲方逾期付款违约金累计超过合同总价10%的,乙方有权单方面终止本协议。
2.无故取消订单责任:甲方单方面无故取消已确认的订单,且该订单已开始生产或准备发货,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于已投入的生产成本、物料损耗、工时费用等,赔偿金额不超过该订单合同金额的30%。若甲方取消订单系因乙方产品质量问题导致,则不承担赔偿责任。
3.未按约定验收责任:甲方在收到货物后应于2日内进行验收。若因甲方未及时验收或验收合格后未在规定时间内书面确认,视为货物符合约定。因此导致乙方无法及时处理退换货或产生额外仓储费用,由甲方承担。
4.泄露商业秘密责任:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息等),给乙方造成损失的,应赔偿乙方全部损失,包括直接经济损失和合理的维权费用。
(二)乙方违约责任:
1.逾期交货责任:乙方未按约定时间交付货物,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除该部分或全部合同,并要求乙方退还已支付的货款及利息(利息按人民银行同期贷款利率计算)。逾期交付违约金累计达到合同总价10%的,甲方有权单方面解除本协议。
2.质量不合格责任:乙方交付的货物不符合本协议约定或标准样品要求,甲方有权要求乙方在收到通知后7日内进行更换或退货。若乙方拒绝或无法及时补救,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于甲方已产生的采购成本、替代采购费用、门店运营中断损失等,赔偿金额上限为不合格货物价值的3倍。若因乙方质量不合格导致甲方受到第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方。
3.发货错误责任:因乙方原因导致发货数量不足、型号错误或包装破损,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失,并应在收到甲方通知后立即采取补救措施。对于无法弥补的损失,乙方应予以赔偿。
4.伪造或隐瞒信息责任:乙方在合作过程中提供虚假资质证明、产品检验报告或隐瞒产品存在严重质量隐患等,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,并承担本协议总价20%的违约金。
(三)不可抗力免责:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,否则仍需承担相应责任。
(四)责任限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方对另一方的赔偿责任,在任何情况下均不超过违约行为发生时违约方年度营业收入的5%。若违约行为属于故意或重大过失,该限制条款不适用。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整导致合同无法履行);以及政府发布的禁运、隔离令、紧急状态命令等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。
(2)通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供有效的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等,以证明不可抗力事件的存在及其对履行合同的影响程度。通知应在事件发生后24小时内以书面形式(包括传真、电子邮件或快递)送达对方。
(3)后果:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下的义务时,受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生情况,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权协商解除本协议。
(4)损失承担:因不可抗力事件直接造成的损失,由各方自行承担。任何一方因采取合理措施而增加的费用,经对方书面确认后,由对方承担。双方均不应因不可抗力事件而承担对方的间接损失或惩罚性赔偿责任。
(5)不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响部分履行义务,受影响方仍应履行未受影响的义务。若一方因不可抗力事件而未能履行义务,且未在合理期限内采取补救措施,导致损失扩大的,仍需对扩大的损失承担责任。
第八条争议解决
(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。
(2)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后10日内,共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解规则适用该机构的相关规定。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力。
(3)仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费用。
(4)诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议中的仲裁条款具有独立性,不影响该条款的效力。任何一方违反本协议关于争议解决的仲裁约定而向法院起诉的,对方有权申请法院驳回起诉,并要求原告承担由此产生的实际费用。
(5)争议起算:本协议项下的争议,自一方首次向另一方发出争议通知之日起算。任何一方在争议解决程序开始前未明确表示放弃权利的,均视为仍希望通过本协议约定的途径解决争议。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。通知内容应明确表明与本协议相关,并包含发送方和接收方的全称及联系方式。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改,除非得到双方书面确认。
(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。
(4)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(5)转让限制:
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